Terug
Gepubliceerd op 07/05/2025

Besluit  gemeenteraad

di 29/04/2025 - 19:30

646. Gebruikersreglement Paviljoen Zoetwaterpark

Aanwezig: Kris Debruyne, voorzitter van de gemeenteraad
Bart Clerckx, burgemeester
Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, schepenen
Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Jos Rutten, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur
Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De bouw van een "open" zomerpaviljoen temidden van het Zoetwaterpark.

De opening van dit Paviljoen op 3 April 2025.

De wekelijkse vragen sinds die datum op de dienst vrije tijd betreffende het gebruik ervan door/voor verenigingen, privé personen, externe organisaties of derden rond de voorwaarden en het gebruik ervan.

Argumentatie

We willen starten met een tijdelijk reglement voor de lente/zomer van 2025 omdat we zowel de werking als het potentiele gebruik moeten kunnen evalueren na verloop van tijd.  Eens we een beter zicht hebben op de gebruikers, de noden en de problemen kunnen we er een definitief reglement van maken.

Het komt erop neer dat paviljoen voor iedereen toegankelijk is en er door privé personen niet gereserveerd kan worden. Maar dat Verenigingen uit Oud-Heverlee én organisatoren van buurtversterkende of gemeenschapsvormende activiteiten het paviljoen wel kunnen reserveren door een evenementenaanvraag in te dienen op www.oud-heverlee.be/parkpaviljoen dat dan per event zal bekeken worden.

Zo willen we zorgen dat het voor zowel de buurt als voor de gebruikers als voor individuele bezoekers van het park een meerwaarde kan vormen en het ingezet wordt voor verenigingen, buurtversterkende of gemeenschapsvormende activiteiten in Oud-Heverlee.

Publieke stemming
Aanwezig: Kris Debruyne, Bart Clerckx, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Jos Rutten, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts, Marijke Pertz
Voorstanders: Bart Clerckx, Kris Debruyne, Francis Van Biesbroeck, Patrice Lemaitre, Katrien Timmermans, Tom Teck, Tine Eerlingen, Alexander Binon, Mattias Bouckaert, Jos Rutten, Maggy Steeno, Adinda Claessen, Hanna Van Steenkiste, Mark Binon, Fien Gilias, Arnout Arts, Wim Aertsen, Annick Minnoye, Jean Louis Vertongen, Jenna Auwerx, Bart Ponsaerts
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Enig Artikel: De gemeenteraad keurt volgend gemeentelijk reglement voor het zomerpaviljoen in het Zoetwaterpark goed: 

Artikel 1 - Doel en Toegankelijkheid Het zomerpaviljoen in het Zoet Waterpark is een open en gratis toegankelijke ruimte voor het publiek. Het is bedoeld voor recreatief en sociaal gebruik door bezoekers van het park en inwoners van Oud-Heverlee.

Artikel 2 - Gebruik van het Paviljoen

  1. Het paviljoen kan door iedereen vrij gebruikt worden tussen zonsopgang en zonsondergang, zonder voorafgaande reservatie. Hierna “bezoekers” genoemd.
  2. Verenigingen uit Oud-Heverlee én organisatoren van buurtversterkende of gemeenschapsvormende activiteiten kunnen het paviljoen “voorbehouden” door een evenementenaanvraag in te dienen op www.oud-heverlee.be/parkpaviljoen. Zij worden dan “organisatoren”.
    1. Organisatoren zijn zelf verantwoordelijk om een beperkte signalisatie te plaatsen van  “wat” en “welke uren” het paviljoen “gereserveerd” is dat bezoekers op de hoogte zijn.
    2. Wanneer het paviljoen voorbehouden is voor organisatoren kunnen bezoekers tijdelijk geen gebruik maken van de toog. De toiletten en picknicktafels rondom blijven wel ten allen tijde toegankelijk voor bezoekers.
  3. Het gebruik van vuur of barbecues is niet toegestaan onder het paviljoen.

Artikel 3 - Netheid en Orde

  1. Bezoekers en organisatoren zijn verplicht om al hun afval zelf mee te nemen en op een correcte manier te verwijderen.
  2. Tafels en stoelen moeten, zowel door bezoekers als door organisatoren na gebruik in hun oorspronkelijke opstelling teruggeplaatst worden.
  3. Voor organisatoren: Het paviljoen en de omgeving dienen netjes en in goede staat achtergelaten te worden na een evenement. Toiletten dienen gepoetst te worden en ruimte(s) uitgeborsteld tegen de dag na het evenement (10u).
    Als er na controle blijkt dat bepaalde zaken niet in orde zijn, passen we het Retributiereglement toe voor tussenkomst door de gemeentelijke diensten voor prestaties voor rekening van derden goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 maart 2019.
  4. Graffiti, beschadigingen of vandalisme zijn ten strengste verboden en ook hiervoor passen we het Retributiereglement toe voor tussenkomst door de gemeentelijke diensten voor prestaties voor rekening van derden goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 maart 2019.

Artikel 4 - Geluid en Overlast

  1. Bezoekers dienen rekening te houden met andere parkgebruikers en mogen geen overmatig lawaai veroorzaken.
  2. Het gebruik van versterkte muziek of luide geluidsinstallaties is niet toegestaan, tenzij voor organisatoren na goedkeuring via de evenementenaanvraag bij de dienst vrije tijd.
  3. De algemene rust van het park moet ten allen tijde gerespecteerd worden.

Artikel 5 - Aansprakelijkheid en Handhaving

  1. De gemeente is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van gebruikers van het paviljoen.
  2. Politieambtenaren hebben het recht om controle uit te oefenen en bij overtredingen passende maatregelen te nemen.

Artikel 6 - Slotbepaling Dit reglement treedt in werking op de dag van publicatie en geldt voor de zomer van 2025. Nadien zal het reglement geëvalueerd worden. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen indien nodig.

Door het paviljoen te gebruiken, verklaart iedere bezoeker zich akkoord met dit reglement en de bijhorende bepalingen.