De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en uitvoeringsbesluiten.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 aangaande de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.
De installatievergadering van de verkeersraad heeft op 1 april 2025 plaatsgevonden.
In bijlage is het verslag van deze vergadering te vinden.
In bijlage ook te vinden : de samenstelling en het voorstel van huishoudelijk reglement voor de verkeersraad, periode 2025-2030.
Het reglement werd tijdens de installatievergadering goedgekeurd door de verkeersraad met de volgende aanpassingen :
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de samenstelling en het huishoudelijk reglement voor de periode 2025-2030 goed te keuren.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit om de samenstelling en het huishoudelijk reglement van de verkeersraad voor de periode 2025-2030 goed te keuren.
ADVIESRAAD VOOR VERKEERSBELEID
OUD-HEVERLEE
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. Oprichting
De adviesraad voor verkeersbeleid draagt de naam “Verkeersraad Oud-Heverlee”. Het is een door de gemeenteraad erkende raad die onafhankelijk advies uitbrengt. De verkeersraad heeft zijn zetel in het gemeentehuis, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee.
Dit reglement bevat zowel de statuten als het huishoudelijk reglement van de verkeersraad.
2. Doelstellingen
De verkeersraad heeft als doel het bevorderen van de verkeersveiligheid en de
verkeersleefbaarheid op het grondgebied van de gemeente Oud-Heverlee via
samenwerking en overleg met de gemeente.
Om deze doelstelling te bereiken zal de verkeersraad op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over aangelegenheden betreffende verkeersveiligheid of verkeersleefbaarheid.
3. Samenstelling van de verkeersraad
De gemeentelijke verkeersraad Oud-Heverlee is samengesteld uit stemgerechtigde en
niet-stemgerechtigde leden. Ieder lid kan een plaatsvervanger aanduiden.
a. Stemgerechtigde leden zijn:
Omwille van de werkbaarheid van de verkeersraad, wordt het aantal stemgerechtigde leden beperkt tot maximaal 25.
b. Niet-stemgerechtigde leden zijn:
c. Deskundigen.
De verkeersraad kan ten allen tijde deskundigen uitnodigen om de vergadering bij te wonen met raadgevende stem.
d. De afgevaardigden van de raden en verenigingen (stemgerechtigde leden) dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:
- gemandateerd lid te zijn van de raad of organisatie die men vertegenwoordigt;
- geen politiek mandaat uitoefenen in de gemeente;
- slechts één vereniging of organisatie vertegenwoordigen in de verkeersraad.
e. De natuurlijke personen met hoofdverblijfplaats in de gemeente (stemgerechtigde leden), vermeld onder a., dienen aan volgende voorwaarde te voldoen:
- geen politiek mandaat uitoefenen in de gemeente.
4. Procedures
a. De voorzitter en ondervoorzitter
De voorzitter en de ondervoorzitter zullen gekozen worden uit de stemgerechtigde leden. Dit zal gebeuren tijdens de installatievergadering.
De taak van de voorzitter omvat:
- voorzitten van de vergaderingen van de gemeentelijke verkeersraad;
- opstellen van de agenda in samenspraak met de secretaris;
- ondertekenen van de adviezen en de uitgaande briefwisseling;
- contact met het gemeentebestuur onderhouden;
- waken over dialoog met de GECORO.
De taak van de ondervoorzitter omvat het vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid.
b. Secretariaat
De stemgerechtigde leden duiden in hun midden een secretaris aan, welke het secretariaat zal waarnemen. Dit omvat o.m. het opstellen van het verslag van de vergadering. De secretaris van de verkeersraad maakt het verslag uiterlijk 20 kalenderdagen na de vergadering over aan de gemeente.
c. Einde lidmaatschap
De verkeersraad wordt om de 6 jaar, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, vernieuwd. Het lidmaatschap van de verkeersraad is geldig tot uiterlijk 6 maanden na de start van de nieuwe bestuursperiode. Het lidmaatschap is hernieuwbaar.
Mocht de samenstelling van de verkeersraad na de start van de nieuwe bestuursperiode om één of andere reden worden uitgesteld, dan blijven de oude leden in functie tot de nieuwe samenstelling op de gemeenteraad is goedgekeurd.
d. Ontslag
Aan het mandaat van stemgerechtigd lid komt een einde door:
e. Wijziging statuten en huishoudelijk reglement
Een voorstel van wijziging gebeurt bij meerderheid van stemmen, wanneer minstens tweederde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is.
Bij ontstentenis hiervan, wordt de stemming verschoven naar de volgende vergadering. Op die volgende vergadering kan er steeds, ongeacht het aantal aanwezigen, geldig gestemd worden. Het voorstel tot wijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een voorstel tot wijziging van het reglement moet door de vorige vergadering zelf op de agenda geplaatst zijn.
5. Inzage.
De leden van de verkeersraad hebben inzagerecht in de documenten die door het gemeentebestuur ter beschikking van de verkeersraad zijn gesteld of die door de verkeersraad zelf zijn opgesteld.
Wanneer de leden dit inzagerecht wensen uit te oefenen op een ander tijdstip dan tijdens de vergadering van de verkeersraad, m.n. tijdens de openingsuren van de gemeentelijke diensten, richten zij hiertoe een schriftelijke aanvraag (brief, fax of mail) aan de algemeen directeur of zijn vervanger.
6. Vergaderingen
De verkeersraad vergadert minstens 2 maal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De voorzitter is verplicht de verkeersraad binnen de maand bijeen te roepen indien 1/3 van de stemgerechtigde leden van de verkeersraad of het college van burgemeester en schepenen hierom verzoeken. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk, minstens acht dagen voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt plaats, datum en uur en de agenda van de vergadering.
Ieder lid kan punten aan de agenda van de raad toevoegen door dit agendapunt met toelichting schriftelijk mee te delen aan de voorzitter uiterlijk één week voor de vergadering.
De adviezen en voorstellen worden aangenomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
7. Relatie met gemeentebestuur
Indien de verkeersraad door de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen om advies verzocht wordt, brengt de verkeersraad binnen de twee maanden een gemotiveerd advies uit. Deze termijn kan op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen verkort worden voor dossiers waarbij externe deadlines van toepassing zijn (b.v. deadlines, gesteld door de hogere overheid ingevolge vigerende wetgeving). De gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen informeren tevens binnen een termijn van twee maanden de verkeersraad op gemotiveerde wijze over het gevolg dat aan dit advies werd gegeven.
Indien het advies van de verkeersraad op eigen verzoek is gegeven, beschikt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen over een termijn van drie maanden om een gemotiveerd standpunt mee te delen.
Wanneer er zich binnen de vermelde termijnen schoolvakanties bevinden, wordt de duur van de termijn telkens verlengd met de duur van de schoolvakantie en met een maximum van één maand.
De gemeente biedt logistieke ondersteuning aan de verkeersraad:
Uitnodigingen voor de vergaderingen zullen door de gemeente verstuurd worden. De secretaris van de verkeersraad maakt de noodzakelijke gegevens voor de uitnodigingen (datum, plaats en agenda) minstens 15 dagen vóór de vergadering over aan de gemeente.
Het verslag van de vergadering zal tevens door de gemeente verstuurd worden.
Dit verslag wordt binnen de vier weken via de gemeente toegezonden aan alle leden van de verkeersraad. Adviezen en voorstellen worden onverwijld overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van.
Namens de Gemeenteraad:
Op last:
De algemeen directeur, De Voorzitter van de gemeenteraad,
Marijke Pertz Kris Debruyne