Notulen  gemeenteraad

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur en wijzigingen, specifiek artikel 177 DLB.

Het bestuursdecreet en wijzigingen.

Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025/3 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee.

Feiten en context

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid ingevolge het decreet over het lokaal bestuur minstens één keer per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen omtrent de vervulling van zijn/haar opdracht met betrekking tot het debiteurenbeheer.

Argumentatie

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur omtrent het debiteurenbeheer op 30 juni 2022. 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur en wijzigingen, specifiek artikel 177 DLB.

Het bestuursdecreet en wijzigingen.

De beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2020 betreffende de bepalingen omtrent het voorafgaand visum door de financieel directeur.

Feiten en context

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid ingevolge het decreet over het lokaal bestuur minstens één keer per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen omtrent de vervulling van zijn/haar opdracht met betrekking tot de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact. Dit betreft het voorafgaand visum. De bepalingen betreffende het voorafgaand visum werden door de gemeenteraad goedgekeurd in de zitting van 31 maart 2020. 

Het visum wordt door het diensthoofd van de behandelende dienst voorafgaand aan de behandeling van het dossier door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad aangevraagd in de e-notulen. 

Hierbij wordt voor het eerste semester van 2022 een overzicht gegeven van het aantal dossiers waarbij een voorafgaand visum werd gevraagd en de status van het visum.

Juridische gronden

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet van december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffenmaterialendecreet, meer bepaald artikel 3, 17° inzake particuliere huishouding en afvalstoffen die daarmee gelijkgesteld worden bij besluit van de Vlaamse regering.

Feiten en context

Brief van 29 oktober 2019 van EcoWerf over het projectvoorstel  ‘Inzameling van de verzameling van papier en karton in minicontainers’.

Momenteel wordt het papier en karton huis-aan-huis ingezameld door EcoWerf. Vanuit de raad van bestuur van EcoWerf werd de vraag gesteld om de haalbaarheid van ophaling van papier en karton in containers te onderzoeken.

De belangrijkste redenen om de inzameling te wijzigen zijn volgende:

• verbetering van de ergonomie van de laders
• waai- en zwerfvuil voorkomen
• uniform inzamelsysteem

Een werkgroep met vertegenwoordigers van 14 gemeenten werd opgericht (werkgroep papiercontainer). De raad van bestuur van EcoWerf keurde het project en kostenmodel goed tijdens haar zitting van 9 oktober 2019. 

Op 19 april 2022 kwamen Jos Artois en Wouter Ruelens van Ecowerf een stand van zaken geven aan het college. In 2021 werd in 13 gemeenten het project uitgerold, goed voor 74.500 aansluitpunten en ca. 67.000 containers. Het aantal gemeenten dat intekent voor papiercontainers loopt nog steeds op. De deelnemende gemeenten evalueerden het project en de werking positief. Een papier- en kartoncoach leidde alles in goede banen bij de bedeling van de papiercontainers en bij de eerste ophalingen. Het project werd in 2022 uitgebreid met 5 gemeenten goed voor 19.000 extra aansluitpunten. 

Naast het gegeven dat nagenoeg alle gemeenten van Ecowerf die werken met het Diftarsysteem (op Landen en Oud-Heverlee na) ingestapt zijn of zullen instappen zijn er goede argumenten om over te schakelen naar het systeem van ophaling van papier en karton met een container:

• verbetering van de ergonomie van de laders
• waai- en zwerfvuil voorkomen
• uniform inzamelsysteem.

Er wordt een gebruiksrecht per papiercontainer voorgesteld. Voor het standaardformaat (240L) en het kleine formaat (40L) betreft de huurkost 10,08 euro per container per jaar.

Het voorstel werd besproken op de MAR van 16 juni 2021 en van 11 mei 2022, uittreksel uit ontwerp verslag van de vergadering van 11 mei 2022: 

Oud-Heverlee is een van de weinige gemeenten met een diftarsysteem, waar er nog geen gele papiercontainers zijn ingevoerd. Verwacht wordt dat we de komende jaren hiertoe verplicht gaan worden. De gebruikers in de buurgemeenten zijn positief over een deelname (brengt meer op aan de gemeente, minder wegwaaien, beter voor ophalers, …). OH zou liever containers gebruiken van gerecycleerd plastic (en in een andere kleur dan geel) en van een tussen formaat (bv. 120 liter, nu niet in het aanbod). Het aanschaffen van een papiercontainer is niet verplicht voor inwoners, ze kunnen nog altijd zelf naar het containerpark gaan met hun papier en karton. De ophaling aan huis blijft gratis, er is wel een maandelijks gebruiksrecht van 0,84 euro.
Mogelijkheden om gemeenschappelijke containers op buurt- of straatniveau zijn nog te onderzoeken.

Argumentatie

Van in het begin af heeft het gemeentebestuur van Oud-Heverlee in de werkgroep papiercontainer van ECOWERF gepleit voor:

• geen extra kosten voor de gemeente bij invoering van de gele papiercontainer;
• een blijvende keuze voor elke burger – geen verplichting voor het nemen van een gele papiercontainer;
• sociale correcties bij het aanrekenen van kosten;
• een extra aanbod aan container van 120 liter;
• het in rekening brengen van de milieuimpact van de productie en uitdienstneming van de plastieken containers;
• een hoog recyclagepercentage van de nieuwe papiercontainers.

De werkgroep papiercontainer van ECOWERF volgde reeds de eerste 3 punten van Oud-Heverlee.

Oud-Heverlee is blijven vasthouden aan de laatste 2 punten, en heeft enkele malen aangegeven om slechts mee te stappen met de invoering van een papiercontainer indien deze voor minstens 50 % gemaakt wordt uit gerecycleerd materiaal.
De opzet van het afvalbeleid is om mensen te ontmoedigen (papier)afval te produceren. De grote gele containers creëren een omgekeerd nudging effect: "de container mag en kan vol". Het blijft een minder goed signaal dat niet stimuleert om minder papier en karton te gebruiken. Daarom neemt Oud-Heverlee deel aan het project “Leuven Levert Platform” onder meer met het oog om de hoeveelheid verpakkingsmateriaal – vooral karton - te beperken.

Het gemeentebestuur streeft naar ondergrondse sorteerstraten in nieuwe woonwijken (onder meer nieuw WUG in Haasrode) en zal (via de burgerbegroting) als alternatief voor afvalophaling een collectieve inzameling op straat- of wijkniveau via een ondergrondse sorteerstraat stimuleren. Een inwoner van een straat of wijk die meedoet moet dan geen enkele afvalcontainer meer gebruiken.

De Raad van Bestuur van Ecowerf nam op 10 augustus 2022 een beslissing ivm de inzamelcontainers voor papier en karton en komt hiermee tegemoet aan de 2 laatste eisen van Oud-Heverlee:
Voor de realisatie van fase 3 dienen de nodige recipiënten voorzien te worden. We stellen vast dat omwille van wijzigende wetgeving en economische redenen het aangewezen is over te stappen op een ander recipiënt. EcoWerf stelt voor om bij de opstart van deze 3e fase in deze lokale besturen over te schakelen naar een container met antraciet romp (= zelfde kleur als huisvuilcontainer) en een gele deksel (= zelfde als huidige papiercontainers) en dit recipiënt op termijn voor nieuwe aansluitingen uit te rollen in de besturen waar deze containers reeds uitgerold werden. De raad van bestuur keurde eenparig de aankoop van recipiënten voor de uitrol van fase 3 ‘inzameling papier en karton in minicontainers’ goed ten belope van een bestelbedrag van 750.017 euro excl. btw. Dit omwille van onderstaande motivering:

• Veranderende wetgeving inzake recyclaat. Het gele plastic van de papiercontainer bestaat uit recyclaat van gegranuleerde oude containers.
• Gezien de kleur is een hoog percentage aan recyclaat technisch niet haalbaar om tot een geel eindproduct te bekomen. De huidige antraciet containers voor de inzameling van huisvuil bestaan voor 90 tot 99% uit recyclaat. Beide materialen worden aan dezelfde testen onderworpen en moeten voldoen aan specifieke technische normen (hoge mechanische belastbaarheid, UV-stabilisatie, bestendigheid tegen vorst en hitte, …). De kwaliteit van beide materialen is gelijkwaardig. Ondertussen heeft de Vlaamse wetgever een duidelijke visie inzake het verhogen van het aandeel recyclaat in containers gebruikt voor huishoudelijk afval. Zo is in het huidige ministerieel besluit voor subsidies van lokale overheden een minimaal percentage van 50% recyclaat opgelegd voor subsidiëring van inzamelrecipiënten voor inzameling van huisvuil en gft volgens het DifTar-principe. In de ontwerptekst van Vlarema 9 staat beschreven dat het gebruik van kunststoffen rolcontainers voor afval, die niet worden geproduceerd op basis van gerecycleerde kunststoffen, verboden is vanaf 1 januari 2023 en werd het aandeel aan recyclaat stelselmatig verhoogd. Meer concreet:

1. 50% vanaf 1 januari 2023, waarvan minstens de helft bestaande uit post-consumer kunststoffen;
2. 80% vanaf 1 januari 2026, waarvan minstens de helft bestaande uit post-consumer kunststoffen.
3. Het verbod vermeld in paragraaf 1, is enkel geldig voor de romp van de rolcontainer voor afval en niet voor het deksel, het onderstel en de wielen. Onze huidige type containers voldoen niet aan de nieuwe wetgeving (onder voorbehoud van de effectieve inwerkingtreding).
4. Overheidsopdracht EcoWerf heeft momenteel een lopende overheidsopdracht met leverancier SULO. Deze opdracht werd afgesloten in 2021 voor de opstart van de besturen in 2022, en navolgende, en voor de naleveringen in nazorg. De productiecapaciteit voor de opstartende gemeenten werd reeds gereserveerd om zeker te zijn van toelevering in november/december.
5. Prijs De coronacrisis en de oorlog in Oekraïne hebben heel wat kostprijsstijgingen teweeggebracht. De prijsimpact op de productie van nieuwe plastic is aanzienlijk groter dan die op het gebruik van recyclaat. Volgens de huidige indexeringsformule, vermeld in de aanbesteding, zou de huidige prijs 17% stijgen. Onze leverancier geeft echter aan dat deze prijsstijging niet volstaat om nog te kunnen produceren. Zij hebben die kostprijsstijging ook uitvoerig verantwoord. De prijsstijging op de alternatieve versie is beperkter. Tarieven die nu aangeboden zijn, zijn marktconform na bevraging. In onderstaande tabel staan de tarieven weergegeven (zie bijlage). Impact op stockbeheer Met voorgestelde werkwijze werken we met bestaande componenten en zal er geen extra stock van materialen dienen opgebouwd te worden.

Met deze beslissing wordt voldaan aan de randvoorwaarde van een hoog percentage aan recyclaat. De rompen van de aangeboden papiercontainers zullen bestaan uit 90 % - 99 gerecycleerd materiaal.

Juridische gronden

Feiten en context

Van minister Hilde Crevits kwam op 6 juli 2022 volgende persmededeling: 

De coronacijfers stijgen de laatste dagen sterk, ook de ziekenhuisopnames nemen toe, op intensieve zorgen is er op dit moment geen ongerustheid, wat een goede zaak is. Om de druk op de zorg in te perken, is het belangrijk dat we onze meest kwetsbaren voldoende kunnen beschermen. Dat begint met voorzichtig zijn, voldoende ventileren en als je ziek bent, anderen ook beschermen door thuis te blijven.  

Op dit moment is ruim 86% van de immuungecompromitteerden voor een tweede keer geboosterd, ruim 70% van de thuiswonende 80+'ers ook, maar slechts 52% van de mensen in een woonzorgcentrum. Dat is te weinig, daarom hebben we vorige week een extra oproep in de woonzorgcentra gedaan.

Vandaag hebben we op de interministeriële conferentie Volksgezondheid de beslissing genomen om een extra boostercampagne te organiseren in het najaar. Ik wil de experten bedanken voor de adviezen die ze opgesteld hebben. We zullen deze boostercampagne in het najaar realiseren in samenwerking met onze eerstelijnszones en lokale besturen.  

We starten in september met 65+'ers, immuungecompromitteerden en zorgverleners waarvoor we een extra booster aanbevelen. Nadien volgen de 18 tot 65-jarigen die we vanuit Vlaanderen een uitnodiging zullen sturen met het aanbod om zich te vaccineren met een extra booster.

Onze vaccinatiecentra staan nu in een waakstand, maar we hebben middelen voorzien om snel te kunnen opschalen als dat nodig is. 

Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Hilde Crevits: "De coronacijfers stijgen opnieuw, we moeten voorzichtigheid aan de dag leggen. Ondertussen zijn we volop bezig met de extra boosterprik voor mensen in een woonzorgcentrum, thuiswonende 80+'ers en immuungecompromitteerden. Zeker in de woonzorgcentra moet het beter, daarom hebben we een extra oproep gedaan vorige week. De komende maanden zullen we een najaarscampagne opzetten waarbij we 65+'ers, immuungecompromitteerden en mensen in de zorgsector aanbevelen een extra booster te nemen. Maar ook de 18 tot 65-jarigen zullen we vanuit Vlaanderen een aanbod doen. Daarbij zullen de vaccinatiecentra opnieuw een belangrijke rol spelen. Ik wil dan ook specifiek onze duizenden vrijwilligers en medewerkers in de vaccinatiecentra bedanken voor hun inzet. Zij doen bijzonder belangrijk werk."  

Argumentatie

Momenteel werken we op de "pop-up" manier en dit loopt erg goed. We zijn inmiddels geroutineerd in het organiseren van een vaccinatiecentrum en beschikken over de nodige kennis en paraatheid om snel te schakelen van "pop-up" naar een dagelijks operationeel vaccinatiecentrum met meerdere shiften.

Voor de penvoerende overheid infrastructuur, waaronder onze gemeente, is er sinds 18 maart 2022 een financieringsbesluit voor de periode 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022.

Juridische gronden

Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)

Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)

Feiten en context

In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij  of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).

Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM’s uit het werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan ontworpen artikel 3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan worden verwacht.  

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42§1 1° d ii.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking.

De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 tot instap in de Fluvius Center diensten.

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de Netbeheerder.
De Netbeheerder doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op Fluvius.
De statuten van de Netbeheerder vermelden in de doelomschrijving expliciet dat ze bevoegd is voor “het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op (kabel)netten en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader”.
In het kader van de vermelde statutaire doelomschrijving heeft de Netbeheerder een aanbod gecreëerd voor haar deelnemers, m.n. Fluvius Center bestaande uit datacenterdiensten waarbij virtuele machines worden aangeboden op een gedeelde infrastructuur binnen een datacenter van de Netbeheerder waarbij server-, geheugen- en diskcapaciteit afgenomen kan worden en anderzijds uit housing waarbij rack-ruimte wordt aangeboden in de datacenter van de Netbeheerder waar de gemeente zijn hardware kan onderbrengen.
De rechtsverhouding tussen de Netbeheerders en haar deelnemers voor de activiteit Fluvius Center wordt omschreven in het Fluvius Center reglement (goedgekeurd door de raad van bestuur van de Netbeheerder op 25 juni 2019) en zijn bijlagen bestaande uit een prijslijst, de Fluvius Center Whitepaper en een model verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2017 besliste de gemeente Oud-Heverlee om haar goedkeuring te hechten aan het voorstel Fluvius Center, aan het Fluvius Center reglement en aan de beheersoverdracht inzake de Fluvius Center activiteit en bijgevolg tevens aan de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Oud-Heverlee bij de Netbeheerder voor de activiteit Fluvius Center.

In november 2021 werd Fluvius Center getroffen door een hardware-technisch falen binnen de opslaginfrastructuur die wordt gebruikt voor de Datacenterdiensten. Dit incident heeft geleid tot datacorruptie. Dit heeft er in de week van 1 november voor gezorgd dat een deel van de servers/applicaties/databases in een staat zijn gekomen waar ze niet bruikbaar waren voor gebruikers.
Nadat het Incident door Fluvius werd vastgesteld, heeft zij de gevolgen van het Incident zo snel mogelijk geremedieerd, zodat gebruikers, waaronder ook de gemeente Oud-Heverlee, opnieuw integraal gebruik konden maken van de Datacenterdiensten. Op datum van de Dading zijn de Datacenterdiensten weer volledig beschikbaar voor de gebruikers.

Tussen Partijen is naar aanleiding van dit Incident een dispuut gerezen, onder meer omtrent de aansprakelijkheid van de Partijen en de begroting van gebeurlijk geleden schade.
Zo zijn de Partijen het (onder meer maar niet limitatief) niet eens omtrent de vraag of het Incident kwalificeert als een geval van overmacht of niet. Fluvius en de Netbeheerder zijn van oordeel dat het Incident kwalificeert als een geval van overmacht en dat overeenkomstig artikel 12.1 van het Fluvius Center reglement geen van hen aansprakelijk kan worden gesteld voor gebeurlijke schade in hoofde van gebruikers van de Datacenterdiensten. De gemeente Oud- Heverlee is daarentegen van oordeel dat Fluvius en/of de Netbeheerder wel degelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor gebeurlijke schade in hoofde van gebruikers van de Datacenterdiensten.

Partijen wensen middels deze overeenkomst bij wijze van dading overeenkomstig artikel 2044 oud BW en met wederzijdse toegevingen een einde te maken aan het Geschil.

Argumentatie

Het incident in het Fluvius datacenter heeft een aanzienlijke impact gehad voor de gemeente Oud-Heverlee, zowel naar inzet van personeel als naar hinder van de dienstverlening.

Daar wij als een van de eerste besturen de problematiek opmerkten, hebben we door de adequaat te reageren, de schade in de vorm van blijvend verlies van data kunnen vermijden en maatregelen kunnen treffen om basisdienstverlening te waarborgen, doch is hierdoor heel veel tijd gekropen in lokale foutopsporing voordat na enkele dagen duidelijk werd dat de problematiek zich op datacenter niveau situeerde.

Terughalen uit verlof van de eigen IT'er met volgende prestaties:
- 56u04 werkuren
- 4u56 weekendwerk
- 6u19 nachtwerk
(analyse, foutopsporing, overleg, maatregelen tot waarborgen basisdienstverlening, restore servers, testen, roll-back van DRP, ...) 

Ook verschillende van onze leveranciers (Fluvius buiten beschouwing gelaten) hebben prestaties geleverd. We ramen de door hun bestede tijd op 26 werkuren, doch waren deze in onderhoudscontracten afgedekt waardoor deze inzet geen financiële impact had voor de gemeente.

De dienst ICT heeft waar mogelijk gebruik gemaakt van de nog aanwezige eigen serverinfrastructuur om de basis-dienstverlening zo spoedig mogelijk te kunnen herstellen. Hierdoor bleef de impact van de dienstverlening naar de burger beperkt.

De interne processen ondervonden echter wel een grote impact (boekhoudpakket + backoffice toepassing burgerzaken en sociale dienst 4 werkdagen onbeschikbaar, college moeten verplaatsen omwille van onbeschikbaarheid e-notulen, ...)

Gezien op technisch vlak het moeilijk is de verantwoordelijkheid van Fluvius aan te tonen of enige nalatigheid in dit incident, en gelet op het voorstel van Fluvius om 2 facturen (datacenterdiensten maand oktober 2021 en november 2021) te crediteren voor een totaalbedrag van € 5.999,25 in uitvoering van de voorgestelde dadingsovereenkomst, stellen we voor deze te aanvaarden, teneinde een deel van de geleden schade te recupereren.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van VERA als autonoom provinciebedrijf.
Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen.

Feiten en context

VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;

De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie;

Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen.

VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden.

Het bestek werd met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd op 18 mei 2021.

VERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA.

De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

Argumentatie

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor aankoop van ICT-, Audiovisueel en Netwerk materiaal:
ICT Materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT materiaal nodig.
Door de recente corona maatregelen is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.

De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen:
• perceel 1 is op dd 17/03/2022 gegund
• perceel 2 is op dd 18/07/2022 gegund
• perceel 3 is op dd 10/06/2022 gegund

Perceel 1: ICT Materiaal
• Dit perceel bevat: Desktop PC’s, Schermen, Laptops & Docking stations, Tablets, Smartphones en divers klein ICT materiaal.
• We zoeken een professionele partner die snel ICT materiaal kan leveren uit een groot assortiment.
• Het raadplegen van de prijzen en het plaatsen van de bestellingen moeten online via een webshop kunnen gebeuren.

Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten
Dit perceel bevat:
• Grote schermen en beamers, zowel touch als klassiek
• Interactieve digitale borden
• Audiovisueel Materiaal (versterker, luidspreker, microfoons, camera’s,…) voor het inrichten van vergaderzalen
• Kiosk PC’s
• Indoor infoborden en de nodige software voor aansturing
• Oplossingen om draadloos te presenteren
Naast het materiaal verwachten we ook dat de leverancier advies geeft i.v.m de optimale inrichting en opzet van deze systemen en dat de leverancier de nodige installaties hiervoor kan uitvoeren (inclusief het voorzien van bijvoorbeeld bekabeling).

Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten
Dit perceel bevat:
• Netwerkapparatuur (Firewalls, Switches, Indoor & Outdoor wireless access points,…) om de hoofdinrichting van een lokaal bestuur en al hun bijlocaties met elkaar te verbinden en te voorzien van een performant lokaal netwerk.
• Analyse, installatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van dit netwerk
• Monitoring en rapportering

Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.

Volgende instanties kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat :
• Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s,… niet-limitatieve lijst) in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd “virtuele centrumstad” of “samenwerking”. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand, Brabantse Kouters, Lambiek, ADD-ICT) en samenwerkingen (Politie OOST, Politie WEST en Regionale landschappen Vlaams-Brabant), als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden of samenwerkingen. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde twee gevallen:

• Bij toetreding van een lokale overheid, die nog geen deel uitmaakte van een virtuele centrumstad of samenwerking, tot een bestaande virtuele centrumstad of samenwerking;
• Bij oprichting van een nieuwe virtuele centrumstad of samenwerking, waardoor ook de lokale overheden in deze regio van deze raamovereenkomst gebruik kunnen maken.

Onder toetreding tot een virtuele centrumstad verstaan wij het nemen van een college- of raadsbeslissing door de desbetreffende lokale overheid of het nemen van een beslissing door het hoogste bestuursorgaan van de organisatie met het oog op de goedkeuring van het protocol tot samenwerken. Meer info over virtuele centrumsteden en de deelnemende besturen kan je vinden op: https://www.vera.be/virtuele-centrumsteden
• Leden en toekomstige leden van de interlokale vereniging IT-punt. Meer info kan je vinden op: https://www.it-punt.be/it-punt-in-het-kort
• VERA (Autonoom provinciebedrijf)
• Provinciebestuur Vlaams-Brabant inclusief provinciale VZW's en provinciale scholen

Plaats van dienstverlening: Bij de verschillende deelnemende instanties in de provincie Vlaams-Brabant die zijn bepaald bij ‘Doelgroep’.
Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer per perceel.
Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:
- Perceel 1: ICT Materiaal: Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot
- Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten: IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde
- Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten: Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg

Juridische gronden

De Codex over het welzijn op het werk van 28 april 2017 en de aanpassingen.

Feiten en context

Het jaarverslag PBW Oud-Heverlee 2021 werd opgemaakt door de GD-PBW.

Dit jaarverslag bevat het verslag opgemaakt door Interleuven en IDEWE naar aanleiding van de jaarlijkse rondgang in het OCMW gebouwen op 25 oktober 2021, dat kadert binnen de welzijnswet van 4 augustus 1996 en zijn uitvoeringsbesluiten met het oog op de gezondheid van de werknemers.  

Inhoud verslag:

Interleuven:

• algemene gegevens
• statistieken arbeidsongevallen
• inlichtingen over arbeidsveiligheid
• inlichtingen betreffende gezondheid en hygiëne op het werk
• inlichtingen over vorming
• informatie over personeel
• inlichtingen over preventie psychosociaal welzijn 

Idewe:

• bevindingen en adviezen op basis van de rondgang
• activiteitenverslag

Argumentatie

Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van het jaarverslag PBW Oud-Heverlee 2021 en gevolg te geven aan de geformuleerde opmerkingen

Dit verslag werd op 29 juni 2022 op het Syndicaal Overlegcomité PBW besproken.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Het asbest afbouwplan van de Vlaamse Regering verplicht alle lokale besturen om toepassingen bestaande uit asbest in slechte staat zo snel mogelijk te verwijderen. De bijgebouwen van jeugdhuis JooW bestaan uit een dakbedekking van asbest. Deze asbestplaten zijn in slechte staat en beginnen op sommige plaatsen af te brokkelen. Het gebouw staat ook in het recreatiepark/speeltuin.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de opdracht tot verwijdering gegund aan de firma DF Construct voor een bedrag van €3.896,20 incl. BTW. Onze gemeente is vertegenwoordigd in IGO div die dossiers rond asbestverwijdering opstellen en aanpakken en ook de risicoanalyse maakt.

Vraag

Waarom werd er geen beroep gedaan op IGO div, die daar expertise in heeft?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Mogen we iedereen even herinneren aan ons punt van de gemeenteraad van 27/04/2021?
Ons punt was niet alleen belangrijk voor onze inwoners, maar ook uit respect voor de werknemers. We stelden het volgende: 
“Om onze gemeente proper te houden, zetten heel wat vrijwilligers zich in, de zogenaamde zwerfvuilmeters en -peters. Wij zijn hen heel dankbaar.
Alhoewel bewonersparticipatie en -bevraging kernwoorden zouden zijn voor de huidige schepenen, stellen we vast dat de zwerfvuilpeters en -meters niet bevraagd werden, voorafgaand aan de beslissing van het college van 23 maart, om niet in te gaan op het aanbod van Ecowerf inzake de papiercontainers.
Papiercontainers zouden niet alleen onze straten proper houden, maar het getuigt ook van respect naar de papierophalers. Het gebruik van containers is een rug sparend werk. Bij gebruik van containers dienen zij immers niet meer te sleuren met dozen. Deze ophalers zijn geen Supermannen, we willen hen dan ook respecteren.
We vragen met aandrang om de beslissing te herzien en toch nog in het project te stappen, uiteraard op voorwaarde dat men zijn papier nog steeds gratis kan inleveren op het containerpark.”
De schepen liet toen weten dat de gemeente niet deelnam aan het project. We pikken een argument uit zijn betoog:  
 “de opzet van het afvalbeleid is om mensen te ontmoedigen (papier)afval te produceren. De grote gele containers creëren een omgekeerd nudging effect: "de container mag en kan vol". Het blijft een minder goed signaal dat niet stimuleert om minder papier en karton te gebruiken” 

We lezen nu in het collegeverslag van 28/06/2022 dat de gemeente zal deelnemen vanaf 2023:
“inzameling van papier en karton in minicontainers’. 

Het zijn alleen dwazen die niet van gedacht van veranderen. We hadden daarom toch graag wat meer informatie gehad.

Vraag

Welke argumenten spelen nu om toch van mening te veranderen?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

We lezen in de beslissing van de gemeenteraad van 28/06/2022:
“De nabestaanden moeten het statuut van oud-strijder van de overledene kunnen bewijzen. De keuze is vrij om al dan niet op het erepark van de oud-strijders begraven te worden. Dit park wordt onderhouden door het gemeentebestuur. De te plaatsen zerk is ten laste van de nabestaanden. Nabestaanden kunnen er dan ook vrij voor kiezen om het Oud-Strijders graf te laten weghalen. De echtgenoten mogen bij-begraven worden bij de oud-strijder. Indien oud-strijders kiezen voor een concessie vallen zij uitsluitend onder die reglementering. 

Vragen

1. Moeten nabestaanden van oud-strijders betalen voor hun begraafplaats?
2. Moeten ze betalen als ze kiezen voor concessie?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

We lezen in het collegeverslag van 28/06/2022 dat er een stabiliteitsstudie zal worden uitgevoerd i.v.m. het afdak aan de Zomerbar Zoet Water/recreatiepark.
Zover ons bekend, is de kantine in concessie gegeven aan Bar Play en de constructie die opgebouwd is, is ook van hen.
Het afdak is ons inziens geen constructie van de gemeente. Maar we begrijpen wel dat, gezien het hier staat in een speeltuin, men moet kiezen voor “veiligheid”.

Vraag

Zijn er al kosten gemaakt? En neemt Bar Play die voor zijn rekening?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

In de Polderstraat hebben we kunnen vaststellen dat er de acacia's mee uit gedaan zijn, maar helaas werd de spiegel er stuk gereden.

Vragen

1. Wat is de frequentie van gebruik en waarvoor wordt deze gebruikt?
2. Gaat de gemeente de spiegel vervangen?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Vraag:

Wat maakt dat het vernieuwde fietspad terug opengebroken werd?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Er wordt opgemerkt dat tijdens hete dagen sommige betonplaten op de Waversebaan omhoogkomen. Dit jaar gaat het om de betonplaat richting Leuven iets verder van drankenhandel Schroeders  en hiervoor enkele malen ter hoogte van de Ruiterschool. Dit lijkt op een steeds terugkerend fenomeen

Vraag:

Heeft de gemeente de intentie om deze betonplaten in gans de gemeente te verwijderen en dit probleem in de toekomst te voorkomen?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Vanaf september zullen de werken in Sint-Joris-Weert van start gaan in het kader van het VLP. 

Hoewel hier zowel een bevraging als een infovergadering over zijn geweest, blijven heel wat inwoners op hun honger zitten. Inwoners die een rechtstreekse impact zullen ondervinden van deze wijzigingen (inwoners van de Kauwereelstraat, Stationsstraat en Beekstraat) blijven het gevoel hebben niet gehoord te worden door het schepencollege. Deze mensen kloppen bij ons aan met hun vragen en grieven.  

Enkele betrokkenen hebben blijkbaar via mail hun opmerkingen doorgestuurd en zij wachten nog steeds op een antwoord. Men vraagt zich af of er eerst slachtoffers moeten vallen vooraleer het schepencollege zal reageren. Sommigen spreken zelfs om klacht in te dienen tegen de Schepen en het College wegens nalatigheid.  

Ze klagen eveneens het gebrek aan transparantie aan.

Zo werden enkele maanden geleden nieuwe tekeningen aangebracht op het wegdek in de Kauwereelstraat zonder transparantie naar de buurtbewoners toe. In deze vakken staat het letterwoord "BB". Buurtbewoners kwamen bij ons met de sarcastische vraag of er een Bed and Breakfast op straat zou worden ingepland.  

Wij stellen de algemene draagkracht van het VLP in vraag, want vragen van inwoners van de desbetreffende straten blijven komen. Zij blijven pertinent aangeven dat er heel veel in hun straat beweegt, maar dat zij nergens van op de hoogte zijn. 

Vraag:

Waarom is er geen transparantie naar de buurtbewoners toe?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van N-VA aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

In het najaar staan de werken aan het kruispunt Waversebaan met de Ophemstraat.op de agenda. Tijdens deze periode zou de Weerste Dreef nog opengehouden worden. Ter gelegenheid van het geslaagde Zoet Water Zomert feest werd de Maurits Noëstraat afgesloten voor alle verkeer en alle verkeer werd rondgeleid door de Weertse Dreef. We zagen heel wat verkeer de Dreef nemen.  

Het uiteindelijk doel is om in de toekomst de Maurits Noëstraat verkeersluw te maken en de Weertse Dreef af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer. Tijdens een voorbije GR werd er gesproken over het inplannen van een bypass om het doorgaand verkeer richting Haasrode, E40 en omliggende gemeenten te faciliteren.

Vraag:

Hoe ver staat het met een eventuele bypass en komt deze er en waar zal deze ingepland worden?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van Open Vld, Tom Teck en An Geets aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Bij de heraanleg van de Blandenstraat werd er gekozen om geen fietspad aan te leggen, maar om een fietssuggestiestrook te voorzien in combinatie met voldoende brede voetpaden zodat ook voetgangers met een wandelwagen, jonge kinderen met de fiets, … hiervan gebruik kunnen maken.

Nu een deel van deze voetpaden is aangelegd, is het echter opvallend dat deze voetpaden op een aantal plaatsen toch zeer smal zijn, waardoor er niet voldoende plaats is voor de doelgroepen die hierboven worden vermeld. Nochtans zouden een aantal van deze punten vermeden kunnen zijn mits andere inplanting van nutsinfrastructuur en groenaanleg.

Foto's zie bijlage.

Vraag:

Zullen er nog stappen ondernomen worden om deze pijnpunten op de voetpaden weg te werken?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van Open Vld, Tom Teck en An Geets aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Volgens de communicatie van de gemeente zullen de werken aan het kruispunt van de Blandenstraat met de Dassenstraat afgewerkt zijn tegen 1 september zodat de omleidingen wegvallen en de leerlingen weer veilig naar school kunnen. Bij deze communicatie zat echter ook een gedetailleerde planning, waar op het moment van dit schrijven al heel wat achterstand is opgelopen als we de situatie ter plaatse bekijken.

Vraag:

Zal de deadline van deze wegenwerken gerespecteerd worden, en zo nee, welke maatregelen voorziet het schepencollege om de veiligheid van de leerlingen te waarborgen als het nieuwe schooljaar start?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van Open Vld, Tom Teck en An Geets aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

Op de gemeenteraad van 25 januari 2022 is de aanvraag tot principieel akkoord (PRIAK) voor de gefaseerde invulling van het woonuitbreidingsgebied Haasrode-Centrum voorwaardelijk goedgekeurd door de meerderheid waarbij de oppositie zich onthouden heeft.

Het goedgekeurde PRIAK betreft de eerste fase, waarbij invulling wordt gegeven aan een gebied van 7,14ha. In deze eerste fase worden in totaal 160 wooneenheden voorzien in diverse typologieën: 42 rijwoningen met parkeerhaven, 24 (half)open woningen met carport, 20 terpwoningen met parkeerhaven, 14 halfopen woningen met parkeerhaven, 38 appartementen met ondergrondse parkeergarage en 22 sociale appartementen met bovengronds parkeren.

Dit punt  was door de meerderheid op het allerlaatste ogenblik toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad zonder enige voorafgaande bespreking. Dit houdt in dat de gemeenteraadsleden geen tijd hebben gehad om dit dossier grondig te bestuderen of voor te bereiden.  

Bovendien is het PRIAK  een niet openbare procedure en zijn er geen formele inspraakmogelijkheden voor de inwoners.  

Vragen:

1. We zijn nu een half jaar verder en daarom hadden we graag geweten wat de stand van zaken is voor dit  PRIAK?
2. Wat is de timing van de verschillende stappen voor de verdere ontwikkeling van  de site zoals beoogd door de meerderheid?

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van Open Vld, Tom Teck en An Geets aan de gemeenteraadsagenda van 30 augustus 2022 toegevoegd.

In juli 2021 is er enorme wateroverlast geweest in Sint-Joris-Weert. 

Op de gemeenteraad van augustus 2021 is daar uitgebreid over van gedachten gewisseld en zijn er een aantal maatregelen voorgesteld. We zijn nu een jaar verder en we hadden graag geweten in hoeverre deze maatregelen al effectief zijn geïmplementeerd

Vragen:

• Maatregelen i.v.m. de Nethen

1. Wat is de stand van zaken van het gewestgrensoverschrijdend overleg voor de natuurlijke wachtbekkens en waterconservering (stroomopwaarts van de Nethen) met de VMM, Contract de rivières, de provincie Waals Brabant (beheerder stuk Molenbeek), de gemeente Nethen, en de gemeente Oud-Heverlee, nodig om de hele problematiek van  de waterloop de Nethen van (quasi) bron tot monding te bekijken?
2. Er was ook sprake van de verbreding van de Molenbeek en de Nethen voor het traject tussen de molen en de monding, in combinatie met een hogere dijk aan de noordzijde van de Nethen over een bepaalde lengte  ten oosten van de spoorlijn, om woningen langs de  Nethen beter te beschermen en bij een hoog waterpeil van de Nethen te verhinderen dat het water richting Kauwereelstraat stroomt. Is hier vooruitgang geboekt?
3. Hoever staat het met het onderzoek voor de  aanleg van een bufferbekken ten zuiden van de Nethen (tot aan toegang camping La Hetraie) en ten oosten van de molen, die enig soelaas zou kunnen bieden?
4. Wat was het advies van de experts hoe  het stuwbeheer van de molen dient te gebeuren en zijn er afspraken gemaakt met de molenstuwbeheerder/eigenaar hoe, wanneer en op welke manier het stuwbeheer moet verlopen?

• Maatregelen voor de Dijle

1. Wat was het resultaat van het overleg met de VMM op 26 augustus 2021?
2. Wat heeft de controle van de afvoer van de duiker onder de Neerijsebaan opgeleverd en zijn er specifieke maatregelen genomen?
3. Is er vooruitgang i.v.m. de mogelijk  aanleg van een dijk ten zuiden van de woningen aan de zuidkant van de Neerijsebaan. Dit zat in de planning van de VMM, maar er was geen akkoord van 1 of meerdere eigenaars. Om zoveel mogelijk waterbergingscapaciteit te houden was voorzien om de dijk kort bij de huizen te laten aansluiten.
4. Welke afspraken zijn er gemaakt met de VMM over de plaatsing van een pomp of alternatief (bijv. inschakeling van een pomp via een gemeentelijke tractor) langs de dijk achter de Kauwereelstraat om water weg te pompen van de ene kant van de dijk naar de andere? Heeft de gemeente een pomp aangeschaft die kan gebruikt worden onmiddellijk bij aanvang van het ontstaan van wateroverlast in afwachting van de komst van groter materieel, om zo toch schade te beperken.
5. Hoever staan we met het plaatsen van een persleiding (in overleg met Fluvius), zodat huishoudelijk afvalwater voor de huizen langs de Roodsestraat dat nu in de gracht wordt geloosd, niet opborrelt  in de toiletten bij een hoge stand van het water,  en kan aangesloten wordt op de (inspectie)put aan de Kauwereelstraat ?
6. Wat heeft het overleg met de rioolbeheerder voor de Nethen opgeleverd omdat de woning aan de overzijde van de Roodsestraat, waar het afvalwater eveneens opborrelt in het toilet, ook nog aangesloten is op de gracht?

• Maatregelen rioleringen

1. Wat heeft het overleg met Fluvius opgeleverd om bij extreme regen te vermijden dat water van de riolering in enkele tuinen en kelders van huizen langs de Beekstraat (hoek van de Kauwereelstraat en Beekstraat) loopt? 
2. Wat zijn de resultaten van het onderzoek om de oever van het wachtbekken ter hoogte van het containerpark te Blanden te verhogen om te vermijden dan bij hevige regenval het water  in enkele tuinen van woningen langsheen de Blandenstraat loopt zoals gebeurd is in juli 2021?  

• Noodplanning 

1. Hoever staat het met de actualisatie van de noodplanning (algemeen noodplan en bijzonder noodinterventieplan) waarbij blijkbaar volgende punten moeten aangepakt worden?

• De plannen moeten veel meer gedetailleerd en uitgewerkt worden
• Er was geen proactieve communicatie vanwege de VMM en de provincie Vlaams-Brabant naar de gemeente toe. Zijn daar nu concrete afspraken rond gemaakt?
• Is de problematiek van het wegpompen van het water door de brandweer opgehelderd om te vermijden dat het water in de riolering wordt gepompt wat geen zin heeft.

• Andere maatregelen

1. Er kan blijkbaar niet altijd beroep gedaan worden op de civiele bescherming en daarom heeft de gemeente een tweedehandstractor aangekocht om pompen op te installeren. Bij onderhoud zal deze echter niet beschikbaar zijn. Daarom was het plan om een overeenkomst af te sluiten met één of meerdere landbouwers om hun landbouwtractor in te schakelen. Is dat ondertussen gebeurd?
2. Tijdens de watersnood in juli 2021was het moeilijk om aan zand te geraken om zandzakjes te vullen. Dit kan opgelost worden door proactief een overeenkomst te sluiten met 1 of meerdere aannemers waarbij ze tijdens vakantieperiode en weekends via een noodtelefoonnummer bereikbaar zijn. Zijn deze overeenkomsten ondertussen afgesloten?
3. Zandzakjes zijn niet altijd doelmatig genoeg om het water tegen te houden. De inzet van big bags is beter. De gemeente was van plan big bags aan te schaffen in een maat die praktisch is (40 op 40) en zo toelaat snel te kunnen ingrijpen. Hoeveel big bags zijn er aangekocht?