Besluitenlijst  raad voor maatschappelijk welzijn

Artikel 1: de OCMW-raad keurt volgend algemeen kader voor organisatiebeheersingssysteem goed:

Voor de opmaak van de omgevingsanalyse hebben alle diensten van het lokaal bestuur Oud-Heverlee een zelfevaluatie gemaakt in de vorm van een SWOT-analyse. Op die manier hebben de diensten opgelijst wat de voornaamste bedreigingen zijn in haar taakstelling om:

-vastgelegde doelstellingen te bereiken,

- de wetgeving en procedures na te leven,

- betrouwbare financiële- en beheersrapportering te genereren,

- op een effectieve en efficiënte wijze te werken en de beschikbare middelen economisch in te zetten en tenslotte

- om de activa te beschermen en fraude te voorkomen.

De resultaten van de SWOT-analyses zijn input voor de zelfevaluatie van de 10 thema's van de Leidraad organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen. Concreet worden de samengevatte resultaten aan de 10 thema's om zo tot concrete acties te komen die, na overleg met het college, opgenomen worden in de doelstellingenboom van het nieuwe meerjarenplan. De acties worden jaarlijks aan de hand van meetbare indicatoren geëvalueerd. Na drie jaar worden de SWOT's van de diensten opnieuw gedaan en wordt de formulering van de acties zelf opnieuw geëvalueerd. 

De OCMW-raad besluit deze werkwijze, waarbij concreet gebruik gemaakt wordt van de gemaakte SWOTs en de Leidraad organisatiebeheersing, als het algemeen kader van het systeem van organisatiebeheersing goed te keuren.

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het geactualiseerd financieringsplan met betrekking tot de pensioenverzekering 1ste pijler mandatarissen, ontvangen van Belfius Verzekeringen op 24 januari 2025, goed. De dekkingsgraad na 30 jaar ten opzichte van de totale pensioenverplichtingen bedraagt 100%. De aflossingstabel maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Belfius Verzekeringen.

Artikel 3: De benodigde kredieten worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031. 

Artikel 1:  De OCMW-raad besluit om Tine Eerlingen aan te duiden als vertegenwoordiger voor alle toekomstige algemene vergaderingen van het LAC tijdens de legislatuur 2025-2030.

Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van 19 maart 2025 goed te keuren.

Dagorde
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 11 december 2024
3. Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten
4. Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten 

Artikel 2: De OCMW-raad besluit om Hanna Van Steenkiste aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 19 maart 2025. 

Artikel 3: De OCMW-raad besluit om het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven om de genomen beslissingen over te maken aan Interleuven.

Artikel 1: De OCMW-raad besluit om mevrouw Jenna Auwerx aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente op alle algemene vergaderingen voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2: De OCMW-raad besluit mevrouw Fien Gilias aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op  alle algemene vergaderingen voor de duur van de legislatuur 2025-2030. 

Artikel 3: De OCMW-raad besluit de agenda van de algemene vergadering van 31 maart 2025 goed te keuren.

1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 4: De OCMW-raad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.