Besluit  gemeenteraad

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.

Feiten en context

Aquafin voorziet conform het investeringsprogramma voor 2019 en conform het technisch plan het project 23.332 Afkoppelen langsgrachten Expresweg uit te voeren en heeft hiervoor een overeenkomst afgesloten met het studiebureau Arcadis Belgium NV voor de opmaak van de studie en het ontwerp, en met het studiebureau Veto en Partners voor de veiligheidscoördinatie. 

De gemeente Oud-Heverlee heeft beslist om aan de geplande rioleringswerken met bijhorend bufferbekken ook gemeentelijke wegverfraaiing in de Banhagenstraat te koppelen, en deel te nemen aan de realisatie van de buffergracht langs Expresweg voor een aandeel van 22%.

Het Vlaams Gewest (AWV) heeft beslist om deel te nemen aan de realisatie van de buffergracht langs Expresweg voor een aandeel van 78%. 

Argumentatie

Aangezien de verschillende partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd, wordt voorgesteld om voor het Project" 23.332 Afkoppelen langsgrachten Expresweg", de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Oud-Heverlee - Aquafin nv - AWV en de addendum bij de overeenkomst van 11 juli 2018 omtrent de studie Gemeente Oud-Heverlee - Aquafin nv - AWV - Arcadis Belgium NV goed te keuren.

De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en addendum bij de samenwerkingsovereenkomst houdt bijgevolg tevens de goedkeuring studieopdracht MLO 23.332 'Afkoppelen langsgrachten Expresweg' tussen Aquafin nv - Arcadis Belgium NV en de toewijzing van de veiligheidscoördinatie aan Veto en Partners, in.

Aquafin nv wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als "opdrachtgevend bestuur" op te treden. Facturen worden verzonden rechtstreeks aan de desbetreffende partijen volgens hun respectievelijke aandeel in de werken.

De kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder de actie AC000056 -- Afkoppeling langsgrachten Expresweg onder de sleutel 2022/2240000/PATR/0200 -- Wegen /Wegen.

Aangezien de gemeente Oud-Heverlee het bufferbekken Banhagestraat en de onmiddellijke omgeving ervan zo groen mogelijk wenst, wat als gevolg heeft dat voor het bekken het onderhoud dat standaard door het Gewest voorzien wordt, niet voldoende zal zijn, werd een beheersovereenkomst opgemaakt tussen de gemeente Oud-Heverlee en AWV waarin wordt overeengekomen dat de gemeente Oud-Heverlee het volledige onderhoud van het bufferbekken Banhagestraat ten laste (zoals maaien, snoeien, verwijderen van afval,…) zal nemen.

Financiële gevolgen

Actie: AC000056 -- Afkoppeling langsgrachten Expressweg
Ramingsnummer	MJP000477
Budgetsleutel	2240000/PATR/0200 Wegen - Aanschaffingswaarde/Wegen
Voorzien bedrag 2022	40.000,00 euro
Reeds vastgelegd bedrag	0,00 euro
Nog beschikbaar bedrag	40.000,00 euro
Benodigd bedrag werken en erelonen	40.000,00 euro