Decreet lokaal bestuur.
Het meerjarenplan voorziet in actie 118 de oprichting van een academieraad voor de gemeentelijke academie De Vonk.
De oprichting van een academieraad binnen de gemeentelijke vereniging voor muziek en woord De Vonk, in samenwerking met het lokaal bestuur Bierbeek, vertrekt vanuit de ambitie om de kwaliteit, betrokkenheid en toekomstgerichtheid van de werking structureel te versterken. In een context van groeiende verwachtingen rond kunstonderwijs, samenwerking en participatie, biedt een academieraad een duurzaam kader voor overleg, reflectie en advies.
De academieraad fungeert als een verbindend platform waar directie, leraren, leerlingen, ouders, leden van het gemeentebestuur en externe partners samenkomen. Dit overleg bevordert een open dialoog over oa. het onderwijsaanbod, detecteert noden en kansen en versterkt de afstemming met het lokale cultuurbeleid en verenigingsleven. Door deze brede betrokkenheid groeit het draagvlak voor beslissingen en wordt de academie sterker ingebed in de gemeenschap.
Daarnaast ondersteunt de academieraad het bestuur en de directie in het maken van doordachte, toekomstgerichte keuzes. Als adviesorgaan draagt zij bij aan strategische thema’s zoals het aanbod, profilering en investeringen, en biedt zij een reflectiekader bij veranderingen in regelgeving of maatschappelijke verwachtingen. Dit verhoogt de transparantie en legitimiteit van het gevoerde beleid.
Tot slot stimuleert de academieraad innovatie en vernieuwing. Door ruimte te creëren voor ideeën, helpt zij de academie wendbaar te blijven in een evoluerend cultuur- en onderwijslandschap. Zo bouwen we samen aan een sterke, kwalitatieve en gedragen werking voor muziek en woord in onze gemeente.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit reglement goed te keuren.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het reglement voor de Academieraad van de gemeentelijke academie voor muziek en woord De Vonk goed:
De regelgeving rond academieraden is vastgelegd in het Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, inclusief latere wijzigingen.
Het decreet definieert de academieraad als: “een niet verplicht participatieorgaan van leerlingen, betrokken personen, personeelsleden en de lokale gemeenschap dat het schoolbestuur adviseert over aangelegenheden die hen rechtstreeks aanbelangen.”
De academieraad is een adviserend participatieorgaan dat de verbinding versterkt tussen de academie en de lokale gemeenschappen van Oud‑Heverlee en Bierbeek.
De academieraad adviseert het schoolbestuur over aangelegenheden die de academie rechtstreeks aanbelangen, op vraag van het schoolbestuur of uit eigen beweging.
Het schoolbestuur kan de academieraad bevragen aangaande aangelegenheden die de academie rechtstreeks aanbelangt.
De raad zal het schoolbestuur onder andere adviseren over:
- doelen, prioriteiten en noden van de academie
- het onderwijsaanbod
- de organisatie van het onderwijs
- artistieke projecten en initiatieven
- het retributiereglement
- de leer- en leefomgeving
- samenwerkingen
- communicatie met externen
- ….
De academieraad geeft geen advies over personeelsaangelegenheden.
De academieraad bestaat uit:
- De schepen van Onderwijs van Oud-Heverlee, voorzitter (zonder stemrecht)
- De directeur van de academie (zonder stemrecht)
- Twee leden van de gemeenteraad (zonder stemrecht): één van de gemeente Oud-Heverlee en één van de gemeente Bierbeek.
- Twee minderjarige leerlingen (15–18 jaar)
- Twee minderjarige leerlingen tussen de 6 en 15 jaar, vertegenwoordigd door (telkens) een ouder. Dit wordt één minderjarige leerling indien er een AMOR leerling in de raad zetelt.
- Een AMOR-leerling, vertegenwoordigd door een ouder.
- Twee volwassen leerlingen
- Twee personeelsleden van de academie
- Minstens twee en maximum drie leden van de lokale gemeenschap: minstens één uit Oud‑Heverlee en één uit Bierbeek, beiden met aantoonbare culturele affiniteit
De mandaten van politieke leden worden hernieuwd na installatie van de nieuwe gemeenteraad en worden door de gemeenteraden van Oud-Heverlee en Bierbeek aangeduid.
Volgende leden worden voorgedragen door de directeur:
- Twee minderjarige leerlingen (15–18 jaar)
- Twee minderjarige leerlingen tussen de 6 en 15 jaar, vertegenwoordigd door (telkens) een ouder. Dit wordt één minderjarige leerling indien er een AMOR leerling in de raad zetelt.
- Een AMOR-leerling, vertegenwoordigd door een ouder.
- Twee volwassen leerlingen
- Twee (oud)personeelsleden van de academie
Selectie van leerlingen en personeelsleden gebeurt na een interne oproep.
Bij een overtal aan kandidaten van de lokale gemeenschap gebeurt de selectie door het schoolbestuur, na advies van de directeur. Het lid van de lokale gemeenschap uit Bierbeek wordt aangeduid door het gemeentebestuur van Bierbeek.
Oproepen gebeuren via nieuwsbrief, website of andere communicatiekanalen.
De samenstelling van de academieraad wordt gepubliceerd op de website van de academie en de gemeenten.
Een lid dat zonder geldige reden de helft van de vergaderingen niet bijwoont in één werkingsjaar, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
De academieraad vergadert 2 tot 3 keer per jaar. Vergaderingen zijn niet openbaar.
De voorzitter roept de raad samen op eigen initiatief, of op verzoek van drie leden of van de directeur.
Uitnodigingen worden minstens zeven werkdagen vooraf verzonden en bevatten agenda en documenten.
De raad duidt intern een secretaris aan die verslagen en uitnodigingen beheert.
Er kan rechtsgeldig beraadslaagd worden bij aanwezigheid van de meerderheid van de stemgerechtigde leden.
Bij een tweede oproeping kan beraadslaagd worden ongeacht het aantal aanwezigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid; stemmen gebeuren mondeling tenzij geheime stemming wordt gevraagd.
Leden nemen niet deel aan bespreking of besluitvorming wanneer zij of nauwe familie een rechtstreeks belang hebben.
Leden mogen schoollokalen, toonmomenten, repetities en voorstellingen bezoeken, steeds in aanwezigheid van de directeur.
Het lokaal bestuur Oud-Heverlee ondersteunt de raad door de leden via de gemeentelijke polis ‘lichamelijke ongevallen’ te verzekeren voor deelname aan de vergaderingen.
De secretaris stelt notulen op, bewaart het archief en verzorgt briefwisseling en administratieve opvolging.
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad van Oud‑Heverlee en Bierbeek.