Notulen  gemeenteraad

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur.

De statuten van Creat Services dv.

Feiten en context

De uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025 om 14.30 uur. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De gemeente Oud-Heverlee is sedert 1 februari 2019 toegetreden tot TMVS div, met CREAT als werk- en merknaam.

Creat Services dv biedt expertise rond aankoop, zodanig dat de wetgeving op overheidsopdrachten wordt gebundeld met interessante aankoopvolumes naar de publieke actoren toe, met als doel de focus op eigen complexe technisch-administratieve en maatschappelijke opdrachten. 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Fien Gilias werd aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor Creadiv NV voor de ganse legislatuur. en Jenna Auwerx als plaatsvervanger.

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee is vennoot van CREADIV NV.

De mail van CREADIV NV van 27 maart 2025 met de uitnodiging en documentatie voor de algemene vergadering van 9 mei 2025 om 16 uur. 

De  gemeente heeft haar volmachtdrager reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

Argumentatie

Op de Algemene Vergadering staat eveneens de benoeming van de kandidaat-bestuurders. Deze worden voorgedragen vanuit de nationale politiek en finaal op de algemene vergadering van 9 mei 2025 voorgelegd ter goedkeuring.  

De kandidaat-bestuurders zijn de volgende:

Johan Everaerts

Didier Reynaerts

Linda Verdeyen

Raf De Canck

Jan Loddewykx

Filip Charlier

Bert Dewit

Guy Dumst

Tom Dehaene

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV die op 4 juni 2025 plaats heeft.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 19 juni 2025  om 18.00 uur plaatsheeft in Feestzalen Het Posthof, Posthofstraat 20 te 3300 Tienen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Riobra die op 24 juni 2025 om 18.00 uur plaats heeft in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur.

Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking

Het reglement tot samenstelling van de Raad van Bestuur van de cvba Dijdal

De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen en bepaling van hun mandaat. 

Feiten en context

 De uitnodiging van 24 maart 2025 voor de algemene vergadering van 14 mei 2025 om 20.00 uur. 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

In de gemeenteraad van 30 januari 2025 werd mevrouw Fien Gilias aangeduid als vertegenwoordiger op algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2025-2030 en mevrouw Jenna Auwerx als plaatsvervangend vertegenwoordiger 

Uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven die zal plaatsvinden op 18 juni 2025 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant

De statuten van EcoWerf laatste wijziging van 20 december 2023, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 januari 2024.

Feiten en context

Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 18 juni 2025 om 19:00 uur in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven. 

Argumentatie

EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 12 maart 2025.
De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.
De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 12 maart 2025 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau;
2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging;
3. Diversen

 

Omtrent agendapunt 2 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden. 

Agendapunt 2: goedkeuring voorstel statutenwijziging 

De voorgestelde aanpassingen aan de statuten betreffen:

Bevoegdheid aan raad van bestuur tot aanpassing bijlagen ingeval van gewijzigde aansluiting van een deelnemer voor statutaire activiteiten.
-> aanvulling laatste alinea art. 3.2 van de statuten

Mogelijkheid van substitutie
->toevoegen art. 3.3 aan de statuten

Herziening van de samenstelling van de diverse clusters
-> aanpassing art. 19.1 van de statuten

Overstap naar digitaal notuleringssysteem
-> aanpassing art. 25 van de statuten

Aanpassing bijlagen

• Vervangen bijlage bijdrageplafonds en aanstiplijst
  -> wijziging benaming 2.1 en 2.2
  -> toevoeging 2.5
  -> schrappen 99 – 99.1 en 99.2
  -> toevoegen aparte bijlage beheersoverdrachten per gemeentelijke vennoot

• Toepassing art. 8 van de statuten
  ->  Aanpassing register van de deelnemers

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur

De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant

De statuten van EcoWerf laatste wijziging van 20 december 2023, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 januari 2024.

Feiten en context

Uitnodiging voor de algemene vergadering van EcoWerf op 18 juni 2025 aansluitend op de buitengewone algemene vergadering die zal starten om 19.00 uur in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven. 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur

Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2022 Tweede pensioenpijler contractuelen - beslissing tot toetreding tot OFP Prolocus

Feiten en context

Mail met de uitnodiging voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van OFP Prolocus: www.ofpprolocus.be/algemene-vergaderingen  

Deze zal plaatsvinden op dinsdag 17 juni om 14.30 uur in het Concertgebouw te Brugge. 

Argumentatie

-  De vaste vertegenwoordiger kan tegelijkertijd meerdere entiteiten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld zowel het gemeentebestuur, het OCMW, als een AGB;

-  De vertegenwoordiger hoeft geen mandataris te zijn. In de statuten van OFP Prolocus is sprake van ‘bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers’. Het OFP laat het aan het oordeel van de besturen wie daaronder wordt verstaan.

-  Indien je bestuur naast een vaste vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger heeft aangeduid, kan deze aan de vergadering deelnemen indien de vaste vertegenwoordiger belet zou zijn. Je bestuur is echter niet verplicht een plaatsvervanger aan te duiden.

-  De vaste vertegenwoordiger kan tevens een volmacht geven aan een vaste vertegenwoordiger van een ander bestuur. Dit bestuur dient echter tot dezelfde groep van leden te behoren. Grosso modo gaat dit om leden van de ‘groep VVSG’, de besturen die vanaf 2022 tot OFP Prolocus zijn toegetreden, en om leden van de groep Provant, dit zijn de besturen die voor 1 januari 2022 al aangesloten waren bij OFP Provant, de voorganger van OFP Prolocus. Bij twijfel over die groepen kan u contact nemen met het fonds op info@ofpprolocus.be. Je kan het volmachtsformulier gebruiken dat voorzien is op www.ofpprolocus.be, onder het tabblad algemene vergadering.

- De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan (bijvoorbeeld) de gemeenteraad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en uitvoeringsbesluiten.

De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 aangaande de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Feiten en context

In het kader van de toekomstige heraanleg van de Stationsstraat en van de Stationsomgeving van Sint-Joris-Weert werd in 2024 het stationsplein van Sint-Joris-Weert ingenomen voor een betere inrichting van de bushalte. Daardoor zijn er 12 parkeerplaatsen verloren gegaan op het plein.

Om de situatie te regulariseren en stappen vooruit te zetten in het aanbieden van kwalitatieve combimobiliteit hebben we verschillende overlegmomenten met de NMBS gehad met de bedoeling om het beheer van de gronden in de stationsomgeving van Sint-Joris-Weert via een beheersovereenkomst tussen NMBS en Oud-Heverlee over te dragen naar de gemeente. Hierdoor krijgt de gemeente de kans een coherent openbaar domein uit te bouwen.

De NMBS ging akkoord met de plaatsing van de groenelementen voor het stationsgebouw mits de gemeente Oud-Heverlee zich wil engageren de beheersovereenkomst met NMBS ter goeder trouw uit te werken en te willen onderschrijven na consensus. Een belangrijk onderdeel van die consensus bestaat uit het compenseren van de verloren parkeerplaatsen ten voordele van de reiziger.

De gemeente Oud-Heverlee heeft een voorstel van beheersovereenkomst van de stationssite van Sint-Joris-Weert NMBS ontvangen.

Zie document en plan in bijlage.

Het idee is om de rode zones 4, 5, 6, 7, 10, 12, 13 en 17 op het bovenste plan in beheer te krijgen van de NMBS. (De groene zone op het onderste plan).

Zo kan de gemeente op percelen 10, 12 en 17 nieuwe en betere parkeerplaatsen aan de treinreizigers bieden.  

Argumentatie

De dienst Infrastructuur stelt voor om het overeenkomst goed te keuren.

Feiten en context

Op 28 maart 2025 heeft de Raad van State het volgende beslist: 

De Raad van State vernietigt het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Oud-Heverlee van 28 juni 2022 houdende goedkeuring van “het stratentracé voorzien in de omgevingsvergunningsaanvraag inzake het aanleggen van fietspaden aan de Waversebaan van nabij de Dorpsstraat tem het kruispunt met de Wittebomendreef […]” en het besluit van de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken van 19 december 2022 “betreffende het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Oud-Heverlee van 28 juni 2022 houdende de goedkeuring van het stratentracé inzake de aanleg van fietspaden aan de Waversebaan nabij de Dorpsstraat tot aan het kruispunt met de Wittebomendreef, gelegen op openbaar domein te Waversebaan, 3050 Oud-Heverlee, in het kader van omgevingsvergunningsaanvraag (OMV_2022012905)”.

In bijlage: het arrest, samen met de briefwisseling en uitvoeringsformule.

Juridische gronden

De gemeenteraad beslissing van 28 september 2021 betreffende ondertekening Lokaal Energie- en Klimaatpact. 

Het ondertekenen door de gemeente Oud-Heverlee van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. 

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. 

Artikel 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Feiten en context

Overwegende dat de gemeente Oud-Heverlee het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 28 september 2021; 

Overwegende dat de gemeente Oud-Heverlee het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 en 2.1 ondertekende op 26 september 2023; 

Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse rapportering met betrekking tot de voorgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;

Overwegende dat vanaf rapportering over 2024 de financiële rapportering gebeurt aan de hand van een bijlage met financiële verantwoording; 

Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

Argumentatie

Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden. Na kennisname door de gemeenteraad moet het rapport bij het Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend worden.

De financiële rapportering van het LEKP ziet er in 2025 anders uit. Die verloopt niet langer via de Beleids- en Beheerscyclus (BBC), maar via een rapportering voor de gemeenteraad, die simultaan verloopt met de inhoudelijke rapportering.

Het rapport moet opgemaakt worden via het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De bouw van een "open" zomerpaviljoen temidden van het Zoetwaterpark.

De opening van dit Paviljoen op 3 April 2025.

De wekelijkse vragen sinds die datum op de dienst vrije tijd betreffende het gebruik ervan door/voor verenigingen, privé personen, externe organisaties of derden rond de voorwaarden en het gebruik ervan.

Argumentatie

We willen starten met een tijdelijk reglement voor de lente/zomer van 2025 omdat we zowel de werking als het potentiele gebruik moeten kunnen evalueren na verloop van tijd.  Eens we een beter zicht hebben op de gebruikers, de noden en de problemen kunnen we er een definitief reglement van maken.

Het komt erop neer dat paviljoen voor iedereen toegankelijk is en er door privé personen niet gereserveerd kan worden. Maar dat Verenigingen uit Oud-Heverlee én organisatoren van buurtversterkende of gemeenschapsvormende activiteiten het paviljoen wel kunnen reserveren door een evenementenaanvraag in te dienen op www.oud-heverlee.be/parkpaviljoen dat dan per event zal bekeken worden.

Zo willen we zorgen dat het voor zowel de buurt als voor de gebruikers als voor individuele bezoekers van het park een meerwaarde kan vormen en het ingezet wordt voor verenigingen, buurtversterkende of gemeenschapsvormende activiteiten in Oud-Heverlee.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van RED OUD-HEVERLEE aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

In de collegenotulen van 13 maart 2025 staat dat het college van burgemeester en schepenen kennis neemt van een nota betreffende het Projectbudget Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen (2026-2031), gericht aan de lokale besturen. De nota werd opgemaakt door Nationaal Park Brabantse Wouden VZW (coördinator Steven Vanonckelen).

De 12 deelnemende lokale besturen dragen momenteel bij via een cofinanciering om in hoofdzaak de werking van het Nationaal Park en in tweede orde projecten van het Nationaal park te ondersteunen. Voor Oud-Heverlee bedraagt de jaarlijkse cofinanciering 7.500 euro. Dit bedrag is als toegestane subsidie in het meerjarenplan 2020-2025 voorzien (meerjarenplannummer MJP000908).

De VZW Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen verwacht dat er de komende jaren talrijke projectaanvragen zullen volgen, vaak gericht op concrete uitvoeringsprojecten in de Brabantse Wouden. Deze projecten zullen volgens de VZW regelmatig aansluiten bij gemeentelijke bevoegdheden, interesses of investeringen.

Voor deze projecten zal cofinanciering vereist zijn vanuit de lokale besturen. Om te vermijden dat er project per project (of opportuniteit per opportuniteit) financiële middelen aan de lokale besturen gevraagd worden wat een tijdrovend proces is en tevens budgetherschikking kan vereisen, stelt de VZW voor dat lokale besturen naast de vaste jaarlijkse bijdrage tevens een projectbudget voorzien voor de legislatuur 2026-2031. Dit budget zou in stappen door het lokaal bestuur vrijgegeven worden wanneer het beslist in te stappen in een concreet project. Dit zou de samenwerking effectiever en eenvoudiger maken.

Voor Oud-Heverlee wordt er voor de periode 2026-2031 voorgesteld om (naast de jaarlijkse cofinanciering van 7.500 euro) een totaal projectbudget van 40.000 euro in het meerjarenplan te voorzien.

Dit bedrag is een voorstel. Het lokaal bestuur bepaalt zelf welk budget het beoogt.

De VZW nodigt de gemeente uit dit voorstel te bespreken en een passend kader vast te leggen.

PM: deze financiering staat los van de financiering van het project "Walden 2025-2028" waarvoor er voor de gemeente 1 projectcoördinator (Els Van Loon) en 1 projectmedewerker (Simona Nikova) werkzaam zijn.

Het college besloot:

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de VZW Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, houdende het voorstel van het opnemen van een projectbudget in het meerjarenplan 2026-2031.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen besluit bij de voorbereidende simulatie van de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 een bedrag van 20.000 euro als projectbudget op te nemen. Of er in het meerjarenplan daadwerkelijk een budget zal opgenomen worden en hoe hoog dit budget zal zijn, zal afhankelijk zijn van de financiële mogelijkheden van het lokaal bestuur die zullen blijken uit het ontwerp van het meerjarenplan. 

Daarentegen: 

Het idee van het Nationaal Park Brabantse Wouden is in onze gemeente ontstaan.

Oud-Heverlee is door haar ligging tussen Meerdaalwoud, Heverleebos en de Dijlevallei een cruciale gemeente in het Nationaal Park Brabantse Wouden.

Het Nationaal Park kan een enorme meerwaarde zijn voor onze gemeente.

Oud-Heverlee krijgt nu al heel wat middelen die op een of andere manier gelieerd zijn met het Nationaal Park: voor de aankoop van de camping Zoet Water en de naastgelegen villa of de heraanleg van de Zoet Water-vijvers.

Bovendien zijn de recentste initiatieven zoals ‘Terug naar de bron’ (om bronnen af te koppelen van de riolering en terug volledig tot hun recht te laten komen) en de aankoop van onder meer ‘teeltregistratie-‘ en ‘meteopakketten’ voor landbouwers of initiatieven om het gebruik van lokaal hout te vergroten zeer veelbelovend.

Uitgaand van bovenstaande financiering, zal Oud-Heverlee de volgende jaarlijkse bijdrage leveren aan het Nationaal Park in de meest ruime zin, dus met inbegrip van de subsidies aan Strategisch Project Walden:

€ 7.500: cofinanciering

€ 20.000/6 = € 3.333,33 projectsubsidie

€ 57.692/3 = € 19.230,66 subsidie aan Walden
TOTAAL: € 30.063,99

Dit is wel bijzonder pover: iets meer dan 1/1000^ste van het jaarlijks gemeentebudget!

Het geeft niet meteen blijk van enige ambitie op dit vlak…

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Het schepencollege besliste op 27/03/2025 om voor een zeer beperkt bedrag in te tekenen op de nieuwe formule van renovatiebegeleiding door IGO. Het gaat in 2025 om een maximale toelage van € 4.500,00 (19 begeleidingen), Vanaf 2026 een maximale toelage van € 8.000,00 incl. BTW  (16 begeleidingen). Dit beperkt budget staat in schril contrast met het goedgekeurde klimaatactieplan, waar het versnellen van de renovatiegraad centraal staat. De huidige budgetten betekenen door de hogere eenheidsprijs de facto een daling van het aantal renovatiebegeleidingen. 

Uit het klimaatactieplan:

“De uitstoot van de residentiële gebouwen in Oud-Heverlee bedraagt voor het referentiejaar 2011  56% van de totale CO2-uitstoot. Het energieverbruik van de woningen van onze inwoners maken dus een aanzienlijk deel uit van de broeikasgasemissies in onze gemeente.  Oud-Heverlee beschikt, net als Vlaanderen, over een verouderd gebouwenbestand. In 2020 waren  er in Oud-Heverlee 4.732 woongelegenheden waarvan 43% dateren van vóór 1970, 32% is ouder dan 60 jaar en 20,5% dateert nog van voor 1946. Slechts 7% van de woningen is gebouwd na 2011.  Het  overgrote deel van de woningen voldoet dus niet aan de huidige en toekomstige energienormen. 

De laatste 10 jaar werden jaarlijks gemiddeld 31 bouw/omgevingsvergunningen voor renovatie ingediend (gemiddeld jaarlijks 0,7% van het totaal aantal woningen), wat er op wijst dat de renovatie- en vernieuwingsgraad eerder laag ligt en een versnelling zich opdringt. 

De belangrijkste uitdagingen voor Oud-Heverlee op vlak van de particuliere gebouwensector  kunnen we als volgt samenvatten: Renovatie- en vernieuwingsgraad versnellen 

De uitdagingen in de gebouwensector zijn enorm. Om de reductiedoelstelling te bereiken zouden  tegen 2030 1500 à 1600 woningen bijkomend energetische maatregelen moeten nemen (120 à  150 per jaar). Dit betekent al snel een verviervoudiging van het ritme anno 2018”.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Onze adviesraden leveren belangrijk werk. We willen dan ook graag kunnen opvolgen welke adviezen ze uitbrengen. In het participatiereglement werd het amendement van SAMEN om binnen een standaard-termijn een antwoord te geven aan elk advies verworpen. Om de adviezen van de adviesraden goed op te kunnen volgen is voorzien dat de verslagen gepubliceerd worden op de website. De verslaggeving loopt momenteel achter.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Uit het jaarverslag van de bibliotheek spreekt veel energie en dynamiek. Het is essentieel om de komende jaren niet enkel te investeren in stenen (‘een nieuwe centrale bib in de Roosenberg’), maar ook in mensen. Het jaarverslag zelf stelt: “De vraag naar de toekomst toe is dus om het organogram van de bib uit te breiden met 0,5 VTE C zodat de gemiddelde effectieve aanwezigheid opnieuw in de 'groeizone' belandt (ook al zal die zelden de lat van 3,5 VTE halen)”. De groeizone verwijst naar een omkadering die ook nieuwe initiatieven en projectmatige inzet toelaat.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Uit het jaarverslag van de bibliotheek blijkt  dat er weinig inwoners uit Haasrode en Blanden zich verplaatsen naar bibliotheek Roosenberg. Bij het denkwerk rond de nieuwe centrale bibliotheek in de Roosenberg werd dan ook steeds ook benadrukt dat het belangrijk is te zoeken naar een blijvende deelwerking in Haasrode, onder de vorm van een leescafé, open schoolbib, …

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

De gemeente Oud-Heverlee engageerde zich samen met heel wat andere omliggende gemeenten voor de uitbouw van een dierenwelzijnscentrum in onze regio (Schepencollege 30/04/2024, ondertekening intentieverklaring september 2024). Anders dan in een klassiek asiel zou er in dit centrum ook aandacht zijn voor onderzoek (samenwerking KUL), opleiding (samenwerking Wijnpers), therapie,… . Momenteel is er enkel een samenwerking ver buiten de regio, met de zorghoeve in Kortenaken. Er zijn onvoldoende kwaliteitsgaranties in de werking van de zorghoeve. 

De eerste stap naar een kwaliteitsvol dierenwelzijnscentrum, nu alle nieuwe besturen gevormd zijn, is het uitwerken van een intergemeentelijk samenwerkingsverband. Het is wenselijk om nu ook al een eerste basisfinanciering te voorzien, zodat Oud-Heverlee verder een trekkende rol kan opnemen.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

De voorbije legislatuur lieten we het budget noord-zuid groeien van 30.000 naar 40.000 €. In tijden van grote internationale uitdagingen rond klimaat en migratie is dit een logische en uiterst zinvolle investering. De federale overheid voorziet helaas een drastische besparing in ontwikkelingssamenwerking. Vierde peiler-steun, kleine lokale projecten, worden daarom des te belangrijker. De internationale ambitie om 0,7 % te voorzien voor noord-zuid wordt ook in onze gemeente nog lang niet gehaald, een verder groeipad blijft dus nodig. Dit was ook een terecht aandachtpunt in het memorandum van de wereldraad. Zelfs met de voorgestelde groei naar 50.000 € + een personeelskost van 0,2 VTE haalt de gemeente naar schatting maar een noord-zuidbudget van 0,3 % uitgaven. (70.000 € op een gemeentelijk budget van 24.000.000 €).

Argumentatie

Het volgende amendement werd ingediend door schepen Katrien Timmermans:

De gemeenteraad vraagt het CBS om het budget voor de noord-zuid samenwerking te bekijken in het kader van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan. 

Stemming over amendement: 

21 stemmen voor: Club CD&V, PRO OH, N-VA, Samen en Red Oud-Heverlee.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Duurzaam omgaan met materiaal, we kunnen het enkel toejuichen. De picknick-tafels achter de pastorij van Oud-Heverlee hebben echter wel echt hun beste tijd gehad (zie foto’s in bijlage). Het vervangen van deze picknick-tafels is een eerste, kleine stap in de uitbouw van een aantrekkelijker groene zone.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

In april 2024 werd voor een hele reeks gemeentelijke gebouwen een EPC-opgemaakt. Dit laat toe om goed gefundeerde beslissingen te nemen over de toekomst van gebouwen. De slechtst scorende gebouwen werden de voorbije legislatuur reeds met prioriteit ingepland: de verbouwing van de school van Blanden, de renovatie van de Roosenberg. 

Voor particuliere woningen hanteert men de ondertussen gekende energie-labels. De huidige, recent afgezwakte regelgeving verplicht particuliere eigenaars na aankoop van een woning om binnen de 6 jaar minstens label D te halen. Het lijkt passend dat het gemeentebestuur minstens dezelfde ambitie heeft voor de eigen gebouwen. 

Overzicht patrimonium 

Toelichting: de Energiescore houdt geen rekening met het reëel jaarlijks gebruik. Het is een berekening op basis van de kenmerken van gebouw. Een gebouw dat je een heel jaar leeg laat staan heeft anders een kunstmatig lage score. De energiescore is de beste manier om de performantie van gebouwen te beoordelen.

 

	Energie-score	Label
Muziekacademie OH - oud gemeentehuis	339 kwh/m²	D	renovatie 2006-2012.
oud gemeentehuis SJW	397 kwh/m²	D/E
OC Haasrode	733 kwh/m²	F
OC Blanden	341 kwh/m²	D
Kind en gezin - consultatielokaal	189 kwh/m²	B
Gemeentehuis 11	415 kwh/m²	E
Gemeentestraat 10	365 kwh/m²	D
Zoete bron	618 kwh/m²	F	Renovatie gepland
Sporthal Haasrode	452 kwh/m²	E
Roosenberg	445 kwh/m²	E	Renovatie gepland
Kleuterschool Blanden	1059 kwh/m²	F	Nieuwbouw gepland
GBS Blanden blok 2	577 kwh/m²	F	Nieuwbouw gepland
GBS Blanden blok 1	615 kwh/m²	F	Nieuwbouw gepland
Bib Haasrode	613 kwh/m²	F
GBS Haasrode (kleuter en lagere school)	254 kwh/m²	C
Jeugdlokalen Haasrode	onbekend	?
Jeugdlokalen Blanden	onbekend	?
TCM Meerdael	onbekend	?
OC Sint-Joris-Weert	325 kwh/m²	D
Kinderdagverblijf	onbekend	?
Jeugdhuis JOOW	onbekend	?

 

Vragen

1. Het college diende een subsidie-aanvraag in voor een nieuwbouw van school in Haarsrode. Voor de kleuterschool lijkt nieuwbouw een juiste keuze. Voor de lagere school pleit alles voor een meer circulaire en duurzame aanpak, waarbij de goede basis van het gebouw bewaard blijft. Deze school presteert momenteel al bij 15 % beste scholen in Vlaanderen inzake energie-efficiëntie. Binnen het gemeentelijk patrimonium is het duidelijk niet het grootste zorgenkind. Het zou bijzonder vreemd zijn en zeer weinig duurzaam zo’n performant gebouw volledig te slopen. De totale energie-impact van een gebouw houdt immers ook rekening met de impact van de productie en transport van bouwmaterialen. Door de bestaande constructie maximaal te hergebruiken, kan een groot deel van de milieu-impact vermeden worden.  Waarom spreekt het subsidie-dossier enkel over nieuwbouw ?
2. Wat bedraagt het EPC van de andere gebouwen, niet vermeld in de tabel ?
3. Wat is de toekomstvisie voor de huidige slecht scorende gebouwen (E,F) ?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

In april 2024 werd voor een hele reeks gemeentelijke gebouwen een EPC-opgemaakt. Dit laat toe om goed gefundeerde beslissingen te nemen over de toekomst van gebouwen. De slechtst scorende gebouwen werden de voorbije legislatuur reeds met prioriteit ingepland: de verbouwing van de school van Blanden, de renovatie van de Roosenberg. 

Voor particuliere woningen hanteert men de ondertussen gekende energie-labels. De huidige, recent afgezwakte regelgeving verplicht particuliere eigenaars na aankoop van een woning om binnen de 6 jaar minstens label D te halen. Het lijkt passend dat het gemeentebestuur minstens dezelfde ambitie heeft voor de eigen gebouwen. 

Overzicht patrimonium 

Toelichting: de Energiescore houdt geen rekening met het reëel jaarlijks gebruik. Het is een berekening op basis van de kenmerken van gebouw. Een gebouw dat je een heel jaar leeg laat staan heeft anders een kunstmatig lage score. De energiescore is de beste manier om de performantie van gebouwen te beoordelen.

 

	Energie-score	Label
Muziekacademie OH - oud gemeentehuis	339 kwh/m²	D	renovatie 2006-2012.
oud gemeentehuis SJW	397 kwh/m²	D/E
OC Haasrode	733 kwh/m²	F
OC Blanden	341 kwh/m²	D
Kind en gezin - consultatielokaal	189 kwh/m²	B
Gemeentehuis 11	415 kwh/m²	E
Gemeentestraat 10	365 kwh/m²	D
Zoete bron	618 kwh/m²	F	Renovatie gepland
Sporthal Haasrode	452 kwh/m²	E
Roosenberg	445 kwh/m²	E	Renovatie gepland
Kleuterschool Blanden	1059 kwh/m²	F	Nieuwbouw gepland
GBS Blanden blok 2	577 kwh/m²	F	Nieuwbouw gepland
GBS Blanden blok 1	615 kwh/m²	F	Nieuwbouw gepland
Bib Haasrode	613 kwh/m²	F
GBS Haasrode (kleuter en lagere school)	254 kwh/m²	C
Jeugdlokalen Haasrode	onbekend	?
Jeugdlokalen Blanden	onbekend	?
TCM Meerdael	onbekend	?
OC Sint-Joris-Weert	325 kwh/m²	D
Kinderdagverblijf	onbekend	?
Jeugdhuis JOOW	onbekend	?

 

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

We lezen in de notulen van het schepencollege dat de opdracht van interleuven in de mobiliteitsstudie wordt uitgebreid:

“Met de extra uren dat overblijven, kunnen de parkeermogelijkheden aan kleuterschool  onderzocht worden in functie van het afzetten/ophalen van kleuters en het gebruik van een nieuwe turnzaal op deze locatie”. 

Vragen

1. Hoe moeten we de inplanting van een turnzaal op de huidige kleuterschool begrijpen? Over welke oppervlakte spreken we, hoeveel ruimte blijft er over voor Kleuters, speelplaats, …. ?
2. Welke invulling voorziet men voor
3. Werden ouderraad en ouders al betrokken bij deze ideeën ?
4. Wanneer wordt de toegezegde commissie rond capaciteitsbepaling, terugkoppeling mobiliteitsstudie ingepland ?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Een belangrijk deel van het gemeentelijk budget gaat naar de kerkfabrieken. Met de opmaak van een kerkenbeleidsplan werden er de voorbije legislatuur belangrijke stappen vooruit gezet, richting mogelijke herbestemming van twee kerken. Wanneer deze gebouwen niet langer een functie hebben voor de eredienst, vervalt in principe ook de kost voor de gemeente. Natuurlijk bestaat ook de mogelijkheid dat de gemeente een van deze gebouwen in erfpacht neemt, en zelf de herbestemming organiseert. 

De eenmaking van de verschillende parochies betekent ook dat er slechts één pastorij zal overblijven, logischerwijs de reeds gerenoveerde pastorij van Oud-Heverlee. 

Vraag

We vernemen graag welke plannen en eventuele budgetten er voorzien zijn:

-       Kerk Blanden

-       Kerk Sint-Joris-Weert

-       Kerk Haasrode

-       Kerk Oud-Heverlee

-       Sint-Magdalena kapel

-       Pastorij Haasrode

-       Pastorij Blanden

-       Pastorij Sint-Joris-Weert

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

De huidige meerderheid startte een maand vroeger aan de bestuursperiode, in december 2024. Toch wachten we nog steeds op een eerste versie van een beleidsplan, ondanks deze maand voorsprong. In de vorige legislatuur was er bij de opmaak van de beleidsverklaring veel aandacht voor inspraak. De ontwerptekst werd versterkt door de suggesties uit de bespreking op gemeenteraadscommissies (21 mei 2019), een overkoepelende bijeenkomst van alle adviesraden (22 mei 2019) en zelfs een toekomstcafé voor alle inwoners (6 juni 2019). Op 24 juni 2019 werd er een finaal ontwerp voorgelegd aan de gemeenteraad.

Vragen

1. Welke timing voorziet men?
2. Welk inspraaktraject voorziet men? 

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Het jaarverslag toont de enorme hoeveelheid werk die de ploeg van het OCMW verzet, zowel in een brede waaier van individuele ondersteuning als in uitbouw van een zorgzame gemeente via allerlei projecten en samenwerkingen.  

De federale maatregel om de  werkloosheiduitkering in de tijd te beperken zal ongetwijfeld een impact hebben op werking van sociale dienst. De bevoegde minister gaat uit van 1/3de mensen die aan de slag gaan, 1/3de die terugvalt op een leefloon en 1/3de die terugvalt op  inkomen van partner. Ook in onze gemeente is er dus een stijging van aantal leefloon dossiers te verwachten, en een toenemende nood aan arbeidstrajectbegeleiding.

Vraag

Welke bijkomende personeelscapaciteit zal men hiervoor voorzien ?

 

Het jaarverslag toont het grote succes van de Minder MobielenCentrale aan, die blijft groeien. Je kunnen verplaatsen is een enorm buffer tegen vereenzaming. Naast een mindermobielencentrale kan ook een buurtbus een belangrijk deel van de oplossing zijn. Momenteel is er geen oost-west verbinding. Belangrijke functies als gemeentehuis, woonzorgcentrum Roosenberg, … zijn niet ontsloten met openbaar vervoer. Via samenwerking met Mobiel vzw, via tewerkstelling van chauffeurs in artikel 60 kan zonder grote financiële investering een basis-aanbod met een buurtbus verzekerd worden. Al die voorbereidende contacten werden vorige legislatuur gelegd. Enkel de aankoop van een busje moet eenmalig gefinancieerd worden. Dat busje kan op andere momenten gebruikt worden door verenigingen, gemeentelijke kampen, … .

Vraag

Is de uitbouw van een buurtbus voorzien in het meerjarenplan ? 

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 29 april 2025 toegevoegd.

Het beheerplan van het domeinbos 'Meerdaalwoud- Heverleebos -Egenhovenbos' werd goedgekeurd op 6 maart 2007. Het loopt voor de periode 2006-2025. De opmaak van een nieuw beheersplan is bij uitstek een thema dat alle inwoners nauw aan het hart ligt. Het lijkt dan ook aangewezen om samen met het agentschap Natuur en Bos in te zetten op een participatief traject, dat inwoners grondig informeert over de uitdagingen en hen ook effectief betreft bij belangrijke beleidskeuzes. De aanpak van toekomstforum Zoet Water kan hierbij inspireren om de kennis van experten in dialoog te brengen met inwoners.

Vragen

1. Hoe ver staat de opmaak van het nieuwe beheersplan?
2. Op welke manier is de gemeente tot op heden betrokken?
3. Welke informatie en inspraak wordt hierbij gepland?