Terug
Gepubliceerd op 02/09/2021

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 28/06/2021 - 20:00 Meerdael
Aanwezig: Mattias Bouckaert, schepen-voorzitter
Bart Clerckx, burgemeester
Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, schepenen
Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur
Verontschuldigd: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Frieda Vandevoorde, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 28/06/2021 om 22:05.

  • Goedkeuring ontwerp notulen

    • Goedkeuring ontwerp notulen

      Aanwezig: Mattias Bouckaert, schepen-voorzitter
      Bart Clerckx, burgemeester
      Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, schepenen
      Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, raadsleden
      Marijke Pertz, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Frieda Vandevoorde, raadsleden
      Publieke stemming
      Aanwezig: Mattias Bouckaert, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, Marijke Pertz
      Voorstanders: Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  • Openbaar

    • Goedkeuring ontwerp notulen

      • Wijze van vergaderen gemeenteraad en OCMW-raad juni 2021

        Aanwezig: Mattias Bouckaert, schepen-voorzitter
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Frieda Vandevoorde, raadsleden
        Juridische gronden

        Artikel 134 § 1 en artikel 135, § 2 van de Nieuwe Gemeentewet.

        Decreet Lokaal Bestuur.

        Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis covid-19.

        Ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus covid-19 te beperken.

        Besluit burgemeester van 27 oktober 2020.

        Gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2020: Besluit burgemeester - politieverordening organisatie zittingen van de bestuursorganen van gemeente en OCMW.

        Feiten en context

        Mail van 22 juni 2021 van Adinda Claessen met de melding dat ze de OCMW-raad niet kan voorzitten en Mattias Bouckaert aanduidt als plaatsvervanger.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Mattias Bouckaert, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, Marijke Pertz
        Voorstanders: Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2020 Besluit burgemeester - politieverordening organisatie zittingen van de bestuursorganen van gemeente en OCMW worden de gemeenteraad en OCMW-raad van 28 juni 2021 georganiseerd via Teams. De raadsleden nemen digitaal deel aan de vergadering en de openbaarheid van de vergadering wordt gegarandeerd doordat pers en publiek deze vergaderingen kunnen volgen via Livestream.

        Artikel 2: De OCMW-raad neemt kennis van de verontschuldiging van Adinda Claessen en de aanduiding via mail van 22 juni 2021 van Mattias Bouckaert als schepen-voorzitter van de OCMW-raad van 28 juni 2021.

    • Financien

      • 475.1- Vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee - gedeelte OCMW.

        Aanwezig: Mattias Bouckaert, schepen-voorzitter
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Frieda Vandevoorde, raadsleden
        Juridische gronden

        Het decreet over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.

        Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.

        Het Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningenstelsels en digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        Feiten en context

        Artikel 41, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van het gemeentebestuur. 

        De jaarrekening dient vastgesteld te worden voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

        De jaarrekening bevat de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting.

        Ingevolge artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur dienen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

        Het ontwerp van jaarrekening werd besproken op het managementteam van 17 juni 2021 en werd gunstig geadviseerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Mattias Bouckaert, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, Marijke Pertz
        Voorstanders: Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De rekening 2020 sluit af met de volgende staat van het evenwicht:

         

        budgettair resultaat rekening lokaal bestuur Oud-Heverlee  euro
        I Exploitatiesaldo 3.936.035 
        II Investeringssaldo -900.591 
        III Saldo exploitatie en investeringen 3.035.444
        IV Financieringssaldo -1.955.849 
        V Budgettair resultaat van het boekjaar 1.079.595 
        VI Gecumuleerd resultaat vorig boekjaar 8.568.954 
        VII Gecumuleerd budgettair resultaat 9.648.549 
        IX beschikbaar budgettair resultaat 9.648.549 
           
        autofinancieringsmarge  
        I Exploitatiesaldo 3.936.035
        II Netto periodieke aflossingen 1.655.849 
        III Autofinancieringsmarge 2.280.186 

         

        Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2020 voor het gedeelte van het OCMW vast.

    • OCMW

      • 61 - Kennisname jaarverslag OCMW betreffende het jaar 2020

        Aanwezig: Mattias Bouckaert, schepen-voorzitter
        Bart Clerckx, burgemeester
        Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, schepenen
        Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, raadsleden
        Marijke Pertz, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Adinda Claessen, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Frieda Vandevoorde, raadsleden
        Juridische gronden

        Het decreet lokaal bestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Mattias Bouckaert, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet, Marijke Pertz
        Voorstanders: Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Sven Deferme, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Raphaël Lilet
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarverslag van OCMW Oud-Heverlee betreffende het jaar 2020.

De voorzitter sluit de zitting op 28/06/2021 om 22:06.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Marijke Pertz
algemeen directeur

Mattias Bouckaert
schepen-voorzitter