Terug gemeenteraad

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
   b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanstelling commissaris

8. Actualisering presentievergoeding

9. Statutaire benoemingen
   
   Varia

Artikel 2:  De gemeenteraad draagt Annick Minnoye, vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

• hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20250617AV@creat.be 
• hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

Artikel 1: De gemeenteraad van Oud-Heverlee besluit de agenda goed te keuren van de algemene vergadering van 9 mei 2025:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Rondvraag

Artikel 2: De gemeenteraad besluit om mevrouw Fien Gilias, vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv NV, mandaat te verlenen om tijdens de algemene vergadering van Creadiv NV te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 4 juni 2025:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van Oud-Heverlee Kris Debruyne, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle d.d. 19 juni 2025:

1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
1. b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
2. b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten. 2
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Kris Debruyne voorzitter gemeenteraad aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 24 juni 2025:

1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit Wim Aertsen, vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Dijledal op 14 mei 2025.

Agenda:

1. samenstelling van het bureau
2. jaarverslag over het boekjaar 2024
3. verslag van de commissaris
4. goedkeuring van de jaarrekening 2024
5. kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
6. statutaire benoemingen
7. varia

Artikel 2: De gemeenteraad besluit om Maggy Steeno af te vaardigen voor de algemene vergadering van Dijledal.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het in kennis stellen daarvan aan de cvba so Dijledal.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van 18 juni 2025 goed te keuren.

Dagorde

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art.44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Diversen

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 goed te keuren:

• Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
• Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
• Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
• Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
• Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
• Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
• Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
• Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
• Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
• Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
• Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030
• An Wouters– voor de termijn 2025-2030
• Elien Smeesters– voor de termijn 2025
• Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
• Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
• Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
• Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
• Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
• Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
• Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
• Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030

Artikel 3: De gemeenteraad besluit om mevrouw Fien Gilias aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering. 

Artikel 4: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven om de genomen beslissingen over te maken aan Interleuven.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging EcoWerf van 18 juni 2025 goed te keuren. 

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring statutenwijziging
3. Diversen

Artikel 3: Mevrouw Adinda Claessen vertegenwoordiger, met mevrouw Hanna Van Steenkiste als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 (of iedere andere datum indien deze zou worden uitgesteld) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 4: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de afgevaardigde en aan EcoWerf.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om om de agendapunten van de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging EcoWerf van 18 juni 2025 goed te keuren. 

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/03/2025
3. Samenstelling raad van bestuur
4. Jaarverslag
   4.1 Verslag van de activiteiten
   4.2 Jaarrekening per 31/12/2024 - verslag van de commissaris-revisor
   4.3 Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
5. Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024
6. Ondernemingsplan 2025-2030 en meerjarenbegroting
7. Decharge bestuurders
8. Samenwerkingsovereenkomst IVAREM
9. Herbenoeming van de commissaris-revisor
10. Diversen 

Artikel 4: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de afgevaardigde en aan EcoWerf.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit Bart Clerckx af te vaardigen als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de  legislatuur 2025-2030.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit Francis Van Biesbroeck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het beheerovereenkomst tussen de gemeente Oud-Heverlee en de NMBS voor de stationssite van Sint-Joris-Weert goed te keuren.

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het arrest van de Raad van State van 28 maart 2025 met nr. 262.798 over het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2022.

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

Enig Artikel: De gemeenteraad keurt volgend gemeentelijk reglement voor het zomerpaviljoen in het Zoetwaterpark goed: 

Artikel 1 - Doel en Toegankelijkheid Het zomerpaviljoen in het Zoet Waterpark is een open en gratis toegankelijke ruimte voor het publiek. Het is bedoeld voor recreatief en sociaal gebruik door bezoekers van het park en inwoners van Oud-Heverlee.

Artikel 2 - Gebruik van het Paviljoen

1. Het paviljoen kan door iedereen vrij gebruikt worden tussen zonsopgang en zonsondergang, zonder voorafgaande reservatie. Hierna “bezoekers” genoemd.
2. Verenigingen uit Oud-Heverlee én organisatoren van buurtversterkende of gemeenschapsvormende activiteiten kunnen het paviljoen “voorbehouden” door een evenementenaanvraag in te dienen op www.oud-heverlee.be/parkpaviljoen. Zij worden dan “organisatoren”.
1. Organisatoren zijn zelf verantwoordelijk om een beperkte signalisatie te plaatsen van  “wat” en “welke uren” het paviljoen “gereserveerd” is dat bezoekers op de hoogte zijn.
2. Wanneer het paviljoen voorbehouden is voor organisatoren kunnen bezoekers tijdelijk geen gebruik maken van de toog. De toiletten en picknicktafels rondom blijven wel ten allen tijde toegankelijk voor bezoekers.
3. Het gebruik van vuur of barbecues is niet toegestaan onder het paviljoen.

Artikel 3 - Netheid en Orde

1. Bezoekers en organisatoren zijn verplicht om al hun afval zelf mee te nemen en op een correcte manier te verwijderen.
2. Tafels en stoelen moeten, zowel door bezoekers als door organisatoren na gebruik in hun oorspronkelijke opstelling teruggeplaatst worden.
3. Voor organisatoren: Het paviljoen en de omgeving dienen netjes en in goede staat achtergelaten te worden na een evenement. Toiletten dienen gepoetst te worden en ruimte(s) uitgeborsteld tegen de dag na het evenement (10u).
   Als er na controle blijkt dat bepaalde zaken niet in orde zijn, passen we het Retributiereglement toe voor tussenkomst door de gemeentelijke diensten voor prestaties voor rekening van derden goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 maart 2019.
4. Graffiti, beschadigingen of vandalisme zijn ten strengste verboden en ook hiervoor passen we het Retributiereglement toe voor tussenkomst door de gemeentelijke diensten voor prestaties voor rekening van derden goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 maart 2019.

Artikel 4 - Geluid en Overlast

1. Bezoekers dienen rekening te houden met andere parkgebruikers en mogen geen overmatig lawaai veroorzaken.
2. Het gebruik van versterkte muziek of luide geluidsinstallaties is niet toegestaan, tenzij voor organisatoren na goedkeuring via de evenementenaanvraag bij de dienst vrije tijd.
3. De algemene rust van het park moet ten allen tijde gerespecteerd worden.

Artikel 5 - Aansprakelijkheid en Handhaving

1. De gemeente is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van gebruikers van het paviljoen.
2. Politieambtenaren hebben het recht om controle uit te oefenen en bij overtredingen passende maatregelen te nemen.

Artikel 6 - Slotbepaling Dit reglement treedt in werking op de dag van publicatie en geldt voor de zomer van 2025. Nadien zal het reglement geëvalueerd worden. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen indien nodig.

Door het paviljoen te gebruiken, verklaart iedere bezoeker zich akkoord met dit reglement en de bijhorende bepalingen.

Artikel 1: De gemeenteraad verzoekt het college bij de voorbereidende simulatie van de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 een bedrag van 40.000 euro in plaats van 20.000 euro als projectbudget op te nemen en dit engagement ook mee te delen aan de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit het geplande budget voor renovatiebegeleiding te verhogen:

-       in 2025 van 4.500 € naar 18.000 € (74 begeleidingen)

-       in 2026 van 8.000 € naar 40.000 € (82 begeleidingen)

Artikel 1: De gemeenteraad besluit de verslaggeving van de adviesraden op de website te actualiseren en op maandbasis up-to-date te houden.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit het organigram aan te passen en 0,5 VTE C te voorzien, zodat er ruimte is voor nieuwe initiatieven en projectmatige inzet.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit een actieve en aantrekkelijke deelwerking in Haasrode te behouden, ook na de realisatie van een nieuwe bib in de Roosenberg.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om in het meerjarenplan alvast een basisbudget van 0,5 euro per inwoner te voorzien, vanaf 2026, voor de uitbouw van een dierenwelzijnscentrum.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit een groeipad te voorzien voor noord-zuid samenwerking in het volgende meerjarenplan van 40.000 € naar 50.000 €/jaarbasis.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit twee nieuwe picknick-tafels te voorzien in de groene zone achter de pastorij van Oud-Heverlee.   

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 45:10 van de opname.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om in het meerjarenplan prioritair de nodige middelen te voorzien om minimaal energiescore D te halen in 2030 voor alle eigen gebouwen die actief gebruikt worden. Er wordt pas geïnvesteerd in nieuwe gebouwen als het bestaande patrimonium deze minimale doelstelling haalt. 

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 56:30 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 1:00:21 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 1:04:40 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 1:08:25 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 1:14:33 van de opname.