Besluit gemeenteraad

di 29/11/2022 - 19:30

624.01 - Tarieven vrijetijdsaanbod

Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de gemeenteraad
Bart Clerckx, burgemeester
Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur

Verontschuldigd: Paul Vleminckx, raadslid

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder Artikel 40 en Artikel 41,§2, 14°.

Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 betreffende reglement “Tarieven vrijetijdsaanbod”.

Feiten en context

Om inwoners toegang te geven tot een vrijetijdsaanbod op maat werkt de gemeente jaarlijks een eigen aanbod uit.

Het is billijk een financiële bijdrage per deelnemer te vragen gezien de organisatiekost, voorziening van materiaal, eventuele verplaatsingen of vergoedingen van monitoren of experten. Afhankelijk van de kosten kan deze bijdrage variëren.

Argumentatie

Om in te spelen op trends of veranderende prijzen voor lesgevers, accommodaties of (extra) materialen zouden ook de retributietarieven sneller en eenvoudiger gekozen moeten kunnen worden.

Om zoveel mogelijk inwoners van de gemeente de mogelijkheid te bieden om te kunnen deelnemen zal op alle gemeentelijke activiteiten het kansentarief gehanteerd wordt van 20 % van de bepaalde kostprijs. Dit tarief is van toepassing voor wie recht heeft op verhoogde tegemoetkoming via de UITPAS.

Publieke stemming

Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets, Marijke Pertz

Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Mark Binon, Sarah D'Hertefelt, Josien Van Dyck, Fien Gilias, David Huygens, Diana Bulens, Bram Holemans, Gerrit Versyck, An Geets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: Bij de organisatie van vrijetijdsactiviteiten worden deelnamegelden geïnd.
Deze deelnamegelden worden gebaseerd op de organisatiekost, maar worden bewust laagdrempelig gehouden. De gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten dienen niet winstgevend te zijn, doch dient er een gezond evenwicht te zijn tussen inkomsten en uitgaven.

Artikel 2: De retributie voor de deelname aan activiteiten (voorstellingen, concerten, workshops, lezingen,…) wordt vastgelegd op de kostprijs van de activiteit, met een minimum van 0 euro en een maximum van 25 euro/activiteit/dag. Het bedrag van deze bijdrage, alsook de wijze van inning en eventuele kortingen per bijkomend gezinslid wordt voorafgaand aan iedere activiteit vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en dit op advies van de gemeentelijke diensten.

Artikel 3: De retributie voor de deelname aan lessenreeksen (sport, kunst, toneel,…) wordt vastgelegd op de kostprijs van de activiteit, met een minimum van 0 euro en een maximum van 10 euro/les verrekend over het aantal lessen in de reeks. Het bedrag van deze bijdrage, alsook de wijze van inning en eventuele kortingen per bijkomend gezinslid wordt voorafgaand aan iedere activiteit vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en dit op advies van de gemeentelijke diensten.

Artikel 4: De retributie voor de deelname aan vakantieaanbod wordt vastgelegd als volgt:

§1. Lagere school

		5 dagen	4 dagen	3 dagen
Inwoner Oud-Heverlee of eigen personeel	1^e kind	80,00 EUR	64,00 EUR	48,00 EUR
	Per bijkomend kind zelfde gezin	75,00 EUR	60,00 EUR	45,00 EUR
Niet inwoner	1^e kind	100,00 EUR	80,00 EUR	60,00 EUR
	Per bijkomend kind zelfde gezin	95,00 EUR	76,00 EUR	57,00 EUR

§2. Kleuters

		5 dagen	4 dagen	3 dagen
Inwoner Oud-Heverlee of eigen personeel	1^e kind	60,00 EUR	48,00 EUR	36,00 EUR
	Per bijkomend kind zelfde gezin	55,00 EUR	44,00 EUR	33,00 EUR
Niet inwoner	1^e kind	80,00 EUR	64,00 EUR	48,00 EUR
	Per bijkomend kind zelfde gezin	75,00 EUR	60,00 EUR	45,00 EUR

Artikel 5: Alle pashouders met kansentarief van de UITPAS LEUVEN kunnen, conform het reglement van de UITPAS LEUVEN, deelnemen aan 20% van de vastgelegde tarieven.

Artikel 6: Indien de activiteit, om welke reden dan ook, wordt afgelast door de gemeentelijke dienst, dan wordt de integrale som terugbetaald.

Artikel 7: Wijzigingen en annuleringen voor activiteiten of lessenreeksen zijn mogelijk tot uiterlijk 10 dagen voor de aanvang.

Artikel 8: Wijzigingen en annuleringen voor het vakantieaanbod zijn mogelijk tot uiterlijk 10 dagen voor de aanvang. Bij annulering zal de helft van het betaalde bedrag teruggestort worden.

Artikel 9: Na voorleggen van een medisch attest waaruit blijkt dat de deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten zal het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald worden, tenzij de activiteit of activiteitenreeks reeds gestart is, dan kan er enkel een terugbetaling voorzien worden overeenkomstig de niet deelgenomen dagen.

Artikel 10: Alle voorafgaande hiermee verband houdende beslissingen worden opgeheven.

Artikel 11: Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.