Tue 28/04/2026 - 19:30 vergaderzaal Meerdael
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 31 maart 2026.
De gemeenteraadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant om niet op te treden in deze dossiers:
De klager is van oordeel dat deze beslissingen geen rechtsgrond hebben en in strijd zijn met de wet inzake overheidsopdrachten, de wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen, het zorgvuldigheidsbeginsel en het algemeen belang.
De grieven van de klager blijken na onderzoek van de klacht ongegrond. Er is voor de bestreden beslissingen wel degelijk een rechtsgrond. Daarenboven, de wet inzake overheidsopdrachten werd niet geschonden en de aangehaalde schendingen van de motiveringsplicht, het zorgvuldigheidsbeginsel en het algemeen belang worden niet bijgetreden. Daarom wordt er niet opgetreden in dit dossier.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2026 van de kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist te Blanden goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het erkend respresentatief orgaan en het centraal kerkbestuur.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen “Onze-Lieve Vrouw” te Haasrode, “Sint-Joris” te Sint-Joris-Weert en “Sint-Jan-Evangelist” te Blanden met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Anna” te Oud-Heverlee en formuleert hierbij volgende opmerking:
De gemeenteraad roept de eengemaakte kerkfabriek op om werk te maken van een herbestemming van de kerken en pastorieën die volgens de bepalingen van het kerkenbeleidsplan niet meer gebruikt worden voor de eredienst en werk te maken van een nieuw kerkenbeleidsplan. Gezien deze gebouwen niet meer tot eredienst bestemd zijn, is het niet wenselijk dat de gemeente de financiële lasten van deze gebouwen dient te blijven dragen.
De gemeenteraad erkent dat deze herbestemming in samenspraak moet gebeuren doch wenst dat de kerkfabriek hier meer initiatief toe neemt en alle opties overweegt.
De gemeente is niet onmiddellijk vragende partij om de te herbestemmen gebouwen in beheer te nemen.
Artikel 2: Een afschrift van dit advies zal aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen en aan de betrokken geloofsgemeenschap gestuurd worden.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit Bart Clerckx af te vaardigen als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit Francis Van Biesbroeck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 van IGS Hofheide goed te keuren.
Agenda:
Artikel 2: De gemeenteraad heeft mevrouw Annick Minnoye aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, verkort “Hofheide” voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de administratieve taken rond de vertegenwoordiging en een afschrift van de beslissing(en) over te maken aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer, Hofheide.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 25 juni 2026 goed te keuren:
Artikel 2: De gemeenteraad besluit om Jenna Auwerx te mandateren om op de algemene vergadering van C-smart van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 23 juni 2026:
1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Riobra over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Riobra afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Riobra met betrekking tot het boekjaar 2025. 5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit Wim Aertsen, vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 23 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026.
1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, waarderingsregels). winstverdeling, boekhoudkundige
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV. besluiten en
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv 6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Kris Debruyne voorzitter gemeenteraad aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 3 juni 2026:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van Oud-Heverlee Kris Debruyne, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2: De gemeenteraad draagt Annick Minnoye, vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Artikel 1: De gemeenteraad besluit om goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Dijledal op 13 mei 2026.
Agenda:
1. samenstelling van het bureau
2. jaarverslag over het boekjaar 2025
3. verslag van de commissaris
4. goedkeuring van de jaarrekening 2025
5. kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
6. gewijzigd reglement tot aanstelling van de raad van bestuur
7. statutaire benoemingen
8. varia
Artikel 2: De gemeenteraad besluit om Maggy Steeno af te vaardigen voor de algemene vergadering van Dijledal.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het in kennis stellen daarvan aan de cvba so Dijledal.
Artikel 1: De gemeenteraad van Oud-Heverlee besluit de agenda goed te keuren van de algemene vergadering van 8 mei 2026:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2025
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Rondvraag
Artikel 2: De gemeenteraad besluit om mevrouw Fien Gilias, vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv NV, mandaat te verlenen om tijdens de algemene vergadering van Creadiv NV te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het algemeen kader voor de selectieprocedure van een directeur deeltijds kunstonderwijs goed:
Werfreserve - aanwervingsvoorwaarden
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van maximaal 2 jaar. Kandidaten die geslaagd zijn, blijven in de wervingsreserve opgenomen tot de duur verstrijkt of tenzij zij zelf vroegtijdig verzoeken geschrapt te worden.
Minimale aanwervingsvoorwaarden
De minimale aanwervingsvoorwaarden liggen vast in het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs (art. 40):
Het personeelslid moet om vast benoemd te worden in een selectie- of bevorderingsambt, op het ogenblik van de vaste benoeming voldoen aan de volgende
voorwaarden:
1. Houder zijn van het vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vastgesteld voor dit specifieke selectie- of bevorderingsambt, organiek of bij overgangsmaatregel.
2. Als laatste evaluatie geen evaluatie met eindconclusie ‘onvoldoende’ hebben verkregen in het desbetreffende selectie- of bevorderingsambt bij het schoolbestuur waar de vacante betrekking zich situeert. Als het personeelslid niet werd geëvalueerd, wordt aan deze voorwaarde geacht voldaan te zijn.
3. Voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden om als tijdelijk personeelslid te worden aangesteld volgens artikel 19 DRP:
1. Houder zijn van een bekwaamheidsbewijs voor het ambt, zoals bedoeld in artikel 5, 8°.
2. Voldoen aan de taalvereisten zoals bepaald in artikel 19bis tot en met 19 quinquies.
3. Van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt uit een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand tevoren werd afgegeven.
4. Voldoen aan de dienstplichtwetten.
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden
De aanvullende aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur deeltijds kunstonderwijs als volgt vast te stellen:
1. Op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 5 jaar verworven hebben in het onderwijs als lid van het personeel van het deeltijds kunstonderwijs.
2. In vast verband benoemd zijn, in het onderwijs in één van de wervings-, selectie of bevorderingsambten.
3. Beantwoorden aan het profiel van directeur deeltijds kunstonderwijs, zoals vastgelegd in de functiebeschrijving goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2023.
4. Op de uiterste inschrijvingsdatum twee academiejaar ervaring kunnen voorleggen in een directeurs-, beleids- of coördinerende functie.
Proefperiode
Bij de aanstelling van een directeur deeltijds kunstonderwijs wordt een proefperiode voorzien van maximaal 2 jaar.
Selectieprocedure
Het programma van de selectieproef bestaat uit een schriftelijk onderdeel en een mondeling onderdeel.
Tijdspad
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van kandidaturen verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking
van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.
De datum van de verzending, hetzij per post hetzij per e-mail, van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. Indien de kandidatuur
wordt afgegeven dan geldt de datum van afgifte.
De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid.
Vacaturebericht en bekendmaking
De externe bekendmaking gebeurt via de meest geschikte communicatiekanalen. De vacature wordt ook intern bekendgemaakt.
De kandidaturen kunnen geldig ingediend worden op de volgende manieren:
1. Door een sollicitatiebrief die aangetekend wordt verstuurd.
2. Door e-mail op voorwaarde van ontvangst van een ontvangstbevestiging.
3. Door afgifte tegen ontvangstbewijs.
Het vacaturebericht bevat ten minste:
1. De omschrijving van de betrekking.
2. De aanwervingsvoorwaarden.
3. De wijze waarop men zich kandidaat kan stellen.
4. De uiterste datum om zich kandidaat te stellen.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor vacantverklaring en organisatie van de selectieprocedure binnen het algemene kader vastgelegd door de gemeenteraad.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkersovereenkomst in bijlage goed.
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de verwerkersovereenkomst en geeft toelating voor de aansluiting met MAGDA in kader van de verenigingen-app.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van toewijzingsreglement Dijledal goed.
Artikel 1: De gemeenteraad heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3: De gemeenteraad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4: De gemeenteraad geeft aan Kris Debruyne het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt de personeelsdienst om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
Amenement samen:
We merken op dat dit bestek niet voldoet aan de gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2025 - Structurele aanpak voor een boycot tegen bedrijven die profijt halen uit de genocide, geweld en illegale bezetting van de Palestijnse gebieden
We stellen volgende aanpassing voor inzake personeelsbezetting (p33), conform het memorandum buitenschoolse kinderopvang van koepelorganisatie SOM: In plaats van 18 kinderen per begeleider willen de organisatoren buitenschoolse kinderopvang terug naar 14
kinderen per begeleider. Artikel: oor het aantal begeleiders voor- en naschoolse opvang hanteren wij de ratio van maximaal 1 per 14 kinderen. We willen hiermee maximaal inzetten op een inclusieve, kansrijke buitenschoolse kinderopvang.
Dit amendement wordt niet goedgekeurd.
Stemmen voor: RED OH en Samen en Annik Minnoye
Stemmen tegen: Club CD&V, N-VA en PRO OH.
Besluit voorgesteld door het college wordt goedgekeurd:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het bestek, en de raming goed voor de opdracht ”Organisatie van buitenschoolse kinderopvang in Oud-Heverlee”, opgesteld door de dienst infrastructuur.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek met nummer 2026/BOA en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt voor de basisopdracht (3 jaar) € 1.300.000,00 incl. btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit opdracht te geven om de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit dossier.
Artikel 5: De uitgaven voor deze opdracht worden voorzien in het meerjarenplan MJP000613 (Prestaties van derden voor buitenschoolse opvang en activiteiten).
Artikel 1: De gemeenteraad herroept de beslissing van 31 maart om een uitzondering te maken voor financiële producten in de clausule rond het vermijden van samenwerking met bedrijven die winst generen uit de bezetting van de Gazastrook, de westelijke jordaanoever, Oost-jeruzalem..
Artikel 2: De gemeenteraad herbevestigt dat In alle opdrachtdocumenten van alle plaatsingsprocedures van de gemeente Oud-Heverlee en OCMW Oud-Heverlee volgende clausule opgenomen wordt.
De kandidaat-opdrachtnemer houdt er in zijn offerte rekening mee dat hij al het nodige zal doen om, wanneer de opdracht met hem gesloten wordt, te werk te gaan als een voorzichtige en redelijke partner en hierin te proberen vermijden dat er:
- wordt samengewerkt met bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem.
- producten of ingrediënten van producten worden geleverd door bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver een aanbod te doen dat hieraan voldoet.
Wanneer het onmogelijk is om dit bij de start van de uitvoering van de opdracht te waarborgen, zal de opdrachtnemer ook tijdens de uitvoering van de opdracht blijven zoeken naar alternatieven om de voormelde doelstellingen alsnog te realiseren.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft het schepencollege de opdracht om een voorstel van erfpacht-overeenkomst voor de kerk van Sint-Joris-Weert en Blanden uit te werken in dialoog met de nieuwe, eengemaakte parochie in wording.