Het Decreet Lokaal Bestuur en zijn uitvoeringsbesluiten;
Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het vaststellen van reglementen en toekennen van subsidies;
De meerjarenplanning 2026–2031 en de noodzaak tot tijdelijke ondersteuningsmaatregelen voor het verenigingsleven;
Gedurende de jaren 2027 en 2028 zal de Roosenberg tijdelijk niet beschikbaar zal zijn wegens verbouwingswerken;
Erkende verenigingen van Oud-Heverlee zullen voor grotere evenementen mogelijks op zoek moeten gaan naar externe zalen voor hun reguliere werking en evenementen (indien uitwijken naar ander gemeentelijk patrimonium niet kan).
Het is wenselijk om de meerkost van dergelijke externe zaalhuur gedeeltelijk te compenseren voor erkende verenigingen van Oud-Heverlee. Een evaluatie staatssteun werd ook opgesteld.
Stel dat we dit voor 2024/2025 hadden gedaan en het aantal grote events bekijken gaat dit om +-17 activiteitsdagen/jaar.
Bijgevolg worden de kosten geschat op 3.400 euro/jaar gedurende 2 jaar.
Het budget moet nog voorzien worden in de gemeentebegroting voor de werkjaren 2027 en 2028.
Amendement toegevoegd door Katrien Timmersmans:
Graag wens ik de laatste zin toe te voegen aan Artikel 3 van het reglement:
Artikel 3 – Voorwerp van de tegemoetkoming
Een vereniging kan een tegemoetkoming aanvragen wanneer zij voor haar activiteiten Don Bosco / een externe zaal huurt als alternatief voor de Roosenberg die niet tot de gemeentelijke patrimonium behoort.
De tegemoetkoming bedraagt:
- €200 per activiteitsdag voor Don Bosco
- Of het verschil in kostprijs tussen de Roosenberg (150 euro) en de externe huur met een maximum van 200 euro bij externe exploitanten.
Onder activiteitsdag wordt verstaan: de dag waarop de activiteit zelf doorgaat. Repetitie-, opbouw- of afbraakdagen komen niet in aanmerking.
Een vereniging kan maximaal 4 activiteitsdagen aanvragen/jaar en bijgevolg maximaal 4 tegemoetkomingen per jaar bekomen.
Een verenging die wekelijks een activiteit in de Roosenberg organiseert en moet uitwijken naar een zaal buiten de gemeente, heeft recht op een maximale vergoeding van € 800 per jaar als tegemoetkoming voor de huur van een andere zaal buiten de gemeente.
Stemming amendement:
Voor: Club CD&V (4), N-VA (4), Pro OH (3), Samen (4) en Annik Minnoye
Onthouden: RED OH (3)
Het amendement wordt goedgekeurd.
Artikel 1: De Gemeenteraad keurt het Reglement tijdelijke tegemoetkoming in zaalhuur erkende verenigingen in functie van verbouwing Roosenberg (2027–2028) goed.
Artikel 1 – Doel van de tegemoetkoming
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaronder erkende jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen van de gemeente Oud-Heverlee een financiële tegemoetkoming kunnen ontvangen voor zaalhuur bij Don Bosco / externe exploitanten als alternatief voor de Roosenberg gedurende de kalenderjaren 2027 en 2028.
Artikel 2 – Doelgroep
De tegemoetkoming kan uitsluitend worden toegekend aan erkende verenigingen van Oud-Heverlee, zoals gedefinieerd in het geldende gemeentelijke erkenningsreglement.
Artikel 3 – Voorwerp van de tegemoetkoming
Een vereniging kan een tegemoetkoming aanvragen wanneer zij voor haar activiteiten Don Bosco / een externe zaal huurt als alternatief voor de Roosenberg die niet tot de gemeentelijke patrimonium behoort.
De tegemoetkoming bedraagt:
Onder activiteitsdag wordt verstaan: de dag waarop de activiteit zelf doorgaat. Repetitie-, opbouw- of afbraakdagen komen niet in aanmerking.
Een vereniging kan maximaal 4 activiteitsdagen aanvragen/jaar en bijgevolg maximaal 4 tegemoetkomingen per jaar bekomen.
Artikel 4 – Voorwaarden
Om in aanmerking te komen moet de vereniging:
Artikel 5 – Procedure
Artikel 6 – Budget en kredieten
De tegemoetkomingen worden uitbetaald binnen de kredieten die daarvoor zijn ingeschreven in de begrotingsjaren 2027 en 2028.
De uitbetaling gebeurt volgens de beschikbare budgettaire ruimte.
Artikel 7 – Evaluatie en duur
Dit reglement is uitsluitend van toepassing op aanvragen voor activiteiten die plaatsvinden tussen 1 januari 2027 en 31 december 2028.
Het reglement vervalt automatisch op 1 januari 2029, tenzij de gemeenteraad anders beslist.
Artikel 8 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2027.