Decreet lokaal bestuur.
De gebiedscoalitie Strategische Projecten Walden en Horizon+ hebben, samen met de partijen, de gemeente Huldenberg en de gemeente Overijse op 30 september 2022 bij het departement Omgeving een aanvraag ingediend binnen de Lokale Gebiedsdeals Droogte met als titel ‘(Her)bronnen in de Brabantse Wouden ‘.
De Vlaamse minister van Omgeving gaf op 09 december 2022 de goedkeuring om een subsidie toe te kennen aan de gebiedscoalitie ‘Strategische Projecten Walden en Horizon+’ van € 1.307.230 ter ondersteuning van de realisatie van de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘(Her)bronnen in de Brabantse Wouden’, volgens volgende verdeling:
- Een subsidie van € 747.584 aan de Gemeente Huldenberg voor het project ‘Huldenberg Herbront’
- Een subsidie van € 74.827 aan de Gemeente Oud-Heverlee voor het project ‘Bron Pier Slot’
- Een Subsidie van € 146.341 voor de Gemeente Overijse voor het project ‘Ter Lanen herbront’
- Een subsidie van € 288.478 voor de Gemeente Huldenberg voor het project ‘Bronloop verbindt Neerijse’
- Een subsidie van € 50.000 voor RLD voor de ondersteuning van de gecoördineerde uitvoering van de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘(Her)bronnen in de Brabantse Wouden’
RLD werd aangeduid als gemandateerde vertegenwoordiger van de gebiedscoalitie vanaf 01/08/2024 en staat vanaf deze datum in voor het waarborgen van de gecoördineerde uitvoering van de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘Herbronnen in de Brabantse Wouden’.
RLD treedt in het kader van de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘Herbronnen in de Brabantse Wouden’ op als coördinator voor het deelproject Pier Slot.
De projecten waarop de subsidiebedragen betrekking hebben, hebben een looptijd hebben van 42 maanden, startend op 01/01/2023 en eindigend op 30/06/2026.
De deputatie van Vlaams-Brabant besloot op 22/09/2022 om een nominatieve subsidie principieel toe te kennen aan de gemeente Oud-Heverlee van 20.000 euro (incl. BTW) voor de realisatie van deelproject Pier Slot, op voorwaarde dat de subsidie "(Her)bronnen in de Brabantse Wouden" gegund wordt.
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Oud-Heverlee besloot op 27 september 2022 om het subsidiedossier te steunen, op te treden voor de voorfinanciering en de rol van initiatiefnemer op te nemen.
Het college ondertekende de verklaring op Eer om het deelproject ‘Bron Pier Slot’
Het ANB nam op 4 november 2022 de principiële beslissing om:
RLD stelde een samenwerkingsovereenkomst op waarin de engagementen van de betrokken partijen opgenomen zijn. Op die manier kan de provincie Vlaams-Brabant de subsidie van 20.000 euro vastleggen en dit jaar nog uitbetalen.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed die wordt afgesloten tussen de gemeente, de provincie Vlaams-Brabant en het Agentschap Natuur en Bos:
Artikel 1. Voorwerp en doelstelling van deze overeenkomst.
Deze overeenkomst heeft betrekking op de samenwerking tussen de partijen in het kader van het deelproject ‘Bron Pier Slot’, zoals beschreven in bijlage, dat binnen de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘(Her)bronnen in de Brabantse Wouden’ wordt uitgevoerd, met name de coördinatie, projectstructuur en financiële verdeling van dit deelproject.
Art. 2. Projectcoördinatie.
§ 1. De opdrachten voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn occasionele gezamenlijke opdrachten in toepassing van 2de lid van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De partijen duiden RLD aan om namens hen op te treden als projectcoördinator en als aanbestedende overheid voor de overheidsopdrachten die voortvloeien uit deze overeenkomst.
§ 2. De partijen verbinden er zich toe om alle nuttige informatie waarover zij beschikken, van juridische of feitelijke aard, ter beschikking te stellen.
Art. 3.Financiële bepalingen
3.1. Beschikbaar budget
Het beschikbaar budget voor de uitvoering van het project bedraagt maximaal
€ 114.827. De partijen waken er over dat het beschikbaar budget niet wordt overschreden.
Het beschikbaar budget is samengesteld uit bijdrages van:
a) Subsidie Lokale Gebiedsdeal Droogte: € 74.827;
b) de provincie: € 20.000;
c) ANB: € 20.000.
Alle vermelde bedragen in dit document zijn inclusief btw waar toepasselijk.
3.2. Financiering
§ 1 .De gemeente Oud-Heverlee is initiatiefnemer van het project ‘Bron Pier Slot’ en tevens de begunstigde van de subsidie van € 74.827 toegekend door departement Omgeving binnen de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘(Her)bronnen in de Brabantse Wouden’.
§ 2. De gemeente Oud-Heverlee is initiatiefnemer van het project ‘Bron Pier Slot’ en is daardoor ook de begunstigde van de nominatieve subsidie van € 20.000 toegekend door de provincie.
§ 3. RLD wendt de subsidie van € 50.000 van het departement Omgeving voor de ondersteuning van de gecoördineerde uitvoering van de Lokale Gebiedsdeal Droogte ‘(Her)bronnen in de Brabantse Wouden’ vanaf 01/08/2024. in eerste instantie aan voor de voorfinanciering van de uitvoering van de herwaardering van de bron Pier Slot (realisatie voor eind 2024).
Devoorfinanciering door de gemeente Oud-Heverlee is beperkt tot maximaal 24.827 euro.
§ 4. Binnen het project bron Pier Slot wordt € 16.725 begroot als ereloon voor RLD in de functie van projectcoördinator en aanbestedende organisatie. RLD factureert dit bedrag in de loop van de projectperiode.
§ 5. Het ANB draagt 20.000 euro (incl. BTW) bij in de uitvoeringskost voor het deelproject Pier Slot. Er wordt gewerkt met een split facturatie. De eerste € 20.000 worden gefactureerd aan het Agentschap voor Natuur en Bos.
Art. 4 Opvolging en beheer
§ 1. De gemeente Oud-Heverlee engageert zich vanaf de oplevering van de bron Pier Slot als goede huisvader voor het onderhoud en instandhouding ervan.
Dit onderhoud omvat regelmatige reiniging van de bronbedding van organische (en ander) materiaal en het herstellen van normale te verwachten schade door slijtage.
De gemeente Oud-Heverlee brengt de partijen op de hoogte van eventuele beschadigingen en verbindt er zich toe om voorkomende schade aan de bron in overleg met ANB of op eigen kosten te herstellen binnen een zo kort mogelijke termijn.