Terug
Gepubliceerd op 29/06/2023

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

di 30/05/2023 - 20:00 Meerdael
Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Bart Clerckx, burgemeester
Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur
Verontschuldigd: Paul Vleminckx, Bram Holemans, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 30/05/2023 om 21:33.

  • Goedkeuring ontwerp notulen

    • Goedkeuring ontwerp notulen

      Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Bart Clerckx, burgemeester
      Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
      Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
      Marijke Pertz, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Paul Vleminckx, Bram Holemans, raadsleden
      Publieke stemming
      Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
      Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      De OCMW-raad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 25 april 2023.

      De raadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.

  • Openbaar

    • Personeel

      • 25 - Kennisname jaarverslag PBW (Preventie en Bescherming op het Werk) OCMW Oud-Heverlee - 2022

        Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Paul Vleminckx, Bram Holemans, raadsleden
        Juridische gronden

        De Codex over het welzijn op het werk van 28 april 2017 en de aanpassingen.

        Feiten en context

        Het jaarverslag PBW OCMW Oud-Heverlee 2021 werd opgemaakt door de GD-PBW.

        Dit jaarverslag bevat het verslag opgemaakt door Interleuven en IDEWE naar aanleiding van de jaarlijkse rondgang in het OCMW gebouw, dat kadert binnen de welzijnswet van 4 augustus 1996 en zijn uitvoeringsbesluiten met het oog op de gezondheid van de werknemers.  

        Inhoud verslag:

        Interleuven:

        • algemene gegevens
        • statistieken arbeidsongevallen
        • inlichtingen over arbeidsveiligheid
        • inlichtingen betreffende gezondheid en hygiëne op het werk
        • inlichtingen over vorming
        • informatie over personeel
        • inlichtingen over preventie psychosociaal welzijn 

        Idewe:

        • bevindingen en adviezen op basis van de rondgang
        • activiteitenverslag
        Argumentatie

        Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van het jaarverslag PBW OCMW Oud-Heverlee 2022 en gevolg te geven aan de geformuleerde opmerkingen

        Dit verslag werd op 19 april 2023 op het Syndicaal Overlegcomité PBW besproken.

        Besluit

        Artikel 1: De OCMW-raad neemt  kennis van het jaarverslag PBW OCMW OUD-Heverlee 2022, met bijlagen en van de opmerkingen, geformuleerd door Interleuven en IDEWE. 

        Artikel 2: De OCMW-raad besluit het vast bureau opdracht te geven om gevolg te geven aan de geformuleerde opmerkingen.

        Artikel 3: De OCMW-raad neemt kennis van het verslag van het Syndicaal Overlegcomité PBW van 19 april 2023.

    • Secretariaat

      • 901 - Dijledal cvba - Buitengewone algemene vergadering 20 juni 2023 - Aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat

        Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Paul Vleminckx, Bram Holemans, raadsleden
        Juridische gronden

        Het decreet over het lokaal bestuur.

        Vlaamse codex Wonen.

        Het reglement tot samenstelling van de Raad van Bestuur van de cvba Dijledal.

        De beslissing van de OCMW-raad van 30 april 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen en bepaling van hun mandaat.

        Feiten en context

        De uitnodiging van 25 april 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023 om 20.00 uur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
        Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De OCMW-raad besluit om goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Dijledal op 20 juni 2023.

        Agenda:

        1. Statutenwijziging (omvorming tot woonmaatschappij – omvorming tot BV – conformering aan de nieuwe modelstatuten)
        2. Goedkeuring van het ‘Reglement tot aanstelling van de Raad van Bestuur’
        3. Aanstelling bestuurders.

        Artikel 2: De OCMW-raad besluit om Patrice Lemaitre af te vaardigen voor de buitengewone algemene vergadering van Dijledal op 20 juni 2023.

      • 901 - Dienstverlenende vereniging Cipal - algemene vergadering van 22 juni 2023 - Aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat

        Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Paul Vleminckx, Bram Holemans, raadsleden
        Juridische gronden

        Het decreet over het lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking. 

        De statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal.

        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.

        Het OCMW Oud-Heverlee is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal  (hierna kortweg “Cipal”).

        De OCMW-raadsbeslissing van 31 mei 2022 waarbij Gerrit Versyck, raadslid werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW van Oud-Heverlee op alle gewone/buitengewone jaarvergaderingen van de dienstverlenende verenging Cipal tijdens de verdere legislatuur 2019-2024.

        Feiten en context

        De oproeping van 5 mei 2023 van de dienstverlenende Vereniging Cipal, voor de (digitale) algemene vergadering van 22 juni 2023 met bijhorende agenda.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
        Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De OCMW-raad besluit om Gerrit Versyck als vertegenwoordiger van de gemeente Oud-Heverlee aan te duiden voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal op 22 juni 2023. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. 

        Artikel 2: De OCMW-raad besluit om het mandaat voor de algemene vergadering van 22 juni 2023 vast te stellen en de vertegenwoordiger opdracht te geven de agendapunten goed te keuren. 

        1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
        2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
        3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
        4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
        5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
        6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
        7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
        8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

        Artikel 3: De OCMW-raad besluit om het vast bureau te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

      • 901 - Dienstverlenende Intergemeentelijke vereniging Igo Div - algemene vergadering van 23 juni 2023 - Aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat

        Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Paul Vleminckx, Bram Holemans, raadsleden
        Juridische gronden

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.
        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
        De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
        Het bestuursdecreet van 7 december 2018
        De beslissing van de OCMW-raad van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Fien Gilias werd voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO div voor het OCMW voor de legislatuur 2019-2024.

        Feiten en context

        Het lidmaatschap van het OCMW Oud-Heverlee bij IGO div.

        De gecoördineerde statuten van IGO div.

        Het schrijven van IGO div met de uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering van Igo Div op 23 juni 2023 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
        Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Gerrit Versyck, An Geets
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De OCMW-raad besluit mevrouw Fien Gilias aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 van IGO div.  

        Artikel 2: De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de algemene vergadering van 23 juni 2023 van IGO div goed te keuren:

        1. Goedkeuring verslagen AV 16-12-2022
        2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en
        commissaris-revisor) (document 1)
        3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (document 2)
        4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
         Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
        Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
         Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
         Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
        5. Varia

         

De voorzitter sluit de zitting op 30/05/2023 om 21:34.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Marijke Pertz
algemeen directeur

Adinda Claessen
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn