Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125 bis tot en met 125 quaterdecies.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 388 tot en met 395.
Besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2011, vorming huidige scholengemeenschap HATWEEJO.
Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020, verlenging huidige scholengemeenschap HATWEEJO.
Afspraken van het beheerscomité van de scholengemeenschap HATWEEJO van 12 februari 2026 over de toekomstige werking.
Een schoolbestuur kan, in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs, een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.
Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten.
Een scholengemeenschap moet op de eerste schooldag van februari 2026 minstens 900 gewogen leerlingen tellen.
Een scholengemeenschap mag zich over hoogstens vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.
De huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging HATWEEJO loopt op 31 augustus 2026 af na een periode van zes schooljaren en is als volgt samengesteld:
Het schoolbestuur past samen met de andere deelnemers de overeenkomst van de interlokale vereniging als volgt aan:
Alle deelnemers van de scholengemeenschap HATWEEJO wensen de huidige samenwerking met een periode van zes schooljaren te verlengen.
De schoolraad ging op 9 februari 2026 akkoord met de herbevestiging van de huidige scholengemeenschap HATWEEJO.
De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:
/
Artikel 1: De gemeenteraad besluit de huidige overeenkomst, inzake scholengemeenschap HATWEEJO in de vorm van een interlokale vereniging, met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2026:
Overeenkomst scholengemeenschap 2026-2032 in de vorm van een interlokale vereniging (Vlaams gewest)
Overeenkomst SG HATWEEJO
Tussen de Gemeentebesturen van Huldenberg, Oud-Heverlee, Overijse vertegenwoordigd door de Burgemeesters en Algemeen Directeur, respectievelijk:
voor Huldenberg: dhr. Danny Vangoidtsenhoven, burgemeester en mevr. Caroline Peters, algemeen directeur
voor Oud-Heverlee: dhr. Bart Clerckx, burgemeester en mevr. Marijke Pertz, algemeen directeur
voor Overijse: mevr. Inge Lenseclaes, burgemeester en dhr. Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
Wordt het volgende overeengekomen:
Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2026- 2027 tot en met 2031-2032.
Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: interlokale vereniging HATWEEJO.
Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen:
- 012518 Gemeentelijke basisschool Huldenberg
- 012501 Gemeentelijke basisschool Ottenburg
- 133413 Gemeentelijke basisschool Sint-Agatha-Rode
- 012484 Gemeentelijke basisschool Blanden
- 012476 Gemeentelijke basisschool Haasrode
- 005843 Gemeentelijke basisschool Jezus-Eik
- 005801 Gemeentelijke kleuterschool Maleizen
- 005793 Gemeentelijke basisschool Overijse
- De zetel wordt gevestigd te: GBS Spring in 't Veldeke, Leuvensebaan 299, 3040 Sint-Agatha-Rode
Art. 3
§1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes schooljaren en gaat in op 1 september 2026 en eindigt op 31 augustus 2032.
§2. Tijdens de voormelde periode kan de beslissing of overeenkomst inzake de vorming van een scholengemeenschap evenwel worden gewijzigd, zodat een school alsnog tot de scholengemeenschap kan toetreden of uit de scholengemeenschap kan stappen volgens de geldende modaliteiten.
Titel 2: Beheerscomité – organisatie en werking
§1. Er wordt een beheerscomité opgericht.
§2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
§3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan.
Art. 5
§1. Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum.
§2. De wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen wordt bepaald bij de installatie. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op.
§3. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem.
§4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen.
§1. Alle afspraken worden genomen bij consensus
§2. De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van het medezeggenschapscollege of de individuele schoolraden.
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door (bijv. een administratief medewerker). Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs.
§2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever.
Titel 3: Beheerscomité - bevoegdheden
Art. 8
§1.Het beheerscomité maakt minimaal afspraken over:
- de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap;
- de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan de scholengemeenschap;
- het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap;
- de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap;
- over de aanwending van de punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd;
- de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap;
- de wijze waarop de school voor buitengewoon basisonderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt;
- het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs; met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. Deze bepaling geldt niet voor samenwerkingsovereenkomsten die afgesloten zijn vooraleer de scholengemeenschap gevormd is;
- het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap;
- algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties;
- algemene afspraken inzake de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap en over de aanvangsbegeleiding van personeelsleden die tijdelijk aangesteld zijn voor bepaalde duur.
§ 2. Het beheerscomité maakt afspraken over:
- de overdracht van lestijden en uren uit het urenpakket;
- de inhoud en de toepassing van de engagementsverklaring vermeld in het decreet Basisonderwijs van 25/02/1997
- het gebruik van de infrastructuur
§3. Alle afspraken worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde orgaan van de betrokken gemeenten.
Art. 9
§1. De financiële middelen die in onderlinge afspraak worden vastgelegd, worden:
- door elke deelnemende gemeente zelf beheerd;
§2. Elke gemeente draagt a rato van het leerlingenaantal bij tot de financiële middelen.
§3. Het beheerscomité stelt een begroting op en legt de rekeningen vast. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden samen met het jaarverslag.
§4 De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
§5. Bij de beëindiging van de overeenkomst worden de resterende middelen teruggestort aan de respectievelijke schoolbesturen a rato van het aantal leerlingen.
Art. 10
Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst.
Titel 4: Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten
In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente. Binnen de scholengemeenschap wordt via de daarvoor aangeduide gemeente (eventueel de beherende gemeente) een passende verzekering genomen van deze materialen en het eventueel onderhoud en de herstellingen ten laste genomen.
Art. 12
Elke deelnemende gemeente draagt de werkingskosten in de eigen gemeente.
§1 Zonder afbreuk te doen aan de principes dat een personeelslid wordt geaffecteerd aan een school kan:
1. een personeelslid van het bestuurspersoneel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap;
2. een personeelslid van het onderwijzend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor andere scholen van de scholengemeenschap;
3. een personeelslid van het beleids- en ondersteunend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap;
4. in afwijking van 1° en 2° een personeelslid dat wordt aangesteld in een functie of een betrekking die wordt ingericht ter ondersteuning van de werking van de scholengemeenschap met de stimulusmiddelen of de samengelegde punten ICT of administratie (directeur-coördinator SG, stafmedewerker SG), worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap.
§2 Bij de toepassing van 3° en 4° moeten minstens volgende principes worden gehanteerd:
1. het personeelslid wordt steeds aangesteld of geaffecteerd aan de school waar de betrekking reglementair wordt ingericht;
2. de afstand over de openbare weg tussen de school van aanstelling of affectatie en de school waar het personeelslid wordt ingezet mag nooit meer dan 25 km bedragen. Dit geldt niet als het personeelslid instemt om over een grotere afstand ingezet te worden;
3. er moet steeds rekening worden gehouden met de statutaire toestand van het personeelslid.
§3 De bepalingen inzake inzetbaarheid opgenomen zoals bedoeld in paragraaf 1 en paragraaf 2 worden, opgenomen in het besluit waarin de aanstelling wordt vastgesteld, evenals in de functiebeschrijving.
Art. 14
Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota.
Deze overeenkomst wordt aangegaan onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende verlenging van de scholengemeenschap door de respectievelijke gemeenteraden.
Een kopie van deze overeenkomst wordt bezorgd aan AgODi.