Terug
Gepubliceerd op 02/02/2026

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

di 16/12/2025 - 20:00 vergaderzaal Meerdael
Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Bart Clerckx, burgemeester
Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur
Verontschuldigd: Alexander Binon, Jos Rutten, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 16/12/2025 om 19:19.

  • Goedkeuring ontwerp notulen

    • Goedkeuring ontwerp notulen

      Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Bart Clerckx, burgemeester
      Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
      Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
      Marijke Pertz, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Alexander Binon, Jos Rutten, raadsleden
      Publieke stemming
      Aanwezig: Kris Debruyne, Bart Clerckx, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, Marijke Pertz
      Voorstanders: Bart Clerckx, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      De OCMW-raad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 18 november 2025.

      De raadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.

  • Openbaar

    • Financien

      • 472- Vaststelling aanpassing meerjarenplan 2020-2025/ nr. 8: gedeelte OCMW Oud-Heverlee

        Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
        Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alexander Binon, Jos Rutten, raadsleden
        Juridische gronden

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.

        Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        De omzendbrief van de Vlaamse regering KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

        De omzendbrief van de Vlaamse regering  KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/1 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 15 december 2020.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 oktober 2021.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/3 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 21 december 2021.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/4 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 25 oktober 2022.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/5 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 20 december 2022.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/6 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 19 december 2023.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/7 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 12 november 2024.

        Feiten en context

        Het oorspronkelijk meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid gedurende 6 jaar. De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/1 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2020. De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2021. De derde aanpassing van het meerjarenplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2021. De vierde aanpassing van het meerjarenplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 2022. De vijfde aanpassing van het meerjarenplan werd goedgekeurd op 20 december 2022. De zesde aanpassing van het meerjarenplan werd goedgekeurd op 19 december 2023. De zevende aanpassing van het meerjarenplan werd goedgekeurd op 12 november 2024.

        2025 is het laatste jaar van het meerjarenplan 2020-2025.

        In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de kredieten van 2025 aangepast.

        De aanpassing van het meerjarenplan omvat de wijzigingen van de strategische nota, de aanpaste financiële nota, de aangepaste toelichting, de motivering van de wijzigingen en documentatie. 

        De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dient eerst het eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgelegd.

        Het managementteam heeft op 21 oktober 2025 gunstig advies uitgebracht over de ontwerp aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/ nr. 8 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee.

        De ontwerp aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/ nr. 8 werd tevens goedgekeurd door het vast bureau op 06 november 2025. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Debruyne, Bart Clerckx, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, Marijke Pertz
        Voorstanders: Bart Clerckx, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepaste meerjarenplan 2020-2025/ nr. 8, zoals in bijlage toegevoegd, vast.

        De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit volgende documenten:

        Aanpassing strategische nota

        Aanpassing financiële nota

        Schema M1: het financiële doelstellingenplan

        Schema M2: de staat van het financieel evenwicht

        Schema M3: overzicht van de kredieten

        Toelichting

        Schema T1: Overzicht van ontvangsten en uitgaven naar functionele aard

        Schema T2: Overzicht van ontvangsten en uitgaven naar economische aard

        Schema T3: Investeringsprojecten

        Schema T4: Overzicht van de evolutie van de financiële schulden

        Financiële risico’s

        Grondslagen en assumpties

        Overzicht ramingsverschuivingen investeringen gemeente

        Overzicht ramingsverschuivingen exploitatie gemeente

        Overzicht ramingsverschuivingen exploitatie OCMW

        Motivering van de wijzigingen

        Documentatie

        Overzicht beleidsdomeinen en beleidsvelden

        Overzicht van de entiteiten die zijn opgenomen onder de financiële vaste activa

        Overzicht jaarlijkse opbrengst per belastingsoort

        Overzicht van de werkings- en investeringssubsidies

        Overzicht van de doelstellingen, actieplannen en acties

      • 472 - Vaststelling meerjarenplan 2026 - 2031, gedeelte OCMW Oud-Heverlee

        Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
        Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jos Rutten, raadslid
        Juridische gronden

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.

        Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        De omzendbrief van de Vlaamse Regering KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026 -2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

        Feiten en context

        Het ontwerp-meerjarenplan 2026 -2031 werd opgesteld voor het lokaal bestuur. Dit plan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeente- en provincieraadsverkiezingen en loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. 

        Het meerjarenplan bestaat uit drie onderdelen: een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Bij het meerjarenplan hoort ook bijhorende documentatie.

        De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dienen eerst het eigen deel van het meerjarenplan vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.  

        Het managementteam heeft op 18 november 2025 gunstig advies uitgebracht over het ontwerp-meerjarenplan 2026 -2031 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee, waarvan deel uitmaken het gemeentebestuur en het OCMW van Oud-Heverlee.

        Het ontwerp-meerjarenplan werd tevens goedgekeurd op het vast bureau van 20 november 2025. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Debruyne, Bart Clerckx, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, Marijke Pertz
        Voorstanders: Bart Clerckx, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2026- 2031, zoals in bijlage, vast.

        Het meerjarenplan bestaat uit volgende documenten:

        Strategische nota

        Beleidsverklaring

        Overzicht met beschrijving van de beleidsdoelstellingen

        Overzicht van de prioritaire acties

        Financiële nota

        Schema M1: financiële doelstellingenplan

        Schema M2: staat van het financieel evenwicht

        Schema M3: overzicht van de kredieten

        Toelichting

        Schema T1: overzicht van ontvangsten en uitgaven volgens beleidsdomein

        Schema T2: overzicht van ontvangsten en uitgaven naar economische aard

        Schema T3: overzicht van de evolutie van de financiële schulden

        Overzicht van de geplande investeringen

        Overzicht van de personeelsinzet en organogram

        Overzicht van de verbonden entiteiten 

        Overzicht van de financiële risico's

        Grondslagen en assumpties

        Documentatie

        Overzicht van de beleidsdomeinen en beleidsvelden

        Overzicht van de jaarlijkse opbrengst per soort van belasting

        Overzicht van de jaarlijkse opbrengst per soort van retributie 

        Overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies

        Overzicht van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties  

        Overzicht van de jaarlijkse uitgaven en ontvangsten voor de exploitatie, de investeringen en de financiering per beleidsveld

        Omgevingsanalyse

    • Secretariaat

      • 901 - WZZ De Kouter - algemene vergadering van 17 december 2025 - Aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat

        Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
        Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jos Rutten, raadslid
        Juridische gronden

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        De beslissing van 21 mei 2012:

        - tot oprichting van en toetreding tot de vereniging zonder winstoogmerk ‘Woonzorgzone De Kouter’

        - tot goedkeuring van de oprichtingsakte van de vereniging zonder winstoogmerk ‘Woonzorgzone De Kouter’ (statuten van de vereniging)

        - tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst aangaande het participatieve PPS-project ‘Woonzorgzone De Kouter’ en de bijlagen die er integraal deel van uitmaken.

        Feiten en context

        De raad van bestuur van de vzw woonzorgzone de Kouter heeft besloten om een algemene vergadering bijeen te roepen op 17 december 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Debruyne, Bart Clerckx, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, Marijke Pertz
        Voorstanders: Bart Clerckx, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2025 van WZZ De Kouter goed te keuren.

        1. Kennisname van het afschrift van de notulen van de algemene vergadering van 25 juni 2025
        2. Stand van zaken woonzorgzone: informatie aan de leden
        3. Goedkeuring begroting 2026
        4. Ontslag en benoeming van bestuurder op voordracht van Foyer De Lork VZW
        5. Varia 

        Artikel 2: De gemeenteraad besluit Hanna Van Steenkiste aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. 

De voorzitter sluit de zitting op 16/12/2025 om 19:34.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Marijke Pertz
algemeen directeur

Kris Debruyne
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn