Terug
Gepubliceerd op 08/06/2023

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

di 25/04/2023 - 20:00 Meerdael
Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Bart Clerckx, burgemeester
Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 25/04/2023 om 20:34.

  • Goedkeuring ontwerp notulen

    • Goedkeuring ontwerp notulen

      Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Bart Clerckx, burgemeester
      Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
      Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
      Marijke Pertz, algemeen directeur
      Publieke stemming
      Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
      Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      De OCMW-raad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 28 maart 2023.

      De raadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • 901 - Intergemeentelijke Vereniging Interleuven - algemene vergadering van 21 juni 2023 - Aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat

        Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Juridische gronden

        Decreet Lokaal Bestuur.

        Het lidmaatschap van de gemeente Oud-Heverlee bij de Intergemeentelijke Vereniging Interleuven.

        De gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Fien Gilias werd aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de Intergemeentelijke Vereniging Interleuven voor de ganse legislatuur.

        Feiten en context

        De brief van 14 maart 2023 met de uitnodiging en documentatie voor de algemene vergadering van 21 juni 2023.

        De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2023 waarbij mevrouw An Geets werd aangeduid ter vervanging van mevrouw Fien Gilias voor de algemene vergadering van 21 juni 2023.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
        Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad besluit om de agendapunten van de algemene vergadering van Intergemeentelijke Vereniging Interleuven van 21 juni 2023 goed te keuren: 

        Dagorde

        1. Samenstelling van het bureau
        2. Goedkeuring verslag algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023
        3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
        4. Statutenwijziging 
        5. Verslag over de activiteiten 2022
        6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor
        7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
        8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
        9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing
        10. Diversen 

        Artikel 2: De gemeenteraad besluit om mevrouw An Geets af te vaardigen voor de algemene vergadering van 21 juni 2023.

        Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de voormelde beslissing en een exemplaar ervan ter kennisgeving over te maken aan de Intergemeentelijke Vereniging Interleuven.

      • 901 - EthiasCo cvba - Algemene Vergadering 8 juni 2023 - Aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat

        Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Juridische gronden

        Het decreet lokaal bestuur.

        Buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017 betreffende de statutenwijziging en de overdracht van de verzekeringsactiviteiten 'arbeidsongevallen - wet van 3 juli 1967' aan Ethias nv.

        Omvorming tot een coöperatieve vennootschap met de naar EthiasCo cvba, waarvan het maatschappelijk doel niet langer de verzekeringsactiviteit is maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep.

        Artikel 25 van de statuten van EhiasCo cvba.

        De OCMW-raadsbeslissing van 31 mei 2022 waarbij Gerrit Versyck werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Ethias voor de legislatuur 2019-2024.

        Feiten en context

        De uitnodiging van 5 april 2023 van EthiasCo cvba, tot deelname aan de digitale algemene vergadering van 8 juni 2023.

        Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf (we raden sterk aan van deze optie gebruik te maken) ofwel via videoconferentie op de dag zelf.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz
        Resultaat: Met 21 niet gestemd
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo cvba goed te keuren.

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
        2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
        3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
        4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
        5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur
        6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
        7. Mandaat van commissaris

        Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Gerrit Versyck gemeenteraadslid, af te vaardigen als stemgerechtigd vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 8 juni 2023, zijn mandaat te bepalen en hem op te dragen de agendapunten van de algemene vergadering goed te keuren.

De voorzitter sluit de zitting op 25/04/2023 om 20:41.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Marijke Pertz
algemeen directeur

Adinda Claessen
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn