Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  gemeenteraad

di 16/12/2025 - 19:30

646 - Vaststelling vergoedingen voor zaalverantwoordelijken

Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de gemeenteraad
Bart Clerckx, burgemeester
Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jos Rutten, raadslid
Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur.

Bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 betreffende Zaalverantwoordelijke GC De Roosenberg - vaststelling vergoedingen

Feiten en context

De drie vrijwillige zaalverantwoordelijken (Den Bogaard, de Roosenberg en OC Blanden) ontvangen sinds december 2017 10€ per te controleren weekactiviteit en 15€ per te controleren weekend-activiteit. 

Zij zorgen voor de toezicht op het gebouw en de juiste toepassing van het gebruikersreglement gemeentelijke zaalinfrastructuur alsook voor het beheer van de inventaris van de zaaluitrusting (keukenmateriaal, meubilair...).

Argumentatie

Deze bedragen werden al 8 jaar niet geïndexeerd. De dienst stelt een aanpassing voor, nl. 15€ per noodzakelijke opkomst. Dit wil zeggen sowieso per voor-controle en per na-controle. Bij elke extra opkomst die gevraagd wordt door de dienst vrije tijd (bijvoorbeeld een voorafgaande rondleiding door de zaal of een extra controle achteraf) kan de vrijwilliger ook een vergoeding ontvangen.

Deze vergoeding dekt alle mogelijke onkosten die kunnen ontstaan bij het uitoefenen van de taken.

Publieke stemming
Aanwezig: Kris Debruyne, Bart Clerckx, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, Marijke Pertz
Voorstanders: Bart Clerckx, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1: Voor GC De Roosenberg, OC Blanden en Den Bogaard zal een verantwoordelijke aangeduid worden door het schepencollege belast met:

  • toezicht op het gebouw en de juiste toepassing van het gebruikersreglement gemeentelijke zaalinfrastructuur
  • het beheer van de inventaris van de zaaluitrusting (keukenmateriaal, meubilair...)

Artikel 2: Er zal een vergoeding uitbetaald worden van 15 euro per noodzakelijke opkomst tijdens weekdagen en 20 euro tijdens het weekend of feestdagen, met een maximum van de maximale vrijwilligersvergoeding per dag. Deze vergoeding dekt alle mogelijke onkosten die kunnen ontstaan bij het uitoefenen van de taken vermeld onder artikel 1.

Artikel 3: Bij het niet correct uitoefenen van de taken vermeld onder artikel 1 wordt er geen vergoeding uitbetaald.

Artikel 4: De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 betreffende Zaalverantwoordelijke GC De Roosenberg - vaststelling vergoedingen - wordt opgeheven.