Tue 24/02/2026 - 19:30 vergaderzaal Meerdael
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 27 januari 2026.
De gemeenteraadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van 9 februari 2026 van Hilde Crevits, viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenland, Steden- en Plattelandsbeleid, Samenleven, Integratie en Inburgering, Bestuurszaken, Sociale Economie en Zeevisserij.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp verslag en het rapportageverslag van de vergadering van het burgemeester overleg van 26 september 2025.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de lokale geloofsgemeenschap “Onze-Lieve-Vrouw Haasrode” te Oud-Heverlee.
Artikel 2: Een afschrift van dit advies zal aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen en aan de betrokken geloofsgemeenschap gestuurd worden.
Artikel 1: Het gemeentebestuur van Oud-Heverlee besluit, omtrent de capaciteitsbepaling voor de gemeentelijke basisschool De Hazensprong Haasrode vanaf het schooljaar 2026-2027 (vanaf 1 september 2026) aan te passen:
per geboortejaar: De capaciteitsbepaling van 54 leerlingen naar 48 leerlingen brengen.
De capaciteitsbepaling van de gemeentelijke basisschool De Lijsterboom Blanden blijft ongewijzigd.
Artikel 2: Het gemeentebestuur van Oud-Heverlee besluit tevens om de capaciteitsbepaling aan de belanghebbenden bekend te maken via de website van de school en het aanmeldingssysteem.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de afsprakennota goed:
DOMEINCONCESSIE INZAKE GEBRUIK KLIMBOMEN IN HET ZOETWATERPARK
Tussen de ondergetekenden:
1) De Gemeente Oud-Heverlee, met zetel op het gemeentehuis te Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0207.523.679,
Vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, waarvoor optreden:
- De heer Bart Clerckx, burgemeester,
- Mevrouw Marijke Pertz, algemeen directeur,
ondergetekende enerzijds en hierna genoemd “de Gemeente”, of de “concessiegever”,
EN
2) ‘The Shelter (A-Worx) naamloze vennootschap, met maatschappelijke zetel te Stationsstraat 13, 3060 Korbeek-Dijle, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0458.888.786, en hier overeenkomstig haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd :
ondergetekende anderzijds en hierna genoemd “The Shelter” of “de concessionaris”,
wordt overeengekomen wat volgt:
VOORAFGAANDE VERKLARINGEN
De Gemeente treedt hier enkel op als eigenaar van de in concessie gegeven goederen.
De Gemeente Oud-Heverlee is eigenaar van het park gelegen te Maurits Noëstraat 15, 3050 Oud-Heverlee, kadastraal gekend te afdeling 1 sectie D nrs. 28G, 47T, 12Y en 47R met een oppervlakte van 24.000 m².
OVEREENKOMST
De Gemeente geeft onder de hierna vermelde voorwaarden in concessie aan de concessionaris, die dit uitdrukkelijk aanvaardt:
De klimbomen in het Zoetwaterpark, gelegen te Maurits Noëstraat 15, 3050 Oud-Heverlee, kadastraal gekend te afdeling 1 sectie D perceel 28G, met een oppervlakte van 3.700m² in het blauw op het plan dat in Bijlage 1 wordt gevoegd (hierna genoemd ‘het in concessie gegeven goed’).
Het in concessie gegeven goed wordt in zijn huidige staat met alle zichtbare en niet-zichtbare gebreken in concessie gegeven.
De concessionaris verklaart het onroerend goed te hebben bezocht en dit te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt.
VOORWAARDEN
Artikel 1 – Bestemming en gebruik
De concessionaris zal het in concessie gegeven goed uitsluitend gebruiken om (commerciële) activiteiten te organiseren met de aanwezige klimbomen.
De (commerciële) activiteiten met de klimbomen dienen te worden georganiseerd tussen 8u en 20u.
De (commerciële) activiteiten waarbij men ook de publieke sportinfrastructuur gebruikt, kunnen in de week worden georganiseerd, met uitzondering woensdagnamiddag vanaf 12u tijdens het schooljaar en het weekend. De publieke sportinfrastructuur blijft ten allen tijde toegankelijk voor parkbezoekers.
De concessionaris zal de bestemming van het in concessie gegeven goed niet mogen wijzigen zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Gemeente.
Artikel 2 – Wederprestatie concessionaris
De Gemeente heeft de mogelijkheid om drie keer gratis gebruik te maken van het aanbod, inclusief begeleiding, van The Shelter met de klimbomen, namelijk voor de activiteiten Zoet Water Zomert, De Buitenspeeldag en De scholensportdag.
Artikel 3 – Voorschriften inzake gezondheid van de klimbomen
Het gebruik van niet permanente klimgrepen en veiligheidsmateriaal in de bomen is toegestaan. Het gebruik van ander materiaal is niet toegelaten om negatieve effecten op de bomen te vermijden.
Rondom de stammen van de klimbomen kan bodemverdichting optreden, wat invloed kan hebben op de gezondheid van de boom. Het is daarom aangewezen om de toestand van de bomen goed op te volgen en regelmatig van klimboom te wisselen.
De meest rechtse boom vooraan op de foto (zie Bijlage 2 van huidige overeenkomst) is een markante loofboom en moet met extra aandacht worden opgevolgd.
Artikel 4 – Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
The Shelter is verantwoordelijk voor de nodige verzekeringen en veiligheidsgaranties, en dit middels de voorlegging van een bewijs van de keuring van de klimbomen en de verzekering van de deelnemers van de (commerciële) activiteiten georganiseerd door de concessionaris.
The Shelter is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de klimbomen niet gebruikt kunnen worden zonder begeleiding of buiten de georganiseerde activiteit.
The Shelter is verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de omgeving en dient met respect voor het park en de natuur met de omgeving om te gaan. The Shelter is verantwoordelijk voor het meenemen en verwerken van eigen afval.
Iedere aanwending van het in concessie gegeven goed en elke activiteit die plaatsvindt op initiatief van de concessionaris gebeurt op eigen risico van de concessionaris, en deze laatste zal de Gemeente integraal vrijwaren voor alle aansprakelijkheid ten aanzien, ingevolge of naar aanleiding van alle ongevallen, vandalisme of diefstal of enige schade die rechtstreeks of onrechtstreeks te wijten zijn aan het gebruik van het in concessie gegeven goed, ongeacht of die aanspraken gegrond zijn op de aansprakelijkheid wegens fout of op foutloze aansprakelijkheid.
De Gemeente heeft te allen tijde het recht een kopie van de verzekeringspolis en bewijs van betaling van de laatste vervallen premie op te vragen.
Artikel 5 – Duurtijd en evaluatie
Het gebruik van de klimbomen wordt toegestaan voor één zomer, van 1 april 2026 tot en met 31 oktober 2026, als (tweede) testperiode. Na deze periode wordt de samenwerking geëvalueerd.
The Shelter krijgt een exclusief recht om gebruik te maken van de klimbomen tijdens de vermelde testperiode. Nadien wordt dit gebruiksrecht in mededinging gesteld.
Artikel 6 – Bijzondere bepalingen
Het is de concessionaris verboden enige reclame, onder welke vorm ook, aan te brengen aan de buitenkant van het goed.
Indien de concessionaris een andere juridische structuur wenst aan te gaan is hij gehouden voorafgaand en schriftelijk daarvan het college van burgemeester en schepenen in kennis te stellen, dat zich daartegen kan verzetten voor zover de belangen van de Gemeente hierdoor op enige manier kunnen geschaad worden .
Artikel 7 – Ontbinding en beëindiging
In volgende gevallen wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden, zonder dat hiertoe een voorafgaande ingebrekestelling is vereist door de Gemeente:
- Ingeval de concessionaris als rechtspersoon ophoudt te bestaan door ontbinding, versmelting of opslorping, tenzij de rechtsopvolger minstens evenwaardige financiële waarborgen biedt.
- indien het gebruik door de concessionaris zou worden stilgelegd voor een onafgebroken periode van meer dan 6 maanden.
In deze gevallen vindt de ontbinding van rechtswege plaats, van zodra de ontbindende voorwaarde is vervuld. Een rechter zal desgevallend enkel dienen vast te stellen dat de in dit artikel uitdrukkelijk voorziene ontbindende voorwaarde vervuld is.
De ontbinding zal in dit geval uitwerking hebben ‘ex nunc’ en de concessionaris zal hiervan bij aangetekend schrijven op de hoogte worden gebracht.
Daarnaast heeft de Gemeente de mogelijkheid om in onderstaande gevallen de overeenkomst éénzijdig en buitengerechtelijk te beëindigen wegens wanprestatie, indien binnen de veertien dagen niet wordt voldaan aan de bij aangetekend schrijven aan de concessionaris betekende ingebrekestelling, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding door de concessionaris:
Na het verstrijken van voormelde termijn uit de ingebrekestelling, kan de Gemeente overgaan tot de éénzijdige buitengerechtelijke ontbinding van deze overeenkomst. Deze beslissing dient bij aangetekend schrijven aan de concessionaris worden meegedeeld.
De rechter zal post factum kunnen nagaan of deze wanprestatie voldoende ernstig was om samenwerking uit te sluiten.
De ontbinding zal in dit geval uitwerking hebben ‘ex nunc’.
Bovendien zal, te rekenen vanaf de datum van de ontbinding, voor iedere dag dat de hierbij in concessie gegeven goederen niet vrij ter beschikking worden gesteld van de Gemeente een forfaitaire en vaste vergoeding van 50 euro verschuldigd zijn door de concessionaris, onverminderd het recht van de Gemeente de werkelijk geleden schade te bewijzen wanneer deze groter zou zijn dan voormeld forfait.
Artikel 8 – Overdracht van de domeinconcessie
De concessionaris kan de concessieovereenkomst enkel overdragen mits hiervoor voorafgaandelijk en schriftelijk de toestemming van de Gemeente te hebben gekregen.
Artikel 9 – Non-discriminatie
De concessionaris engageert zich ertoe de non-discriminatie clausule te respecteren en verklaart dat hij:
- geen enkele vorm van discriminatie duldt op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidsbeschouwing, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst;
- zich ertoe verbindt toegankelijk te zijn voor iedereen;
- zich ertoe verbindt elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen;
- de wetten of reglementen naleeft die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen;
- zich ertoe verbindt onderhavige clausule ter kennis te brengen aan zijn leveranciers, medewerkers en leden en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de activiteiten van de concessionaris.
Artikel 10 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één van de bepalingen van onderhavige overeenkomst, of een deel ervan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk is toegelaten.
Ingeval van ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van enige bepaling van onderhavige overeenkomst verklaren partijen te goeder trouw te onderhandelen teneinde de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Daarnaast verklaren partijen te goeder trouw te onderhandelen teneinde een voor ieder aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in onderhavige overeenkomst.
Artikel 10 – Slotbepalingen
Huidige overeenkomst is onderhevig aan en dient uitgelegd te worden overeenkomstig het Belgisch Recht.
Ter uitvoering van deze overeenkomst en al haar gevolgen doen de partijen woonstkeuze:
- de Gemeente op het gemeentehuis,
- de concessionaris op diens maatschappelijke zetel.
De partijen zullen proberen om eventuele betwistingen in eerste instantie minnelijk te regelen.
Elk geschil betreffende deze overeenkomst behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven .
Opgemaakt te Oud-Heverlee, in twee originele exemplaren, elke partij verklaart één exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben.
Voor de Gemeente Voor de concessionaris
BIJLAGEN:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de cultuurnota van IGS COBRA voor de beleidsperiode 2027-2032 goed. De bij deze cultuurnota behorende verklaring op erewoord betreffende de cofinanciering maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het contantbelastingreglement standrechten op de openbare markt goed.
Artikel 1: Definities
Vaste standplaats: standplaats die per jaarabonnement (vier kalenderkwartalen) of seizoensabonnement (één of meerdere kalenderkwartalen) wordt toegewezen
Losse standplaats: standplaats van dag tot dag
Artikel 2: Heffingstermijn
De gemeente Oud-Heverlee heft met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een belasting houdende de standrechten op de openbare markt.
Artikel 3: Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de standhouder van een ingenomen vaste, seizoensgebonden of occasionele standplaats op een door de gemeente georganiseerde markt.
Artikel 4: Tarief en belastbare grondslag
Het standrecht op de openbare markt wordt berekend per ingenomen standplaats, ongeacht de aangeboden koopwaar, als volgt:
Terugbetaling bij het niet innemen van de standplaats toegewezen bij abonnement is niet mogelijk, behoudens in de gevallen vermeld in het gemeentelijk reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markt, artikel 7.
Voor de gelegenheidsmarkten met een niet commercieel karakter wordt vrijstelling van standrecht verleend.
Aan verantwoordelijken van verkoopacties zonder commercieel karakter, die occasioneel een losse standplaats op de openbare markt wensen in te nemen, wordt vrijstelling van standrecht verleend.
Artikel 5: Wijziging of stopzetting
§1. Wanneer de wekelijkse markt, naar aanleiding van uitzonderlijke omstandigheden, tijdelijk (minder dan 1 maand) niet of slechts gedeeltelijk kan georganiseerd worden, dan geeft dit geen recht op vrijstelling van standrecht. Uitzonderlijke omstandigheden kunnen zijn:
§3. Als de locatie waar de markt normaal plaats heeft, omwille van uitzonderlijke omstandigheden, zoals hierboven vermeld, niet of slechts gedeeltelijk ter beschikking is, kan de markt in zijn geheel of gedeeltelijk op een andere plaats worden gehouden. Herlokalisatie van de markt geeft geen recht op vrijstelling van standrecht.
§4. Wanneer de marktdag op een wettelijke feestdag valt en de markt wordt opgeschort voor die week, geeft dit geen recht op vrijstelling van standrecht.
Artikel 6:
§ 1.De invordering van de rechten voor de vaste standplaatsen zal geschieden als een contantbelasting. De belasting wordt gevorderd na het verlopen kwartaal, ongeacht het aantal ingerichte marktdagen, door middel van een betalingsuitnodiging. Bij gebrek aan contante betaling binnen de voorgeschreven termijn van 14 dagen, wordt de belasting van ambtswege ingekohierd.
§ 2. De invordering van de rechten voor de losse standplaatsen zal geschieden als een contantbelasting. De belasting wordt gevorderd na het verlopen kwartaal, door middel van een betalingsuitnodiging. Bij gebrek aan contante betaling binnen de voorgeschreven termijn van 14 dagen, wordt de belasting van ambtswege ingekohierd.
Artikel 7:
De vestiging, de invordering en de geschillenprocedure gebeuren volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 (en latere wijzigingen) betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen.
Artikel 8: Inwerkingtreding
§1. Dit belastingreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering klachtenbeheer 2025.
|
Totaal ontvangen klachten |
55 |
|
|
|
|
effectieve klachten |
2 |
|
niet ontvankelijke klachten |
53 |
| Overzicht | ||
| Soort | Aantal | Effectieve klacht |
| Beleidsbeslissing | 1 | |
| Dienstverlening | 2 | 2 |
| Melding | 22 | |
| Milieuhinder | 2 | |
| Mobiliteit | 12 | |
| Niet onze bevoegdheid | 14 | |
| Samenleving | 1 | |
| Vergunning | 1 | |
| 55 |
Artikel 1: De gemeente promoot Blue-bike via de eigen kanalen (voor materiaal, zie website blue-bike).
Artikel 2: De gemeente onderzoekt de mogelijkheden van een derdebetalersregeling, voor ritten op ons grondgebied.
Artikel 1: De gemeenteraad verzoekt het college om de parking van gemeentelijke basisschool De Hazensprong op de kortst mogelijke termijn te laten verharden met kiezel of een gelijkaardig materiaal op een wijze die enkele jaren stand houdt, zodat de putten zich niet telkens opnieuw vormen, gelet op de verkeersveiligheid en het intensieve gebruik van de parking.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 15:20 van de opname.
Artikel 1: De gemeenteraad verzoekt het college om de poorten van gemeentelijke basisschool De Hazensprong te Haasrode ’s avonds opnieuw te laten sluiten.
Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt het college om de nodige digitale sloten op de poorten van gemeentelijke basisschool De Hazensprong te Haasrode aan te kopen.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 24:00 van de opname.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 31:13 van de opname.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 39:50 van de opname.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 40:57 van de opname.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 48:09 van de opname.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 49:53 van de opname.
Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 51:30 van de opname.