Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad van Oud-Heverlee besluit de agenda goed te keuren van de algemene vergadering van 17 mei 2024:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2023
3. Onttrekking aan onbeschikbare reserve
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 Goedkeuring van de winstverdeling
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
6. Ontslag en benoeming bestuurders
7. Benoeming commissaris
8. Rondvraag

Artikel 2: De gemeenteraad besluit om de heer Mattias Bouckaert, vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv NV, mandaat te verlenen om tijdens de algemene vergadering van Creadiv NV van 17 mei 2024 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te geven aan de volgende agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 24 juni 2024:

1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit om de heer Patrice Lemaître, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) en op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing. 

Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Riobra, ter attentie van het secre­tariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 5 juni 2024 met als agendapunten:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Artikel2: De gemeenteraad van Oud-Heverlee besluit om Adinda Claessen aan te duiden als vertegenwoordiger voor de digitale Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en betrokken vertegenwoordiger op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en ze onder meer ter kennis te brengen aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 25 juni 2024:

1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T.
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van PBE om de beslissing van de Raad van Bestuur van PBE van 11 maart 2024 om 35.938 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (12.577 aandelen) en CREADIV (23.361 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas 2 en de uitkanteling van de belangen van PBE in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van PBE aan enerzijds VEH en anderzijds CREADIV.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit om mevrouw Maggy Steeno, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 25 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), en op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4: De gemeenteraad beslist om het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven om de huidige beslissing van de gemeenteraad uit te voeren en deze ter kennis te brengen aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het emailadres: vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo cvba goed te keuren.

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Gerrit Versyck gemeenteraadslid, af te vaardigen als stemgerechtigd vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 13 juni 2024, zijn mandaat te bepalen en hem op te dragen de agendapunten van de algemene vergadering goed te keuren.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om de heer Kris Debruyne te mandateren om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijke milieubedrijf Oost-Brabant van 12 juni 2024 goed te keuren

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 20/12/2023
3. Jaarverslag 2023:
   3.1.  Verslag van de activiteiten
   3.2.  Jaarrekening per 31/12/2023 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor
4. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
5. Diversen

Artikel 2: De gemeenteraad besluit om / aan te duiden als plaatsvervanger.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het in kennis stellen daarvan aan  EcoWerf.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Dijledal op 8 mei 2024.

Agenda:

Artikel 2: De gemeenteraad besluit om Maggy Steeno af te vaardigen voor de algemene vergadering van Dijledal.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad besluit Sarah D'Hertefelt af te vaardigen voor de algemene vergadering van 5 juni 2024 van KANVAZ te bepalen en haar opdracht te geven om de agendapunten goed te keuren:

Agenda
1. Verslag van de Raad van Bestuur over de verrichtingen van het dienstjaar 2023
2. Verslag van de commissaris
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023
4. Bestemming van het resultaat
5. Kwijting te verlenen aan bestuurders raad van bestuur en commissaris
6. Samenstelling raad van bestuur
7. Benoeming mandaat commissaris
8. Goedkeuring van de notulen van de vergadering

Artikel 2:  De gemeenteraad besluit om de huidige beslissing ter kennis te brengen aan KANVAZ.

Besluit

Artikel 1: de gemeenteraad besluit een oproep te doen naar kandidaten voor de domaniale concessie 'plaatsing van een frituur op de parking van het Zoet Water Park'.

Artikel 2: de oproep wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en bekend gemaakt via de digitale nieuwsbrief en sociale media gedurende ten minste 3 weken.

Artikel 3: het College van burgemeester en schepenen kiest de aanbieding die het voordeligst is, rekening houdend met de hierna opgenomen criteria:

 1.            De concessievergoeding: 60 punten

De vergoeding dient uitgedrukt te worden in een maandelijks bedrag en is minimum gelijk aan 750 EUR per maand.

2.            De technische bekwaamheid: 15 punten

• Professionaliteit en ervaring. De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste studie- en beroepskwalificaties heeft om de frituur te kunnen exploiteren.
  Hij toont dit aan door het volgende te bezorgen:
  1. een overzicht van zijn relevante ervaring in hetzelfde marktsegment;
  2. gedetailleerde CV’s (studie- en beroepskwalificaties en relevante beroepservaring) van de leidinggevenden van de frituur

De kandidaat-concessiehouder moet tevens volgende documenten bijvoegen bij het voorstel:

• uittreksel uit het strafregister 
• bewijs van kredietwaardigheid : recente belastingaangifte/jaarrekening

3.  Inpasbaarheid van de frituur in het geheel van het Zoet Water Park: 15 punten. Het gebruik van natuurlijke materialen zoals hout heeft de voorkeur. Het uitzicht van de frituur moet passen bij de uitstraling en het materiaalgebruik van het Zoet Water Park. 

4. Lokale verankering: 10 punten

De kandidaat geeft een beeld van de lokale verankering van zijn ingediende voorstel. Daarbij kan het gaan om het aanbieden van lokale producten, tewerkstelling van medewerkers die in of in de omgeving van Oud-Heverlee wonen,...

5. De kandidaat verbindt zich ertoe om binnen de 12 maanden na de toezegging van de concessie een stedenbouwkundige vergunning te verkrijgen voor de constructie van de frituur en eventuele omgevingsaanleg.

Artikel 4: Overeenkomst betreffende domaniale concessie 'plaatsing van een frituur op de parking van het Zoet Water Park'

 

Hoofdstuk I. Voorafgaandelijke bepalingen

Artikel 1.

Onderhavige overeenkomst betreft de domaniale concessie 'plaatsing van een frituur op de parking van het Zoet Water Park'.

Hoofstuk II. Beschrijving van de domaniale concessie

Artikel 2. Standplaats, ligging en grootte

De standplaats bevindt zich op de parking van het Zoet Water Park zoals aangeduid op bijgaande kaart links onderaan en is maximaal 64m2 groot (inclusief terras). Een betonnen grondplaat mag aangebracht worden. Voor de betonnen plaat en de constructie zelf dient een omgevingsvergunning bekomen te worden.

Artikel 3. Standplaatstoestand

De concessiehouder aanvaardt, zonder uitzondering en zonder voorbehoud, de ligging en de aard van de standplaats, zoals die zich voordoet met al de gevolgen welke daaruit kunnen voortspruiten. De concessiehouder wordt verondersteld de toegewezen plaats goed te kennen. Door deze plaats te in concessie te nemen, verzaakt hij aan alle verhaal hoofdens hinder of schade die hij zou kunnen ondervinden door de aanwezigheid van bomen, palen, afsluitingen, draden, enz. bij de inrichting.

Hoofdstuk III

Artikel 4. Het verlenen en de duur van de concessie

De domaniale concessie wordt verleend voor een periode van 9 jaar en wordt éénmaal stilzwijgend verlengd. De concessieperiode neemt een aanvang op 1 april 2025 om te eindigen op 31 maart 2043, tenzij de concessiehouder voor 31 maart 2034 aan de gemeente meedeelt dat hij de concessie wenst beëindigen op 31 maart 2034.

Wanneer de gemeente een nieuwe domaniale concessie uitschrijft, heeft de "zittende" concessionaris het recht op het doen van een hoger bod indien hij bij zijn kandidaatstelling niet de hoogste prijs heeft geboden.

Artikel 5. Vergoeding van de standplaats

De vergoeding van de standplaats bedraagt € XXX per maand , te betalen op rekeningnummer 091-0001729-12 van de gemeente Oud-Heverlee. Dit bedrag worden aangepast aan de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen, dit bedrag op 1 januari 2024 is uitgedrukt tegen 100 procent.

Artikel 6. Voorbehouden rechten

De gemeente heeft steeds het recht de bestaande standplaats af te schaffen of te verplaatsen, indien de openbare orde, het wijzigen van de rooilijnen, de verkeersveiligheid of andere omstandigheden van openbaar nut dit vereisen.

De gemeente zal oordelen over de toepassing van deze bepalingen. Zij kunnen mits voorafgaande verwittiging, de standplaats tijdelijk verplaatsen wegens werken.

De vergunninghouder maakt geen aanspraak op schadevergoeding vanwege de gemeente om reden van de uitoefening van de bovenvermelde voorbehouden rechten van verplaatsing.

Vragen om vermindering of terugbetaling van de vergunning, gesteund op de afschaffing of de vermindering van de vergunde oppervlakte van de standplaats, zullen naar billijkheid onderzocht worden en er zal rekening worden gehouden met de nog te lopen termijn.

Artikel 7. Rechten van derden

De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade die door de concessiehouder of zijn ondergeschikten aan derden zou kunnen toegebracht worden. De concessiehouder kan in geen geval als aangestelde van de gemeente  beschouwd worden.

Artikel 8. Exploiteren van de standplaats

De standplaats dient door de concessiehouder zonder tussenpersonen geëxploiteerd. Hij mag zich, voor de verkoop, laten bijstaan door leden van het gezin of door personeelsleden, mits deze in het bezit zijn van de daartoe vereiste documenten.

Artikel 9. Bepaling van de vergoeding

Het aan de gemeente verschuldigd bedrag is betaalbaar per maand. De gemeente stelt hiervoor een factuur op. De storing gebeurt vóór de aanvang van de maand.

De gemeente  heeft steeds het recht de concessievergunning te ontzeggen aan de vergunninghouder, die nalaat de vergoeding te betalen op het vastgestelde tijdstip en dit mits één schriftelijke aanmaning. Nochtans zal hij verplicht blijven de vergoeding voor het lopend jaar volledig te betalen. Geen enkele vergoeding of vermindering zal worden toegekend.

Artikel 10. Belastingen

Alle belastingen, gesteld of te stellen op de vergunde standplaats, op de exploitatie zelf of op de opbrengst, zijn voor rekening van de concessiehouder. Deze wordt verondersteld vóór de exploitatie alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en het bedrag van deze belastingen; hij zal op grond van het voorgaande niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover de gemeente noch daarin aanleiding kunnen vinden om een vermindering van de vergoeding of een beperking van de concessievoorwaarden te eisen.

Artikel 11. Overdracht van de concessie

Het wordt de vergunninghouder verboden, zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van de gemeente, zijn recht geheel of gedeeltelijk af te staan of verder te verhuren.

De aanvragen tot definitieve of tijdelijke overdracht van de concessie moeten schriftelijk en aangetekend aan de gemeente  gericht worden.

Bij deze aanvraag zal de vergunninghouder zijn schriftelijk akkoord voegen.

De eventuele nieuwe exploitant dient een nieuwe stationeervergunning aan te vragen.

Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschappen, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanzien als een overdracht.

Het overtreden van deze bepalingen zal als een grove tekortkoming aangezien worden en zal aanleiding geven tot onmiddellijk verlies van de concessievergunning.

Artikel 12. Verbod

Het is de concessiehouder verboden:

1. de bestemming van de standplaats te veranderen;

2. het verkeer te verhinderen

Artikel 13. Bevelen en onderrichtingen

De vergunninghouder moet zich stipt gedragen naar de bevelen en onderrichtingen die door de politie of door de afgevaardigden van het bestuur zouden worden opgelegd.

Hoofdstuk IV. Bijzondere voorwaarden van de concessie

Artikel 14. Wijze van exploitatie

De exploitatie gebeurt op de wijze bepaald in de van kracht zijnde wetten op de handel en de ter uitvoering van deze wetten genomen Koninklijke en Ministeriële besluiten, de reglementering op de leurhandel en de concessievoorwaarden.

Artikel 15. Te verkopen eetwaren

De concessiehouder mag alleen de volgende eetwaren verkopen: frituurwaren en bijbehorende bereidingen, sausen, snacks, broodjes en slaatjes en dranken.

Artikel 16. Uitbreiding van de standplaats

De standplaats wordt vergund met de oppervlakte zoals bepaald in artikel 1.  Indien een uitbreiding wordt toegestaan, zal de vergoeding in evenredigheid verhoogd worden.

Artikel 17. Publiciteit - Muziek

Alleen de reclame voor eigen verkoopproducten is toegelaten mits voorafgaande toelating van de gemeente.

Het is de vergunninghouder niet toegelaten muziek of dergelijke te maken met het doel de aandacht van het publiek op zijn inrichting te vestigen.

Artikel 18. Tarieven 

De vergunninghouder zal op een in het oog springende plaats de tarieven aanplakken die de prijs van elke consumptie aanduiden.

Artikel 19. Onderhoud van de inrichting.

De concessiehouder is verplicht zijn inrichting zindelijk en behoorlijk te onderhouden. Al het gebruikte materieel moet steeds rein en in onberispelijke staat zijn.

Artikel 20. Onderhoud van de omgeving van de inrichting

De concessiehouder zal er zorg voor dragen dat de omgeving van zijn inrichting steeds netjes is. Onder omgeving wordt verstaan de oppervlakte binnen een cirkel met een straal van 30 meter met als middelpunt het centrum van de frituurinrichting.

Dit onderhoud zal alle dagen, vóór de sluiting van de inrichting gebeuren. In geval van nalaten, zal de reiniging van ambtswege uitgevoerd worden op kosten van de vergunninghouder.

De afval en de verpakkingen van om het even welke aard moeten worden verzameld. De inrichting moet voorzien zijn van minstens twee duidelijk zichtbare afvalbakken.

De milieu reglementering en de reglementering betreffende het ophalen van huisvuil moeten stipt worden opgevolgd. De exploitant draagt de kosten voor het huisvuil.

Artikel 21. Stoken van vuren

Het vuur dat in de inrichting gestookt wordt mag geen rook verwekken. Alleen haarden gestookt met elektriciteit of gas worden toegelaten.

Artikel 22. Brandverzekering

De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om, in geval van brand, de eerste bluswerken te verrichten.

Hij zal metalen deksels van passende afmetingen bij de hand hebben om bij het vuur vatten van vet of olie in de kookketels deze onmiddellijk te kunnen dekken om het vuur te doven.

Hij zal een brandverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten om de gebeurlijke schade aan derden mogelijks te vergoeden. Afschrift van de polis moet bezorgd worden aan de gemeente.

Artikel 23. Aansluiten op distributie

De vergunninghouder zal rechtstreeks en zonder enige tussenkomst van de gemeente met de nutsmaatschappijen de nodige schikkingen treffen voor het aanvoeren en leveren van elektriciteit, aardgas, telefoon, water, e.a. …

Hoofdstuk V. waarborgen

Artikel 24. Borg

Het bedrag van de borg is vastgesteld op een bankwaarborg van 6 maanden concessievergoeding, het bewijs hiervan wordt aan de gemeente geleverd binnen de 7 dagen na de ondertekening van deze overeenkomst. Bij niet betaling van de borg, overeenkomstig de hierboven opgestelde termijn en vorm, is de overeenkomst van rechtswege ontbonden, zonder dat de exploitant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. De borgsom wordt vrijgegeven bij beëindiging van de overeenkomst, om welke reden ook, na aftrek van de uit hoofde van de overkomst van de gemeente  toekomende bedragen, onder voorbehoud van het meerderen, verschuldigd bovenop en buiten de borgsom.

Artikel 25. Sancties

Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de bepalingen van de huidige voorwaarden en de plaatselijke politiereglementen, naar de bevelen en onderrichtingen van het College van Burgemeester en Schepenen, die politie of de afgevaardigden van het bestuur, of bij elke gegrond bevonden klacht over de behoorlijke exploitatie van de stationeervergunning, kan de gemeente  na een aangetekend schrijven de concessievergunning intrekken.

Artikel 26.

Onderhavige overeenkomst zal slechts definitief zijn, na voorlegging van:

1.  bewijs van goed zedelijk gedrag, bestemd voor een openbaar bestuur, dat niet ouder is dan 3 maanden;

2.  afschrift van de verzekeringspolissen

3. bewijs dat de vergunninghouder de rechtmatige eigenaar is van de frituur

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de afsprakennota tussen vzw Zoetwater Vissers Oud-Heverlee en Gemeente Oud-Heverlee goed:

Zoet Water: afsprakennota tussen VZW Zoetwater Vissers Oud-Heverlee en Gemeente Oud-Heverlee

 

 

Afsprakennota tussen VZW Zoetwater Vissers Oud-Heverlee en Gemeente Oud-Heverlee

 

• Concessie ‘VZW Zoetwater Vissers Oud-Heverlee’

Hengelclub “VZW Zoetwater Vissers Oud Heverlee” heeft toelating om gedurende het ganse jaar 2024 te hengelen op vijver 3 tot einde van de concessieovereenkomst op 31 december 2024.

 

• Afvissing vijver 3
  • De PVC kan de afvissing van vijver 3 ondersteunen gedurende 1 dag. Dit gebeurt via het raamcontract van de PVC. De visserijbioloog is aanwezig tijdens de afvissing.
  • Indien de vijver na één dag niet afgevist is, kan de club kiezen of ze met dezelfde aannemer verder afvissen of zelf een andere regelen. De prijs voor een tweede dag zal op voorhand gecommuniceerd worden aan de visclub. De verdere afvissing wordt door de club zelf gefinancierd.
  • De visclub kan zelf aangeven waar de vissen naartoe gebracht worden, als dit binnen een redelijke perimeter is. Voorlopig is er sprake van Neerijse, Hever, en Sint-Katelijne-Waver, wat mogelijk is.
  • De club mag de afvissing ook zelf organiseren. Dit moet dan doorgegeven worden uiterlijk op 30 november 2024 en moet er rekening gehouden worden met de afgesproken timing van de start van de werken.
  • De afvissing gebeurt liefst in januari en ten laatste tegen 31 januari 2025.
  • Het regelen van het aflaten (door niet-functionerende monnik) wordt geregeld door ANB in overeenstemming met de noden voor de afvissing. Een piste zou zijn om een zone voor de monnik te verdiepen om een efficiënte afviskom te creëren.
  • Naar aanloop van de afvissing moet er een overleg gepland worden tussen de visserijbioloog, de boswachter van Agentschap voor Natuur en Bos en de visclub om de afvissing te organiseren.

 

 

• Type hengelwater
  • Vijver 1 wordt openbaar hengelwater. Dit betekent dat iedereen met een visverlof hier kan vissen.
  • Samen met de visserijbioloog kan een stewardwerking opgezet worden. Dit zijn vrijwilligerswerkingen die worden gecoördineerd door Agentschap voor Natuur en Bos, Sportvisserij Vlaanderen en de Provinciale Visserijcommissie waarbij een stewardwerking jaarlijks vergoed wordt. Meer info is te vinden op https://www.sportvisserijvlaanderen.be/stewards, en kan in een later stadium besproken worden met de visserijbioloog.

 

• Algemene voorwaarden vijver 1
  • De soorten worden vastgelegd op de soorten toegestaan voor een streefbeeld van 3150, nl snoek-rietvoorn type (vastgelegd in PSN subsidie). Decretaal moet er elk 6 jaar een evaluatie van de visbiomassa en visbestand gebeuren. Op basis hiervan kan de haalbaarheid van het streefbeeld geëvalueerd worden. Dit is gekoppeld aan de inventarisatie van waterbeplanting in alle vijvers door het INBO.
  • Dit type viswater is voornamelijk interessant voor de roof-, feeder- als witvisserij.
  • Een bijvoederbeperking van 500 gram per visser per dag wordt ingesteld op vijver 1. Dit is enkel toegelaten tijdens het hengelen. In geen geval kan er bijgevoerd worden wanneer men niet aan het hengelen is.
  • Hengelplaatsen voorzien langs de oever met een lengte van 100m kan en betreft de westoever en de zuidoever (ten westen van het schiereiland).
  • Er wordt één bredere steiger voorzien voor andersvalide vissers.
  • Soorten die er kunnen uitgezet worden: snoek, baars, rietvoorn, blankvoorn, zeelt, kroeskarper, bittervoorn. Uitzettingen gebeuren uitsluitend door de visserijbioloog.
  • PVC voorziet de bepoting van vijver 1.
  • PVC voorziet elk 6 jaar evaluatie van de vissoorten en densiteit (ism INBO)
  • Een eventuele visredding kan gefinancierd worden door het Visserijfonds
  • Voorlopig is er nog geen zekerheid of er al dan niet een gesloten tijd komt (15 april tem 31 mei). De visserijbioloog houdt de Provinciale Visserijcommissie en de Zoet Watervissers hier van op de hoogte.
  • De vzw Zoet Watervissers kan niet verantwoordelijk zijn voor andere vissers die de regels niet zouden volgen. Ze engageren zich wel om de afgesproken richtlijnen te volgen, en andere hengelaars te sensibiliseren.
  • De wet op de riviervisserij zal van toepassing zijn. Daar bovenop wordt een politiereglement opgesteld door de gemeente.
  • De gemeente neemt de bovenstaande richtlijnen op in het politiereglement. De gemeente is als eigenaar van de vijver wel verantwoordelijk voor de opvolging van de regels.
  • De kleine parking aan de Waversebaan zal heringericht worden en verbonden dmv een brug met het pad langs de Molenvijver. De vissers kunnen daar gebruik van maken gezien zijn ligging vlak bij de hengelplaatsen.

 

• Wedstrijden
  • Officiële wedstrijden kunnen nog steeds plaats vinden en moeten aangevraagd worden bij de beheerder (gemeente), en indien men een leefnet wilt gebruiken ook bij Sportvisserij Vlaanderen. Ook ANB/PVC dient steeds zijn akkoord voor wedstrijdaanvragen te geven.
  • Enkel personen met een geldig visverlof kunnen deelnemen aan een wedstrijd. Dit is eenvoudig aan te kopen op www.visverlof.be
  • De gemeente is akkoord dat enkel en alleen de vzw Zoetwatervissers wedstrijden mogen organiseren.
  • Signalisatie: enkele dagen voor de goedgekeurde wedstrijd plaatsvindt, dient er door de aanvrager van de wedstrijd signalisatie aan de oever aangebracht te worden
  • De PVC overziet dat de frequentie van maximum 10 keer per jaar niet overschreden wordt.
  • De Zoetwatervissers kunnen in één keer alle wedstrijdmomenten van het jaar doorgeven aan de PVC en gemeente ter goedkeuring.
  • Tijdens wedstrijden dient er steeds een strook van 20 meter gevrijwaard te blijven voor de openbare visserij

 

• Planning
  • 31 december 2024 : einde concessie van Hengelclub “VZW Zoetwater Vissers Oud Heverlee” voor vijver 3
  • Januari 2025 : afvissing vijver 3
  • Januari 2027 : heropening vijvers en openbaar hengelwater vijver 1 (onder voorbehoud en afhankelijk van werken herinrichting vijvers.
  • De gemeente communiceert tijdig over eventuele vertraging van de herinrichting van de vijvers.

 

 

 

Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben,

te Oud-Heverlee op .. / ../ .. .

 

 

 

 

 

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijgevoegde borgstellingsakte goed ten gunste van de bank BNP Paribas Fortis, voor de verbintenissen van Woonzorgzone De Kouter vzw.

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat de OCMW-raad hypothecaire waarborgen zal stellen ten voordele van de Woonzorgzone De Kouter vzw conform de bijgevoegde ontwerpen van notariële akten en keurt deze goed.

 

 

Besluit

Artikel 1: de gemeenteraad keurt het document "beleidsmatig gewenste ontwikkelingen" goed. 

Artikel 2: het BGO wordt voorgelegd aan de provincie voor advies.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het nieuwe huishoudelijk reglement van het kinderdagverblijf goed.

1. Algemene informatie

2.1.3 Afspraken rond voeding

2.1.4 Afspraken over verzorging

Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen.

Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderdagverblijf ’t Dol-fijn-tje is open en wil met je praten. Daarom geven we zoveel mogelijk informatie over hoe we werken.

Met elke ouder maken wij een

• schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind
• inlichtingenfiche met alles over gewoontes en de gezondheid van je kind

Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind, door:

• een digitaal overzicht van de dag te versturen na het ophalen van je kind, waarmee wij je informeren over het verloop van de opvang van je kind;
• dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen;
• de kans om te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke voor overleg.

We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Daarom vragen we om tijdens de opvangperiode jaarlijks een digitale vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.

4.1 Wennen

De eerste dagen van opvang kunnen stressvol zijn voor zowel kinderen als ouders, vanwege de nieuwe omgeving, geluiden en geuren. Het wennen helpt bij een soepele overgang van thuis naar de opvang en draagt bij aan het welzijn van het kind. Tijdens deze wenperiode leren onze kinderbegeleiders de gewoontes van het kind kennen, waardoor ze beter voor hen kunnen zorgen.

Wenmomenten worden gepland in overleg met de verantwoordelijke. Bij het eerste wenmoment, deels samen met de ouder(s), vindt een intakegesprek plaats waarbij we elkaar leren kennen en een inlichtingsfiche invullen. Dit duurt ongeveer 1 uur, waarna het kindje nog een uurtje alleen in de nieuwe groep kan zijn. Vervolgens wordt er een tweede halve dag ingepland voor het wennen voordat het kind een volledige dag naar het kinderdagverblijf komt. Voor deze wenmomenten wordt telkens een halve dag aanwezigheid aangerekend. Dit vormt de eerste stap naar een veilig en vertrouwd gevoel. We adviseren ouders om kort en duidelijk afscheid te nemen, met de focus op het welzijn van het kind.

In ons kinderdagverblijf besteden we veel aandacht aan het voorkomen van wiegendood. We vragen ouders ook om de preventiemaatregelen van Kind en Gezin in acht te nemen. Tijdens het wennen wordt hier extra op gelet.

Kinderen mogen niet slapen met grote knuffels of doeken. Als een knuffel nodig is om in slaap te vallen, adviseren we een kleine knuffel die het hoofdje niet bedekt. Deze wordt verwijderd tijdens het slapen bij kinderen jonger dan 18 maanden. Zorg er ook voor dat de fopspeen regelmatig wordt vervangen om gevaar voor inslikken en stikken te voorkomen. Leer je kind om op de rug te slapen.

Bij de overgang naar een volgende leefgroep zijn er eveneens wenmomenten voorzien. Deze worden ingepland en besproken met de verantwoordelijke begeleiders en geleidelijk aan opgebouwd afhankelijk van de leeftijd en de behoefte van het kind.

Was je kind lang afwezig? We bekijken samen hoe je kind weer kan wennen.

4.2 Ouders mogen altijd binnen

Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen.

Terwijl de kinderen slapen, vragen we om niet in de speel-en slaapruimtes te gaan.

4.3 Klachten

Het uitgangspunt in kinderdagverblijf 't Dol-fijn-tje is: "Als u tevreden bent, vertel het ons. Heeft u een klacht, vertel het ons ook."

Wij weten dat ouders vaak verfrissende ideeën hebben, geef ze gerust door. Ouders kunnen ook steeds met hun vragen en suggesties terecht bij hun begeleid(st)er of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing.

Ben je niet tevreden met de oplossing of kan het probleem niet besproken worden met de betrokken persoon of de verantwoordelijke, kan je de klacht ook schriftelijk bezorgen aan de leidinggevende en/of aan het college van burgemeester en schepenen, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee (Vaalbeek). Wij garanderen dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Meer informatie omtrent de behandeling van klachten kan u terugvinden op de gemeentelijke website: www.oud-heverlee.be, onder de rubriek "klachten".

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden?

Dan kan je een klacht indienen bij het Opgroeipunt van Agentschap Opgroeien.
Richt je klacht eerst naar de kinderopvang en dan pas naar Opgroeien.
Met uitzondering van een klacht over een crisis, die kan je meteen indienen bij het Opgroeipunt.

Opgroeipunt, Agentschap Opgroeien
Telefoonnummer: 078 170 000 (elke werkdag, van 8 tot 20 uur
Contactformulier op opgroeien.be/opgroeipunt

Per brief naar Opgroeipunt, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je persoonsgegevens bijhouden of verwerken? Meld het aan de VTC (Vlaamse Toezichtcommissie bevoegd voor het behandelen van klachten https://www.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie/rechten-van-betrokkenen/klachtenprocedure-vtc 

Ben je niet tevreden over hoe we je klacht over de overeenkomst of over de afrekening behandelen? Meld het aan de Federale Consumentenombudsdienst. e-mail: contact@consumentenombudsdienst.be. Een klacht indienen kan ook rechtstreek op hun site via https://www.consumentenombudsdienst.be/nl/klachtenformulier

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht over de veiligheid of de kwaliteit van de voeding behandelen? Dan kan je terecht bij het Meldpunt FAVV.

4.4 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.

Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator, opstellen en versturen van fiscale attesten naar Belcotax-on-web en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.

Categorieën van verzamelde persoonsgegevens

In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen, rijksregisternummers van de kinderen en ouders.

Foto’s & Privacy

Regelmatig worden er foto’s van de kinderen genomen tijdens activiteiten, verjaardagen, … .

Deze kunnen gebruikt worden om aan jullie te tonen (Google Foto’s), omhoog te hangen, voor publicatie in het gemeentelijke informatieblad, in een krant, op de gemeentelijke website, enz. Ouders kunnen weigeren om hun kind te laten fotograferen en/of te filmen. Wij vragen hiervoor je toestemming aan de hand van een formulier. Je kan op elk moment je beslissing herzien. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang.

Het is niet toegestaan om zelf foto’s te nemen in het kinderdagverblijf of foto’s te delen via facebook e.d. 

Rechtsgrond

We mogen dit doen op basis van artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters, waarin staat welke gegevens we nodig hebben. Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen, of in het algemeen belang.

Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.

Recht van het gezin

Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar kdv.dolfijntje@oud-heverlee.be

Je kan ons ook vragen je een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.

Bewaarperiode

Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastliggen, worden niet langer bewaard dan nodig.

Overmaken aan derden

Als het noodzakelijk is worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Kind en Gezin, de gemeente Oud-Heverlee of Zorginspectie.

Samen hebben we meer kennis en kunnen we je kind zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen. Deze verwerking gebeurt conform de huidige privacywetgeving.  In kader van vitaal belang worden noodzakelijke gegevens doorgegeven aan hulpverleners. Bij het tekenen van het huishoudelijk reglement , geeft u hiervoor tevens de goedkeuring.

Vertrouwen

De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers als door de mogelijke onderaannemers (bv.IT-bedrijf) die persoonsgegevens  verwerken. Deze verwerking gebeurt volgens de huidige Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2016.

Functionaris voor gegevensbescherming

De verwerking en bewaren van persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze functionaris voor gegevensbescherming. Deze kan je contacteren via dpo@oud-heverlee.be. In het verwerkingsregister vind je meer info over hoe de persoonsgegevens verwerkt worden. Ook de wettelijke en andere grondslagen en bewaartermijnen vind je daar.

4.5 Transparantie over inspecties en maatregelen Agentschap Opgroeien

Wij voldoen aan alle vergunningsvoorwaarden over veiligheid, gezondheid, aantal kinderen, omgang met kinderen ouders, medewerkers en klachten. Wij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de kinderopvang. Zorginspectie is een onafhankelijk organisatie die ter plaatse controleert of wij aan alle voorwaarden voldoen. Kind en Gezin volgt dit verder op.

Wij zijn hier transparant over en informeren je via mail over:

• inspectie.
• eventuele aanmaningen of bestuurlijke maatregelen van het agentschap
• de aanpak naar aanleiding van de inspecties, aanmaningen en bestuurlijke maatregelen

De inspectierapporten van Zorginspectie kan je online bekijken via: de kinderopvangzoeker https://www.opgroeien.be/kinderopvangzoeker
De rapporten zijn een beknopte versie van de inspectieverslagen, in heldere taal en zonder privacygevoelige informatie. Het rapport gaat in op de pedagogische kwaliteit van de opvang en andere inspectieresultaten en formuleert een advies aan Opgroeien over wel of niet starten of verderzetten van handhaving.

Je kan (oudere) inspectieverslagen van je opvang aanvragen per mail aan of via de website van Zorginspectie.

 

5. Andere documenten

5.1 Verzekeringen

Het kinderdagverblijf beschikt over een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, polis bij Ethias: 45.440.039.

De aangifte van schade of ongeval dient binnen 24 uur na de feiten te gebeuren aan de (vervangend) verantwoordelijke. De aangifte van de schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang.

De verantwoordelijke brengt vervolgens de verzekeringsinstelling op de hoogte.

Zolang de ouders aanwezig zijn bij het kind, zowel bij het brengen als het afhalen, blijven zij verantwoordelijk voor hun kinderen, alsook voor de kinderen die met hen mee naar het kinderdagverblijf komen. Deze verantwoordelijkheid geldt eveneens voor andere personen die, in opdracht van de ouders, hun kinderen brengen of ophalen.

5.2 Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister

Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de inlichtingenfiche omvat:

de identificatiegegevens van het kind en de ouders

de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts

de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind de personen die het kind mogen ophalen

Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over je kind in het kinderdagverblijf altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens (over de gezondheid) van je kind, jouw contactgegevens en de huisarts onmiddellijk door.

Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de vergunningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de inlichtingenfiche.

De organisator voorziet een elektronisch aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag.

Ga je niet akkoord met de aanwezigheden, dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke. Je bevestigt de aanwezigheden van je kind door maandelijks het factuur te betalen.

5.3 Beleidsvoerend vermogen

Beleidsvoerend vermogen verwijst naar ons vermogen om effectief en doelgericht beleid te ontwikkelen, implementeren en evalueren om de kwaliteit van de zorg en educatie die we bieden voortdurend te verbeteren. Hierbij hebben we bijzonder aandacht voor:

• Transparantie: We streven naar openheid en transparantie. We willen dat u als ouder volledig op de hoogte bent van de richtlijnen, procedures en beslissingen die van invloed zijn op het welzijn van uw kind.
• Samenwerking: We geloven in een nauwe samenwerking tussen ouders en medewerkers. Uw feedback, suggesties en betrokkenheid zijn van onschatbare waarde bij het vormgeven en verbeteren van ons beleid.
• Continu leren en verbeteren: We streven voortdurend naar verbetering en kwaliteitsbewaking. Dit omvat het regelmatig evalueren van ons beleid en het aanpassen ervan in overeenstemming met veranderende behoeften. Hiervoor kijken we ook naar voorbeelden binnen de kinderopvangsector.
• Toegankelijkheid: We zorgen ervoor dat ons beleid en onze procedures gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle ouders. U kunt altijd bij ons terecht voor vragen, opmerkingen of zorgen met betrekking tot ons beleid.

We waarderen uw vertrouwen in ons kinderdagverblijf en streven ernaar om een omgeving te creëren waarin elk kind zich veilig, geliefd en gestimuleerd voelt om te groeien en te ontwikkelen.

Als u meer wilt weten over ons beleidsvoerend vermogen of specifieke vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

5.4 Kwaliteitshandboek

Kinderdagverblijf ’t Dol-fijn-tje heeft een kwaliteitshandboek.

Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijzen, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken, vraag ernaar.

 

6. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement en opzegmodaliteit voor de schriftelijke overeenkomst

6.1 Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Elke verandering moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname.

Je hebt het recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding na kennisname van een wijziging in je nadeel, op voorwaarde dat je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht.

Hoe kan je dit doen? Binnen de 2 maanden na kennisname van de wijziging in je nadeel bezorg je je opzegbrief met de reden en de datum van de stopzetting van de overeenkomst aangetekend aan de organisator. Overhandigen van de opzegbrief aan de verantwoordelijke kan ook, dan is het handtekenen van een kopie van je opzegbrief een geldig bewijs. Elke wijziging gaat in de dag na de schriftelijke kennisgeving.

6.2 Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst

6.2.1 Opzegmodaliteiten voor het gezin

Er wordt een vermoedelijke einddatum vastgelegd voor de schriftelijke overeenkomst. De meeste kinderen zijn schoolrijp op de leeftijd van 2,5 jaar en kunnen op de eerste instapdatum naar de kleuterschool.

Is je kind op deze einddatum nog niet klaar voor de kleuterschool, kan je ervoor kiezen om het langer in de opvang te houden.

Indien je kind op deze einddatum nog niet klaar is voor de kleuterschool kan er samen met de verantwoordelijke een nieuwe einddatum bepaald worden op voorwaarde dat er voldoende plaats is. Minimum 2 maanden voordat de kinderen naar school gaan moet dit schriftelijk gemeld worden aan de verantwoordelijke.

U kan eveneens de opvang vroeger beëindigen door dit ten minste twee maanden vooraf schriftelijk te melden aan de verantwoordelijke. Wanneer dit niet gebeurt zullen de opvangdagen gedurende deze twee maanden aangerekend worden. Je krijgt hiervoor een  bevestigingsmail.

Enkel bij gerechtvaardigde redenen, vb. plotse werkloosheid van één van de ouders, zal deze toeslag niet aangerekend worden.

Maakt de opvang een zware fout of kan je bewijzen dat de contractuele bepalingen niet opgevolgd worden, moet je de regels voor opzegtermijn en opzegvergoeding niet naleven.

Wanneer de opvang niet kan starten of doorgaan in geval van overmacht, bijvoorbeeld overlijden van kindje, kind geboren met zware afwijkingen, verhuis wegens brand,… neem je contact op met de verantwoordelijke. Hierbij moet de opzegvergoeding niet betaald worden en kan je afwijken van de regels voor opzegtermijn.

6.2.2 Opzegmodaliteiten voor de voorziening

‘t Dol-fijn-tje kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer het huishoudelijk reglement of afgesproken opvangplan niet nageleefd worden, wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het kinderdagverblijf, facturen niet (tijdig) betaald worden of ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen.

Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een schriftelijke verwittiging.

Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, wordt er een aangetekend schrijven verstuurd met vermelding van de reden en de ingangsdatum. De opzegtermijn bedraagt 2 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief.

Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.

Er is geen opzegtermijn en -vergoeding van toepassing ingeval van opheffing van de vergunning van de voorziening door Kind en Gezin of in geval van overmacht, zoals brand, overstroming, epidemie, te kort aan personeel,… waardoor (gedeeltelijke) sluiting onafwendbaar is.

De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.

 

7. Tot slot

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld in april 2024 en goedgekeurd door de gemeenteraad volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be.

Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van kinderdagverblijf ’t Dol-fijn-tje, praat dan met de verantwoordelijke.

Besluit

Artikel 1 wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 2 wordt niet goedgekeurd (neen: CD&V, Groen en Vooruit, Ja: N-VA, Open-VLD en onafhankelijke).

Artikel 1: De gemeenteraad geeft de opdracht aan het Schepencollege om de nodige maatregelen te treffen om ervoor te zorgen dat  bouwwerkzaamheden bij scholen in de gemeente niet leiden tot onveilige situaties voor de schoolgaande jeugd bij de start en het einde van de schooldag. 

Artikel 2: De gemeenteraad vraagt dat het Schepencollege zich ertoe verbindt om bij toekomstige bouwprojecten in de directe omgeving van een school voorwaarden op te nemen in de omgevingsvergunning om de veiligheid van de schoolgaande jeugd 's ochtends en 's avonds bij de start en het einde van de schooldag te garanderen. Er wordt tevens het engagement aangegaan om dit regelmatig te (laten) controleren.

Besluit

Amendement ingediend door schepen Mattias Bouckaert:

We hadden overleg rond dit project op 6 februari (toelichting Oud-Heverlee) en 11 maart (overleg samen met buurgemeenten). We hebben op beide momenten aangegeven dat we vanuit Oud-Heverlee ook de intentie hebben om in te stappen. Op 16 april was er vervolgens een intern overleg met onze nieuwe milieu-ambtenaar, om het dossier voor te bereiden voor het schepencollege. Vandaag (30 april) finaliseerde het schepencollege het engagement van Oud-Heverlee om in te stappen. 

We stellen dan ook voor om het artikel als volgt te herformuleren:

Artikel 1: De gemeenteraad onderschrijft het besluit van het schepencollege om in te stappen in het project rond het beheer van everzwijnen in woongebieden met het Agentschap voor Natuur en Bos 

Artikel 2: De gemeenteraad onderschrijft de beslissing van het schepencollege om toestemming te verlenen aan het Agentschap voor Natuur en Bos om het beheer van everzwijnen uit te voeren op de gronden in eigendom van de gemeente Oud-Heverlee.

Stemming over het amendement: goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1: De gemeenteraad is akkoord om in te stappen in het project rond het beheer van everzwijnen in woongebieden met het Agentschap voor Natuur en Bos en geeft het Schepencollege de opdracht om daartoe het nodige te doen voor de logistieke steun. 

Artikel 2: De gemeenteraad is akkoord om formeel de toestemming aan het Agentschap voor Natuur en Bos te geven om het beheer van everzwijnen uit te voeren op de gronden in eigendom van de gemeente Oud-Heverlee.

Besluit

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 56:19 van de opname.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de visie en het gebiedsprogramma voor de volgende termijn van het strategisch project Walden. Dit positieve advies is geen impliciete goedkeuring en kan op geen enkele manier geïnterpreteerd worden als een vorm van beslist beleid.