De voorzitter opent de zitting op 30/06/2025 om 19:15.
De OCMW-raad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 27 mei 2025.
De raadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.
Het decreet over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Artikel 41, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van het gemeentebestuur.
De jaarrekening dient vastgesteld te worden voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De jaarrekening bevat de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting.
Ingevolge artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur dienen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Het ontwerp van jaarrekening werd besproken op het managementteam van 12 mei 2025 en werd gunstig geadviseerd.
Artikel 1: De rekening 2024 sluit af met de volgende staat van het evenwicht:
| budgettair resultaat rekening lokaal bestuur Oud-Heverlee | euro |
| I Exploitatiesaldo | 6.473.254 |
| II Investeringssaldo | -8.879.109 |
| III Saldo exploitatie en investeringen | -2.405.855 |
| IV Financieringssaldo | 576.933 |
| V Budgettair resultaat van het boekjaar | -1.828.922 |
| VI Gecumuleerd resultaat vorig boekjaar | 13.996.187 |
| VII Gecumuleerd budgettair resultaat | 12.167.265 |
| IX beschikbaar budgettair resultaat | 12.167.265 |
| autofinancieringsmarge | |
| I Exploitatiesaldo | 6.473.254 |
| II Netto periodieke aflossingen | 1.381.338 |
| III Autofinancieringsmarge | 5.091.916 |
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2024 voor het gedeelte van het OCMW vast.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikelen 51 en 52 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de OCMW's.
Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 maart 2002, 2 juni 2009, 28 juli 2009, 27 maart 2014 en 28 april 2016 betreffende de opstart van de crisisopvang, tot goedkeuring en aanpassing van de overeenkomst voor terbeschikkingstelling van een woning voor crisisopvang en betreffende de uitvoering van restauratiewerken in de studio op de Waversebaan dankzij subsidies van de Nationale loterij.
In het kader van noodopvang voor inwoners uit onze gemeente werd in de woningdie eigendom is van het OCMW, een crisisstudio ingericht.
Gelet op het feit dat de oorspronkelijke terbeschikkingstelling voor de gebruikers van de studio reeds terug gaat van 2 juni 2009 en de laatste aanpassing dateert van april 2016, stelt de sociale dienst voor om de verblijfsovereenkomst aan te passen.
De belangrijkste aanpassingen zijn:
- de terbeschikkingstelling en het huishoudelijk reglement zijn samengevoegd tot 1 document
- de verblijfskosten zijn verhoogd van € 15 per dag naar € 20 per dag
- Het dagbedrag wordt jaarlijks in januari aangepast aan de indexering
- het doorrekenen van kosten opruim, vernieuwen slot of sleutels en de verwijdering van eigendommen na vertrek zijn duidelijker geformuleerd
Vanuit het OCMW wordt de terbeschikkingstelling zoals in bijlage voorgesteld.
Artikel 1: Het vast bureau keurt de aangepaste terbeschikkingstelling crisisopvang, zoals hieronder vermeld, goed.
Oud-Heverlee, / / 20
Terbeschikkingstelling crisisopvang
Tussen:
Enerzijds het OCMW Oud-Heverlee, Gemeentestraat 10 te 3054 Oud-Heverlee, vertegenwoordigd door Tine Eerlingen, voorzitter bijzonder comité sociale dienst, en Marijke Pertz, algemeen directeur, hierna genoemd het OCMW,
EN
anderzijds …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Wordt het volgende overeengekomen:
Met crisis wordt bedoeld:
De studio is voorzien van meubels en volledige huisraad en is gelegen XXXXX te 3050 Oud-Heverlee.
De gebruiker is verplicht om zo vlug mogelijk een andere verblijfplaats te zoeken.
Het betreft een bezetting ter bede van zeer beperkte duur dat onder geen beding kan vallen onder de bescherming van het Vlaamse huurdecreet dd. 9/11/2018 noch onder de wetgeving ter bescherming van de gezinswoning.
| De gebruiker verklaart zich hierbij uitdrukkelijk akkoord en zal bij een gebeurlijke procedure in rechte de nietigheid van deze clausules ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE KUNNEN INROEPEN. |
De studio dient enkel voor persoonlijk gebruik. Volgende personen zijn gemachtigd de hierboven vermelde studio gedurende de overeengekomen termijn te bewonen:
(naam, voornaam, NN)……………………………………………………………………………………………………………
(naam, voornaam, NN)……………………………………………………………………………………………………………
De ter beschikking gestelde studio zal als crisisopvang dienen, startend op ……………………… .
Tijdens de eerstvolgende zitting van het bijzonder comité sociale dienst zal de goedkeuring van het verblijf in de studio worden besproken.
Het is de gebruiker niet toegelaten om zijn recht van gebruik over te dragen aan een derde.
De gebruiker verbindt er zich toe de te betalen verblijfskost van € 20 per dag, maandelijks te betalen of, indien het verblijf minder dan 1 week duurt, bij het verlaten van de crisisopvang.
Het dagbedrag wordt jaarlijks in januari aangepast aan de indexering.
De dag van de aankomst is betalend, de dag van vertrek niet. Afwijkingen van de dagprijs zijn mogelijk mits beslissing door het bijzonder comité sociale dienst.
De betaling moet gebeuren op het rekeningnummer van het OCMW Oud-Heverlee BE18 0910 0089 6065 met vermelding van referentie: verblijfskosten crisisopvang naam + maand .
De kosten voor nutsvoorzieningen (verwarming, elektriciteit, water), internet en brandverzekering zijn in de dagprijs inbegrepen.
Bij vaststelling van overmatig gebruik van verwarming, elektriciteit of water kan de vergoeding aangepast worden. Het is niet toegelaten ramen geopend te laten wanneer de verwarming aanstaat, tenzij kortdurend ter verluchting. Plaats zelf geen bijverwarming.
In het geval dat de gebruiker een leefloon of gelijkaardige steun ontvangt van het OCMW, gaat hij bij het ondertekenen van deze terbeschikkingstelling akkoord met het rechtstreeks betalen van de verblijfskosten door inhouding op het leefloon of de gelijkaardige steun.
Het OCMW mag de studio op ieder ogenblik, zonder toestemming van de gebruiker, betreden om toezicht te houden.
Het OCMW kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij diefstal.
onderhoud
Indien dit niet gebeurt, zal het OCMW de effectieve kosten van de poetsdienst doorrekenen aan de gebruiker volgens het op dat moment geldend uurtarief voor een huishoudhulp. (in 2025 € 36 per begonnen uur voor een huishoudhulp)
Afval
Het glas is zelf weg te brengen naar de glasbollen (aan de parking rechts, naast de studio).
Inventaris
korte plaatsbeschrijving (indien nodig)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
10. De gebruiker staat zelf voor de verzekering van zijn persoonlijke spullen. Indien de gebruiker na vertrek goederen of eigendommen achterlaat, heeft het OCMW het recht om alles weg te gooien na 30 dagen.
sleutels
De gebruiker krijgt bij aankomst een sleutel en tekent voor ontvangst. Bij verlies wordt de werkelijke kost (2025: +- €10) per nieuwe sleutel doorgerekend aan de gebruiker.
Indien de gebruiker de sleutel(s) na het stopzetten van de terbeschikkingstelling niet onmiddellijk bezorgt aan het OCMW, zal deze de kosten van het zetten van een nieuw slot door een slotenmaker doorrekenen (kostprijs 2025: tussen € 150 en € 250).
Indien betrokkene weigert om bovenvermelde kosten te betalen, kan het OCMW de nodige stappen bij de vrederechter zetten en de kosten invorderen via een vonnis.
Wifi
wifi netwerk: telenet-96B25
paswoord: Eeh3sd8bmrbx
Opgemaakt te Oud-Heverlee op …/…../20…. in tweevoud waarvan de gebruiker verklaart er één ontvangen te hebben.
Namens het bijzonder comité sociale dienst
Marijke Pertz Tine Eerlingen ………………………………
algemeen directeur voorzitter gebruiker
Sleutels
BIJ VERTREK TE ONDERTEKENEN :
De gebruiker verklaart op …../…../….. de studio verlaten te hebben.
Hij verklaart …… aantal sleutel(s) te hebben teruggegeven.
Eventuele opmerkingen bij vertrek:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Handtekening en datum gebruiker
NOODNUMMERS
Nummer OCMW (tijdens werkuren): 016 38 88 90
In geval van nood (buiten werkuren): 0485 19 90 08
Brandweer of ambulance: 112
Dringende politie-interventie: 101
Antigifcentrum: 070 245 245 (betalend)
Huisartsenwachtdienst: 1733 (betalend)
Apotheken van wacht: 0903 99 000 (betalend)
Cardstop: 078 170 170 (betalend)
vragen over geweld, misbruik of kindermishandeling: 1712
Decreet lokaal bestuur.
Artikel 435 van het decreet lokaal bestuur, waaruit blijkt dat de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering van 23 juni 1972 en het laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
Artikel 18 van de statuten van Interleuven dat bepaalt dat de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur verdeeld worden volgende clusters in deze bepaling opgenomen (één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee).
Artikel 21 van de statuten van Interleuven met betrekking tot de leden met raadgevende stem.
Het lidmaatschap van het OCMW van Oud-Heverlee bij Interleuven. Interleuven is een dienstverlenende vereniging.
In de stuurgroep van IL KDV is elke deelnemer vertegenwoordigd. De stuurgroep komt minstens 1 maal per jaar samen. Aansluitend aan elke vergadering wordt een receptie aangeboden.
De afvaardiging is van toepassing als bestuur exclusieve dienstverlening afneemt van Interleuven (IL-KDV periode 2025 – 2030). De IL-KDV stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenste diensten binnen de specifieke doelstellingen van de ZG IL OA (Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten) op. Evalueert de dienstverlening en bespreekt uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening. De IL-KDV stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden. De IL-KDV stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.
Wij vragen dan ook dat u de nodige vertegenwoordigers aanduidt en een plaatsvervanger aanduidt voor de komende legislatuur.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit om Francis Van Biesbroeck voor te dragen als vertegenwoordiger voor de dienstverlenende vereniging "Interleuven" stuurgroep van IL KDV.
Artikel 2: De OCMW-raad besluit om het vast bureau te gelasten met de uitvoering van de beslissingen en deze over te maken aan de bestuurder(s) en aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
De voorzitter sluit de zitting op 30/06/2025 om 21:08.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Marijke Pertz
algemeen directeur
Kris Debruyne
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn