Terug gemeenteraad

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur omtrent het verlenen van het voorafgaand visum tijdens het eerste semester van 2022.

Artikel 1: De gemeenteraad beslist vanaf 2023 deel te nemen aan het project ‘inzameling van papier en karton in minicontainers’ zoals voorgesteld door EcoWerf

Artikel 1: De gemeenteraad gaat ermee akkoord verder penvoerende overheid te zijn voor de uitbating van het vaccinatiecentrum de Roosenberg vanaf 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022 en de latere verlengingen wanneer de Vlaamse overheid daartoe zou beslissen. 

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed, zolang de Roosenberg fungeert als vaccinatiecentrum:

Samenwerkingsovereenkomst vaccinatiecentra ELZ Leuven Zuid 2022

Tussen

• Eerstelijnszone Leuven Zuid VZW

• Gemeente Herent

• Gemeente Kortenberg

• Gemeente Bertem

• Gemeente Huldenberg

• Gemeente Oud-Heverlee

• Gemeente Bierbeek

• Gemeente Lubbeek

Hierna gezamenlijk aangeduid met “de partijen”.

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1. Doelstelling

Naar aanleiding van de wereldwijde pandemie en uitbraak van het coronavirus COVID-19 heeft de Vlaamse overheid een vaccinatiestrategie uitgewerkt via de oprichting van lokale vaccinatiecentra dichtbij de burger waarbij beroep wordt gedaan op de eerstelijnszones. De vaccinatiecampagne waarbij burgers een eerste, tweede of booster-vaccin krijgen, loopt nog steeds.

Deze samenwerkingsovereenkomst tussen ELZ Leuven Zuid en haar 7 lokale besturen is gebaseerd op 2 besluiten van de Vlaamse Regering:

- Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum (25 maart 2022).

- Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden en de penvoerende organisaties voor de vaccinatie tegen het COVID-19-virus tussen 1 mei 2022 en 31 december 2022 (18 maart 2022).

Deze samenwerkingsovereenkomst is nodig op grond van artikel 2 van dit laatste BVR waarin specifiek gesteld wordt: de zorgraden en lokale besturen stellen, in overeenstemming met de Vlaamse en federale richtlijnen, een overeenkomst (Service Level of Agreement of kortweg SLA) op, met volgende doelstellingen :

1. Snel bepaalde volumes vaccineren wanneer de noodzaak zich stelt;

2. Flexibel en op korte tijd tussen verschillende vaccinatievolumes schakelen binnen een bepaald tijdsbestek (2 à 3 weken);

3. Indien beschikbaar, gebruik maken van een centraal uitnodigingssysteem;

4. Indien mogelijk vaccineren in de eerste lijn met de reguliere zorgverstrekkers binnen de eerste lijn;

5. Het onderhouden van een minimale vaccinatie-infrastructuur bestaande uit minimaal één en maximaal twee vaccinatiecentra per eerstelijnszone. Deze vaccinatiecentra hebben zowel een logistieke functie (verdelen van vaccins aan vaccinatoren) als een back- 2 upfunctie (snel opschalen indien nodig). Het vaccinatiecentrum is voor deze backupfunctie uitgerust met 1 à 2 vaccinatielijnen en de mogelijkheid om vaccins te verdelen.

Het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid heeft binnen de eerstelijnszone ELZ Leuven Zuid waartoe de gemeenten Lubbeek, Bierbeek, Oud-Heverlee, Huldenberg, Herent, Kortenberg en Bertem behoren, in samenspraak met de lokale besturen, de locatie van de vaccinatiecentra binnen de ELZ vastgelegd. De vaccinatiecentra voeren taken uit zoals opgelegd door de Vlaamse overheid. Er is een samenwerking tussen ELZ Leuven Zuid en de lokale besturen. Binnen de ELZ werden sinds het begin van het vaccinatieproces twee vaccinatiecentra ingericht, in respectievelijk de gemeente Oud-Heverlee (VC De Roosenberg) en in de gemeente Kortenberg (VC Colomba). De twee vaccinatiecentra blijven ook in deze fase van het vaccinatieproces beiden geopend, zoals werd goedgekeurd door de Vlaamse Overheid.

Het vaccinatiecentrum De Roosenberg is toegankelijk voor inwoners van de gemeenten Oud-Heverlee, Huldenberg, Bierbeek en Lubbeek en het vaccinatiecentrum Colomba voor inwoners van de gemeenten Kortenberg, Herent en Bertem.

Artikel 2. Inwerkingtreding en duurtijd

Deze overeenkomst vangt aan, zoals de 2 Besluiten van de Vlaamse Regering dit vragen, op 1 mei 2022. Dit geldt tot wanneer de Besluiten van de Vlaamse Regering, waarvan sprake, aflopen of voor de duurtijd die nodig is om het vaccinatieprogramma opgezet door de Vlaamse overheid uit te voeren of tot de beslissing van de bevoegde federale of Vlaamse overheid om deze vaccinatiecentra te sluiten.

Artikel 3. Organisatiestructuur

3.1. Penvoerende organisaties

De Vlaamse Overheid bepaalt in functie van de financiering van de vaccinatiecentra dat de penvoering m.b.t. de infrastructuur van de vaccinatiecentra wordt toegewezen aan de gemeente op wiens grond het vaccinatiecentrum zich bevindt. De penvoerende gemeente staat in voor de coördinatie, organisatie, logistiek en infrastructuur van het respectievelijke vaccinatiecentrum. Het betreft hier voor VC Colomba de gemeente Kortenberg, en voor VC De Roosenberg de gemeente Oud-Heverlee.

Voor de operationele werking van de vaccinatiecentra zijn twee penhoudende partijen aangeduid:

- Eerstelijnszone Leuven Zuid voor de enveloppe programmamanagement. Dit betreft de vergoeding van de volgende functies: deskundige volksgezondheid, HR-manager, beleidsmedewerker en de medisch en farmaceutisch expert die werken op afroep van de zorgraad.

- Brabants Apothekers Forum voor de enveloppe vaccinatieteams. Dit betreft alle organisatorische en financiële aspecten in functie van een optimale bestaffing van de vaccinatielijnen.

3.2. Dagelijks Bestuur Vaccinatiecentra

Voor de goede werking tussen de verschillende penvoerende organisaties te waarborgen wordt een Dagelijks Bestuur opgericht dat wekelijks samenkomt of zoveel samenkomt als nodig wordt geacht. De volgende personen zijn lid van het Dagelijks Bestuur:

• Programmamanagement en populatiemanager (=deskundige volksgezondheid en beleidsmedewerker)

• Centrumverantwoordelijken

• Medisch Expert 3

• Farmaceutisch expert

• HR-manager

De burgemeesters van alle lokale besturen, evenals de algemeen directeurs van de penvoerende gemeenten, krijgen de mogelijkheid om deel te nemen aan het dagelijks bestuur van de vaccinatiecentra.

Tijdens de vergaderingen wordt het logboek bekeken en besproken. Daarnaast wordt er ook gekeken naar de planning van de volgende vaccinatiemomenten, en wordt met alle partijen naar een consensus gezocht (infrastructuur, personeel, farmacie,…). Het Dagelijks bestuur werkt dus volgens het consensusmodel, dat betekent dat deze nooit een beslissing zal aannemen die drastisch ingaat tegen de visie of belangen van één van de partijen. Er wordt altijd gewerkt vanuit het principe van een voorzichtig en redelijk persoon.

Zoals de Vlaamse Overheid het vraagt, wordt er gezorgd dat snel bepaalde volumes gevaccineerd worden wanneer de noodzaak zich stelt. Het dagelijks bestuur buigt zich over een flexibel op- en afschalingsplan zodat verschillende vaccinatievolumes binnen een bepaald tijdsbestek van 2 à 3 weken kunnen worden geprikt, zoals de desbetreffende fase waarin we ons bevinden het stelt. De vaccinatiecentra van ELZ Leuven Zuid wijken niet af van het centraal uitnodigingssysteem, zolang de overheid ons deze toegang blijft geven. De leden van het dagelijks bestuur bekeken de mogelijkheden om het vaccins te laten toedienen door de reguliere zorgverstrekkers binnen de eerste lijn. Voorlopig is dit niet haalbaar gezien de belevering van multi-vials. Indien men overstapt naar uni-dose vaccins, wordt de mogelijkheid om te vaccineren in de eerste lijn met de reguliere zorgverstrekkers weer bekeken. Het dagelijks bestuur van de vaccinatiecentra in ELZ Leuven Zuid verbindt zicht ertoe een minimale vaccinatie-infrastructuur te onderhouden, bestaande uit minimaal één en maximaal twee vaccinatiecentra zolang de overheid dit vraagt. De vaccinatiecentra zijn uitgerust met 1 à 2 vaccinatielijnen en hebben de mogelijkheid om vaccins te verdelen.

Artikel 4. Financiële middelen

Er zijn 3 subsidiestromen : infrastructuur, vaccinatieprogramma en vaccinatieteam

4.1. infrastructuur

De penvoerende gemeenten hebben vanuit de Vlaamse Overheid recht op een subsidie à rato van het totaal aantal inwoners dat het vaccinatiecentrum bedient. In eerste instantie wordt de subsidie per fase in het op- en afschakelplan berekend op basis van het aantal inwoners per eerstelijnszone. Deze subsidie beoogt onder meer een vergoeding voor volgende kosten:

- De huurprijs voor de accommodatie

- De inrichtingskosten (op- en afbouw en afbraak)

- De uitbatingskosten (bewaking, ICT, kantoormateriaal, catering en varia)

- De kosten voor niet-medisch personeel (onthaal, stewards, centrumverantwoordelijke, callcenter, en andere)

- De kosten verbonden aan het organiseren van vervoer voor minder mobiele personen en openbaar vervoer

- De kosten verbonden aan de opslag en verdere verdeling van de vaccins

- De kosten verbonden aan collectief transport.

Voor de vergoeding van deze kosten kent de Vlaamse Regering een basissubsidie toe van 0.19 euro/inwoner/maand in een waakstandfase (fase 0). Wanneer de noodzaak tot opschaling vanuit de waakfase zich voordoet, zal het bugettair kader van deze opschaling nog berekend worden.

Naast de basisvergoeding wordt een forfaitaire subsidie van 15.000 euro toegekend aan elke penvoerende gemeente die het vaccinatiecentrum wenst te verhuizen.

De financiële middelen betreffende infrastructuur die toekomen aan de penvoerende gemeenten worden volledig beheerd door de penvoerende gemeenten. De beslissingsbevoegdheid hieromtrent bevindt zich hierover bijgevolg ook bij de penvoerende gemeenten.

4.2. vaccinatieprogramma

Aan de zorgraden wordt een subsidie toegekend voor het in stand houden en het opvolgen van het vaccinatieprogramma. De subsidiëring houdt rekening met een waakfase van 4 maanden en een fase 1 en 2 van telkens 2 maanden. Er wordt een subsidie toegekend voor een deskundige volksgezondheid, HR-manager en beleidsmedewerker. Tijdens de waakfase zijn in iedere ELZ maximaal 1.2 VTE actief met als opdracht het in stand houden en het opvolgen van het vaccinatieprogramma. De zorgraden zijn vrij om binnen het toegewezen budget middelen te verdelen over de beschreven functies.

De subsidie voor de medisch en farmaceutisch expert bedraagt 80.34 euro/uur. Deze experten werken op afroep, gemiddeld maximaal 8 uur/week op jaarbasis. De vergoedingen worden toegekend in functie van de geleverde prestaties.

Er wordt een operationeel forfait toegekend van 15% op de werkelijke personeelskost van de deskundige volksgezondheid, HR-manager en beleidsmedewerker.

De financiële middelen die toekomen aan de zorgraden worden volledig beheer door de zorgraad. De beslissingsbevoegdheid hieromtrent bevindt zich hierover bijgevolg ook bij de zorgraad.

Tabel: Subsidie per eerstelijnszone volgens het BVR

4.3. Vaccinatieteam

Ten slotte wordt aan de penvoerende organisatie voor vaccinatieteam, het Brabants Apothekers Forum in deze, een subsidie toegekend per toegediend vaccin voor personeelskosten, overhead en verbruiksmateriaal. Vaccins die geplaatst worden buiten het vaccinatiecentrum door reguliere zorgaanbieders die niet in opdracht van het vaccinatiepunt specifieke doelgroepen vaccineren, vallen onder de klassieke prestatiefinanciering.

De financiële middelen die toekomen aan de penvoerende organisatie van vaccinatieteams worden volledig beheerd door het Brabants Apothekers Forum. De beslissingsbevoegdheid hierover bevindt zich bijgevolg ook bij de penvoerende organisatie.

Tabel: Subsidie vaccinatieteams voor vaccinatie van de volledige bevolking in 2022.

Artikel 5. Overdracht

Geen van de partijen mag deze overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze samenwerkingsovereenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de andere partijen.

Artikel 6. Toepasselijk recht en rechtsmacht

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze samenwerkingsovereenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Leuven.

Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zicht ertoe ter goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partijen te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling.

Daartoe zal de eisende partij de andere partijen bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.

Artikel 7. Splitsbaarheid

Indien een bepaling in de samenwerkingsovereenkomst geacht wordt geheel of gedeeltelijk onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar te zijn, wordt de rechtsgeldigheid, de geldigheid of de afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst niet aangetast en zullen de partijen de nodige inspanningen leveren om onmiddellijk te goeder trouw in een geldige vervangende bepaling te voorzien.

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij tot en met 30 juni 2023.

Artikel 2: De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

Artikel 3: De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.

Artikel 4: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.

Artikel 1: De gemeenteraad besluit, daar het op technisch vlak moeilijk is de verantwoordelijkheid van Fluvius aan te tonen of enige nalatigheid van hun kant in dit incident, en teneinde het gerezen geschil op te lossen, principieel over te gaan tot een dading met volgende inhoud:

(1) FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV
(2) PBE
- EN -
(3) DE GEMEENTE OUD-HEVERLEE
DADING
met toepassing van
artikel 2044 oud BW
INHOUD
1. DEFINITIES EN INTERPRETATIE ………………………………………………….. 2
2. DADING ……………………………………………………………………………….. 3
3. VOORWERP …………………………………………………………………………… 3
4. WILSGEBREKEN ……………………………………………………………………… 4
5. ONTBINDING ………………………………………………………………………….. 4
6. KOSTEN ………………………………………………………………………………… 4
7. KENNISGEVINGEN …………………………………………………………………… 4
8. WIJZIGINGEN EN VERZAKINGEN …………………………………………………. 5
9. ONGELDIGHEID VAN EEN BEPALING …………………………………………….. 5
10. NIET OVERDRAAGBAARHEID ……………………………………………………… 5
11. VERTROUWELIJKHEID ………………………………………………………………. 5
12. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK …………………………… 6
13. ONDERTEKENING …………………………………………………………………….. 6
1
DE DADING IS OPGEMAAKT
TUSSEN:
(1) FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV, coöperatieve vennootschap ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0477.445.084, met maatschappelijke
zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, hier geldig vertegenwoordigd door Steve Van den
Berghe en Stefan Decaluwe, hierna aangeduid als "Fluvius"; en
(2) PBE, opdrachthoudende vereniging ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder het nummer 0203.563.111, met maatschappelijke zetel te 3210 Lubbeek,
Diestsesteenweg 126, hier geldig vertegenwoordigd door Fluvius System Operator CV, hierna
aangeduid als de "Netbeheerder"; en
(2) DE GEMEENTE OUD-HEVERLEE ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder het nummer 0207.523.679 met maatschappelijke zetel te Gemeentestraat 2, 3054 Oud-
Heverlee, hier geldig vertegenwoordigd door mevrouw Marijke Pertz en de heer Bart Clerckx,
hierna aangeduid als de gemeente Oud-Heverlee.
Fluvius, de Netbeheerder en de gemeente Oud-Heverlee worden hierna gezamenlijk de "Partijen" en
elk afzonderlijk een "Partij" genoemd.
ACHTERGROND:
A De gemeente Oud-Heverlee neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit [en/of]
gas deel aan de Netbeheerder.
B De Netbeheerder doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende
openbaredienstverplichtingen een beroep op Fluvius.
C De statuten van de Netbeheerder vermelden in de doelomschrijving expliciet dat ze bevoegd is
voor “het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en
aanverwante communicatie op (kabel)netten en installaties, en de opslag en de beveiliging van
deze data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben
genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader”.
D In het kader van de vermelde statutaire doelomschrijving heeft de Netbeheerder een aanbod
gecreëerd voor haar deelnemers, m.n. Fluvius Center bestaande uit datacenterdiensten (hierna
“Datacenterdiensten”). De Datacenterdiensten bestaan enerzijds uit Infrastructure as a Service
(IaaS) waarbij virtuele machines worden aangeboden op een gedeelde infrastructuur binnen een
datacenter van de Netbeheerder waarbij server-, geheugen- en diskcapaciteit afgenomen kan
worden en anderzijds uit housing waarbij rack-ruimte wordt aangeboden in de datacenter van
de Netbeheerder waar de gemeente zijn hardware kan onderbrengen.
E De rechtsverhouding tussen de Netbeheerders en haar deelnemers voor de activiteit Fluvius
Center wordt omschreven in het Fluvius Center reglement (goedgekeurd door de raad van
bestuur van de Netbeheerder op 25 juni 2019) en zijn bijlagen bestaande uit een prijslijst, de
Fluvius Center Whitepaper en een model verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens.
F Bij gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2017 besliste de gemeente Oud-Heverlee om haar
goedkeuring te hechten aan het voorstel Fluvius Center, aan het Fluvius Center reglement en
aan de beheersoverdracht inzake de Fluvius Center activiteit en bijgevolg tevens aan de
uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Oud-Heverlee bij de Netbeheerder voor de
activiteit Fluvius Center.
2
G In november 2021 werd Fluvius Center getroffen door een hardware-technisch falen binnen de
opslaginfrastructuur die wordt gebruikt voor de Datacenterdiensten. Dit incident (hierna het
“Incident”) heeft geleid tot datacorruptie. Dit heeft er in de week van 1 november voor gezorgd
dat een deel van de servers/applicaties/databases in een staat zijn gekomen waar ze niet
bruikbaar waren voor gebruikers.
H Nadat het Incident door Fluvius werd vastgesteld, heeft zij de gevolgen van het Incident zo snel
mogelijk geremedieerd, zodat gebruikers, waaronder ook de gemeente Oud-Heverlee, opnieuw
integraal gebruik konden maken van de Datacenterdiensten. Op datum van de Dading zijn de
Datacenterdiensten weer volledig beschikbaar voor de gebruikers.
I Tussen Partijen is naar aanleiding van dit Incident een dispuut gerezen, onder meer omtrent de
aansprakelijkheid van de Partijen en de begroting van gebeurlijk geleden schade (hierna het
"Geschil”)
J Zo zijn de Partijen het (onder meer maar niet limitatief) niet eens omtrent de vraag of het
Incident kwalificeert als een geval van overmacht of niet. Fluvius en de Netbeheerder zijn van
oordeel dat het Incident kwalificeert als een geval van overmacht en dat overeenkomstig artikel
12.1 van het Fluvius Center reglement geen van hen aansprakelijk kan worden gesteld voor
gebeurlijke schade in hoofde van gebruikers van de Datacenterdiensten. De gemeente Oud-
Heverlee is daarentegen van oordeel dat Fluvius en/of de Netbeheerder wel degelijk
aansprakelijk kunnen worden gesteld voor gebeurlijke schade in hoofde van gebruikers van de
Datacenterdiensten.
K Partijen wensen middels deze overeenkomst bij wijze van dading (hierna de "Dading")
overeenkomstig artikel 2044 oud BW en met wederzijdse toegevingen een einde te maken aan
het Geschil.
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1. DEFINITIES EN INTERPRETATIE
1.1 Definities
Tenzij de context anders zou vereisen, zullen de volgende in deze Dading gebruikte woorden
met hoofdletter de volgende betekenis hebben:
"Bijlage" betekent iedere bijlage of bijvoegsel aan de Dading;
“Datacenterdiensten” betekent de dienste beschreven onder punt D van de aanhef;
“Incident” betekent het incident beschreven onder punt G van de aanhef;
"Geschil" betekent de discussie gerezen tussen de Partijen waarnaar verwezen onder punt I
van de aanhef;
"Werkdag" betekent iedere dag, andere dan een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag,
waarop de banken in België open zijn voor zaken;
1.2 Interpretatie
(a) De in de Dading gebruikte titels en hoofdingen hebben enkel een informatieve waarde
en houden bijgevolg in geen geval enige beperking van de inhoud van de betreffende
bepaling in.
3
(b) In de Dading wordt met een woord of begrip in het meervoud ook naar het enkelvoud
verwezen en omgekeerd, tenzij de context anders vereist.
(c) In de Dading zullen alle verwijzingen naar een artikel, onderdelen daarvan of een
Bijlage verwijzen naar een artikel, onderdelen daarvan of een Bijlage van de Dading,
behoudens indien uitdrukkelijk anders werd overeengekomen.
(d) De Bijlagen en de aanhef maken integraal deel uit van de Dading en zullen
geïnterpreteerd worden als hebbende dezelfde rechtskracht en werking als zouden ze
uitdrukkelijk in het corpus van de Dading zijn vervat.
(e) Alle termijnen opgenomen in de Dading verwijzen naar Werkdagen, behoudens
expliciete verwijzing naar kalenderdagen.
2. DADING
2.1 Onder de voorwaarden en overeenkomstig de modaliteiten van deze Dading wensen de Partijen
een einde te stellen aan het Geschil en dit met wederzijdse toegevingen.
2.2 Deze Dading geldt als dading in de zin van artikel 2044 oud BW aangaande de wederzijdse
huidige en toekomstige vorderingen van Partijen met betrekking tot het Geschil. De Partijen
verklaren dat de Dading de volledig en definitieve bevrijding inhoudt van alle op hen rustende
verbintenissen onder of met betrekking tot het Geschil, met uitzondering van gebeurlijke
geheimhoudingsverplichtingen.
2.3 De gemeente Oud-Heverlee maakt zich sterk tegenover Fluvius en de Netbeheerder voor alle
vennootschappen, verenigingen, en andere entiteiten die via de gemeente Oud-Heverlee
rechtstreeks dan wel onrechtstreeks gebruik maken van de Datacenterdiensten en die
desgevallend gevolgen zouden ondervinden c.q. hebben ondervonden van het Incident (hierna:
de "Derden"), betreffende hun afstand van alle rechten, geschillen, vorderingen en eisen die
tussen hen of ten aanzien van de gemeente Oud-Heverlee zijn gerezen en mogelijk nog zouden
kunnen rijzen met betrekking tot het Incident resp. het Geschil. De sterkmaking van de
gemeente Oud-Heverlee heeft betrekking zowel op het engagement van de Derden om afstand
te doen van hun rechten als op de uitvoering van dit engagement door de Derden. Bijgevolg
vrijwaart de gemeente Oud-Heverlee Fluvius en de Netbeheerder volledig tegen elke aanspraak
of vordering van een Derde in verband met het Geschil en zal zij Fluvius en de Netbeheerder
vergoeden voor al haar schade in geval van veroordeling van Fluvius en/of de Netbeheerder.
3. VOORWERP
3.1 De Partijen doen definitief afstand van iedere vordering, op basis van welke rechtsgrond ook,
huidig of toekomstig, rechtstreeks of onrechtstreeks, contractueel of buitencontractueel, die zij
uit hoofde of naar aanleiding van het Geschil zouden kunnen laten gelden en dit tevens ten
aanzien van de met Partijen verbonden vennootschappen, aandeelhouders, bestuurders,
directeurs en personeelsleden, en andere aangestelden van de Partijen.
3.2 In uitvoering van deze Dading verbindt Fluvius zich ertoe om binnen 10 Werkdagen na
ondertekening van deze Dading creditnota’s te versturen aan de gemeente Oud-Heverlee voor
het totaal bedrag van 5999,25 EUR, zijnde het volledige bedrag, inclusief BTW, van volgende
facturen:
4
Factuur Datum Bedrag excl. BTW
9101754821 31/10/2021 2479,03 EUR
9101755027 30/11/2021 2479,03 EUR
4. WILSGEBREKEN
De Partijen verklaren afstand te doen van hun mogelijkheid om zich te beroepen op
vergissingen in rechte of feitelijke vergissingen en op ieder verzuim betreffende het bestaan, de
aard of de uitgebreidheid van hun rechten. De Partijen erkennen uitdrukkelijk dat zij volledige
kennis en besef van alle feitelijke elementen van alle actuele of potentiële betwistingen hebben
en dat zij in geen geval dwaling in rechte of in feite bij het afsluiten van de Dading zullen
inroepen.
5. ONTBINDING
5.1 Na ondertekening van de Dading kunnen Partijen in geen geval de ontbinding van de Dading
vragen. De Partijen bevestigen en aanvaarden bijgevolg uitdrukkelijk dat zij enkel de uitvoering
in natura van de Dading kunnen vorderen indien één van de Partijen zijn verplichtingen onder
of met betrekking tot de Dading niet zou nakomen.
6. KOSTEN
6.1 Elke Partij draagt zelf de gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die zij gemaakt heeft voor
de vrijwaring van haar rechten en vorderingen die het voorwerp van huidige Dading uitmaken
en voor de onderhandeling, totstandkoming en uitvoering van huidige Dading, waaronder voor
de eventuele bijstand van advocaten.
7. KENNISGEVINGEN
7.1 De Partijen verklaren dat iedere kennisgeving geldig zal geschieden per persoonlijke
overhandiging, koerier, e-mail en/of aangetekend schrijven aan de volgende adressen, tenzij
anders overeengekomen in deze Dading:
‐ Aan:
Fluvius System Operator CV
Ter attentie van het Vennootschapssecretariaat
p/a Stefan Decaluwe
Brusselsesteenweg 199
9090 Melle
‐ Met kopie aan:
Vennootschapssecretariaat@fluvius.be
5
7.2 Kennisgevingen worden geacht te zijn ontvangen:
(a) op het ogenblik van de overhandiging indien persoonlijk overhandigd of overhandigd
door een koerier;
(b) twee Werkdagen na de poststempel indien verzonden per aangetekend schrijven; en
(c) dezelfde dag indien verzonden per fax met bevestiging van ontvangst of per e-mail.
7.3 Wijzigingen in de bovenvermelde adressen zullen aan de andere Partij ter kennis worden
gebracht op dezelfde wijze en zullen uitwerking hebben vanaf de vijfde Werkdag na ontvangst
van de bewuste kennisgeving.
8. WIJZIGINGEN EN VERZAKINGEN
8.1 Elke wijziging aan de Dading hoort schriftelijk te gebeuren door middel van een door alle
Partijen ondertekend document.
8.2 Tenzij anders voorzien, kan nalatigheid of vertraging van een Partij in de uitoefening van een
vordering, rechtsmiddel of enig ander recht in geen geval beschouwd worden als een verzaking
aan deze vordering, dat rechtsmiddel of aan enig ander recht.
9. ONGELDIGHEID VAN EEN BEPALING
9.1 Indien een of meerdere bepalingen van de Dading nietig, niet tegenwerpelijk, onuitvoerbaar of
onafdwingbaar zouden zijn of worden, al dan niet wegens een wetswijziging of om enige andere
reden, zullen de geldigheid, tegenwerpelijkheid, uitvoerbaarheid en afdwingbaarheid van de
andere bepalingen van de Dading hierdoor niet worden aangetast, voor zover deze bepalingen
nog uitwerking of een bestaansreden kunnen hebben.
9.2 De Partijen verbinden zich ertoe in de mate van het mogelijke de nietig, niet tegenwerpelijk,
onuitvoerbaar of onafdwingbaar geworden bepalingen in onderling akkoord te vervangen door
een gelijkaardige clausule die overeenstemt met de algemene geest van de Dading.
10. NIET OVERDRAAGBAARHEID
Geen van de Partijen kan alle of een deel van haar rechten en/of verplichtingen uit de Dading
aan een derde overdragen (op welke wijze dan ook, met inbegrip van overdracht in het kader
van een inbreng of verkoop van een algemeenheid, bedrijfstak of handelsfonds en een fusie,
een splitsing of een daarmee gelijkgestelde verrichting) zonder voorafgaandelijk geschreven
akkoord van de andere Partij. Zolang deze toestemming niet werd verkregen, blijft de
overdragende Partij gehouden tot alle verplichtingen die hij wenst over te dragen, onverminderd
enige andere rechten of vergoedingen waarop de niet overdragende Partij aanspraak kan maken.
11. VERTROUWELIJKHEID
11.1 Elke Partij verbindt zich er onherroepelijk toe om de Dading als absoluut vertrouwelijk te
beschouwen en te behandelen. Zulks geldt ook voor alle gebeurlijke vertrouwelijke informatie
die tijdens de Overeenkomst werd uitgewisseld.
11.2 Geen van de Partijen kan of mag op enige wijze gebruik maken van de Dading, noch deze onder
welke omstandigheden dan ook meedelen aan enige derde, behalve:
(a) met het oog op de uitvoering ervan;
6
(b) in de hypothese waarin een Partij wettelijk, reglementair of op basis van beslissing van
een rechterlijke of anderszins bevoegde instantie verplicht is (met inbegrip van de
situatie waarbij de commissaris van de Partijen hierom verzoekt);
(c) mits voorafgaande en geschreven toestemming van de andere Partij; of
(d) in het kader van een gerechtelijke of arbitrale procedure.
12. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
12.1 De Dading wordt beheerst door het Belgisch recht.
12.2 Alle geschillen naar aanleiding van of met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de
uitvoering van de Dading behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Gent
13. ONDERTEKENING
13.1 Deze Dading wordt door de Partijen op verschillende plaatsen en op verschillende tijdstippen
elektronisch ondertekend. De Partijen komen overeen dat de Dading tot stand komt op het
ogenblik waarop de laatste Partij de Dading elektronisch ondertekent en dat de datum van de
Dading de datum is waarop deze Partij de Dading elektronisch ondertekent.
Voor Fluvius en de Netbeheerder:
Steve Van den Berghe Stefan Decaluwe
Afdelingshoofd Systemen en Operaties Afdelingshoofd Juridisch Beheer
Voor de gemeente Oud-Heverlee:
Marijke Pertz Bart Clerckx
Algemeen Directeur Burgemeester

Artikel 1: De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat de opdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 20210/004” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan:

• Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot voor perceel 1 - ICT materiaal
• IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde voor perceel 2 - Audiovisueel materiaal en diensten
• Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg voor perceel 3 - Netwerkmateriaal en diensten

Artikel 2: De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 voor perceel 1, 18 juli 2022 voor perceel 2 en 10 juni 2022 voor perceel 3 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

Artikel 2: Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden toegewezen via afzonderlijke raadsbeslissing, collegebeslissing of bestelbon conform de geldende procedures en uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA.

Artikel 1: De gemeenteraad neemt  kennis van het jaarverslag PBW OCMW Oud-Heverlee 2021, met bijlagen en van de opmerkingen, geformuleerd door Interleuven en IDEWE. 

Artikel 2: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven om gevolg te geven aan de geformuleerde opmerkingen.

Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van het Syndicaal Overlegcomité PBW van 29 juni 2022.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 15:04 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 4:20 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 18:12 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 20:00 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 23:12 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 25:04 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 26:14 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 36:08 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 30:10 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 40:00 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 42:44 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 45:20 van de opname.

Het antwoord is te beluisteren via de opname van de vergadering, die terug te vinden is op de website van de gemeente. Dit punt wordt behandeld op tijdstip 50:40 van de opname.