De voorzitter opent de zitting op 27/05/2025 om 20:14.
De OCMW-raad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 29 april 2025.
De raadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.
Decreet lokaal bestuur.
De heer Bart Ponsaerts (RED Oud-Heverlee) bood op 29 april 2025 zijn ontslag aan als lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Als een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het bijzonder comité voor de sociale dienst of verhinderd is en als hij, met behoud van de toepassing van artikel 94, geen opvolger of opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meer kandidaat-opvolgers voordragen.
Gezien op de oorspronkelijke voordrachtsakte geen vervanger voorzien is, werd een nieuwe voordrachtsakte ingediend met voordracht van kandidaat-lid Diana Bulens.
Uit het verslag van onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat mevrouw Diana Bulens nog steeds voldoet aan de gestelde verkiesbaarheidsvereisten en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid.
Mevrouw Diana Bulens wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de OCMW-raad de voorgeschreven eed af te leggen.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit, na eedaflegging mevrouw Diana Bulens aan te stellen als lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst, in opvolging van de heer Bart Ponsaerts, ontslagnemend lid.
Decreet lokaal bestuur.
Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).
Zoals vermeld in Artikel 2 van Decreet over het Lokaal Bestuur:
§ 1. De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.
Ze betrekken de inwoners zo veel mogelijk bij het beleid en zorgen voor openheid van bestuur.
§ 2. De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
Overeenkomstig artikel 6, § 1, VIII, tweede lid, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en artikel 46 van de gewone wet van 9 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en met toepassing van het subsidiariteitsbeginsel, oefenen de gemeenten ook de bevoegdheden uit die hen door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
Alleen als dat bij decreet uitdrukkelijk is bepaald, kunnen de provincies de medewerking van de gemeenten regelen.
§ 3. De openbare centra voor maatschappelijk welzijn oefenen de opdrachten, vermeld in artikel 1 en 57 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, uit, alsook de andere aangelegenheden die hen door of krachtens een wet of een decreet worden opgelegd.
Lokale besturen verwerken in het kader van hun taken en verantwoordelijkheden veel informatie, zowel zelf gegenereerd als afkomstig van externe bronnen. Niet al deze informatie mag openbaar zijn, bijvoorbeeld vanwege de bescherming van de privacy van personen of de vertrouwelijke aard van gegevens. Het goed beveiligen van deze informatie is daarom cruciaal om misbruik, cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
Volgens Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) is een belangrijke taak van het lokaal bestuur het beschermen van de grondrechten en fundamentele vrijheden van personen, met name hun recht op privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Daarnaast speelt cybersecurity een cruciale rol in het waarborgen van veilige digitale diensten en het beschermen van informatie tegen cyberaanvallen, datalekken en andere bedreigingen. Door informatiebeveiliging en cybersecurity integraal aan te pakken, kunnen lokale besturen zowel de privacy van burgers beschermen als de veerkracht en betrouwbaarheid van hun digitale infrastructuur versterken.
In het kader van de aangehaalde wettelijke verplichtingen werd in samenwerking met de DPO het nieuwe informatieveiligheidsbeleid en veiligheidsplan opgesteld voor de periode 2025-2030. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd deze goed te keuren.
Artikel 1: de OCMW-raad keurt de nota's informatieveiligheid en veiligheidsplan goed.
Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”).
De statuten van Cipal.
De raadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Jenna Auwerx werd aangeduid als vertegenwoordiger van Het OCMW en Fien Gilias als plaatsvervanger.
De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025.
De documenten en toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de algemene vergadering.
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 goed te keuren:
Artikel 2: De OCMW-raad besluit om Jenna Auwerx te mandateren om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Het decreet lokaal bestuur.
Buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017 betreffende de statutenwijziging en de overdracht van de verzekeringsactiviteiten 'arbeidsongevallen - wet van 3 juli 1967' aan Ethias nv.
Omvorming tot een coöperatieve vennootschap met de naar EthiasCo cvba, waarvan het maatschappelijk doel niet langer de verzekeringsactiviteit is maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep.
Artikel 23 lid 8 van de statuten van EhiasCo cvba.
De OCMW-raadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Patrice Lemaitre werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Ethias voor de legislatuur 2025-2030.
De uitnodiging van 23 april 2025 van EthiasCo cvba, tot deelname aan de algemene vergadering van 12 juni 2025.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo cvba goed te keuren.
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board
Artikel 2: De OCMW-raad besluit de heer Patrice Lemaitre af te vaardigen als stemgerechtigd vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 12 juni 2025 en hem op te dragen de agendapunten van de algemene vergadering goed te keuren.
Decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO
De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10 maart 2004
De oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998
De OCMW-raadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Wim Aertsen wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de legislatuur 2025 - 2030.
De uitnodiging van 28 april 2025 voor de algemene vergadering van 27 juni 2025.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO goed te keuren.
Agenda:
1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/3/2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
• Voor gemeente Begijnendijk:
o Effectief lid: David Janssens
o Plaatsvervanger: Bob Michiels
• Voor OCMW Begijnendijk
o Effectief lid: Dirk Goossens
o Plaatsvervanger: Ann Danckers
• Voor gemeente Hoegaarden
o Effectief lid: Loes Ginckels
6. Varia
Artikel 2: De OCMW-raad besluit de heer Wim Aertsen voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De beslissing van 21 mei 2012:
- tot oprichting van en toetreding tot de vereniging zonder winstoogmerk ‘Woonzorgzone De Kouter’
- tot goedkeuring van de oprichtingsakte van de vereniging zonder winstoogmerk ‘Woonzorgzone De Kouter’ (statuten van de vereniging)
- tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst aangaande het participatieve PPS-project ‘Woonzorgzone De Kouter’ en de bijlagen die er integraal deel van uitmaken.
De raad van bestuur van de vzw woonzorgzone de Kouter heeft besloten om een algemene vergadering bijeen te roepen op 25 juni 2025.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agenda van de algemene vergadering van 25 juni 2025 van WZZ De Kouter goed te keuren.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit Hanna Van Steenkiste aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2025 om 20:46.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Marijke Pertz
algemeen directeur
Kris Debruyne
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn