De voorzitter opent de zitting op 28/04/2026 om 18:38.
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 31 maart 2026.
De gemeenteraadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.
Decreet lokaal bestuur, met name artikel 333, tweede lid.
Op 15 februari 2026 werden klachten ingediend tegen de volgende besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2026 met betrekking tot de voorziene nieuwbouw ter plaatse van de kleuter- en lagere school te Blanden:
• Aanstelling studiebureau voor de opdracht "Nieuwbouw Kleuter- en lagere school Blanden: Studie stabiliteit": Goedkeuring gunning;
• Aanstelling studiebureau voor de opdracht "Nieuwbouw kleuter- en lagere school: studie technieken en EPB": Goedkeuring gunning;
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant om niet op te treden in deze dossiers:
De klager is van oordeel dat deze beslissingen geen rechtsgrond hebben en in strijd zijn met de wet inzake overheidsopdrachten, de wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen, het zorgvuldigheidsbeginsel en het algemeen belang.
De grieven van de klager blijken na onderzoek van de klacht ongegrond. Er is voor de bestreden beslissingen wel degelijk een rechtsgrond. Daarenboven, de wet inzake overheidsopdrachten werd niet geschonden en de aangehaalde schendingen van de motiveringsplicht, het zorgvuldigheidsbeginsel en het algemeen belang worden niet bijgetreden. Daarom wordt er niet opgetreden in dit dossier.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de vaststelling van de modellen van de boekhouding van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB2013/1 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de eredienst.
Het decreet over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.
Het meerjarenplan 2026-2031 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee.
Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist Blanden
De beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2025 betreffende het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist.
Het centraal kerkbestuur van Oud-Heverlee heeft op 20 maart 2026 de budgetwijziging ingediend van de kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist te Blanden.
De gemeenteraad dient advies uit te brengen met betrekking tot de wijziging van het budget van de kerkfabriek binnen een termijn van 50 dagen.
De ingediende budgetwijziging voor het jaar 2026 van het kerkbestuur Sint-Jan-Evangelist heeft betrekking op de noodzakelijke vernieuwing van de verwarmingsinstallatie in de kerk Sint-Jan-Evangelist te Blanden gekoppeld aan de aansluiting met de aardgasleiding. De ontvangen ramingen voor deze werken bedragen ongeveer 60.000 euro.
Het representatief orgaan heeft op 5 maart 2026 een gunstig advies verleend voor de budgetwijziging van 2026.
| Sint-Jan-Evangelist | Meerjarenplan 2026 |
Origineel budget 2026 |
wijziging | Totaal |
| exploitatietoelage |
9.151,73 | 9.151,73 | 0,00 | 9.151,73 |
| investeringstoelage | 10.000,00 | 10.000,00 | 60.000,00 | 70.000,00 |
De gemeentelijke toelagen blijven niet binnen de grenzen van de bijdragen opgenomen in het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur Sint-Jan-Evangelist te Blanden.
Via de overdracht van niet benutte transactiekredieten voor investeringen van 2025 naar 2026 werd bij de gemeente een bedrag van 60.000,00 euro overgedragen naar MJP000179 (toegestane investeringssubsidies kerkfabriek Blanden) - collegebeslissing dd. 12 februari 2026.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2026 van de kerkfabriek Sint-Jan-Evangelist te Blanden goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het erkend respresentatief orgaan en het centraal kerkbestuur.
Decreet lokaal bestuur.
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2026 in verband met de wijziging van de gebiedsomschrijving van de lokale geloofsgemeenschap “Onze-
Lieve-Vrouw Haasrode” van “Oud-Heverlee”.
Via het loket voor lokale besturen ontving de gemeente het volgende bericht:
Betreft: Aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen “Onze-Lieve Vrouw” te Haasrode, “Sint-Joris” te Sint-Joris-Weert en “Sint-Jan-Evangelist” te Blanden met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Anna” te Oud-Heverlee
Geacht college,
Op 1 december 2025 ontving ik de samenvoegingsaanvraag voor de erkende lokale geloofsgemeenschappen “Onze-Lieve-Vrouw” te Haasrode, “Sint-Joris” te Sint-Joris-Weert en “Sint Jan-Evangelist” te Blanden met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Anna” te Oud Heverlee. De toekomstige naam van het te behouden bestuur van de eredienst luidt “Magdalena” te Oud Heverlee. Het representatief orgaan diende deze aanvraag in overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021. Deze aanvraag is, na vervollediging van het aanvraagdossier, ontvankelijk. Ik verzoek u vriendelijk om mij uiterlijk binnen vier maanden na deze kennisgeving een advies te bezorgen overeenkomstig artikel 39 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen. Wanneer u het advies niet binnen de gestelde termijn bezorgt, kan aan de adviesvereiste voorbij gegaan worden. Als bijlage vindt u het aanvraagdossier. Het behoort tot de autonomie van de gemeenteraad om zelf een advies te geven of deze adviesbevoegdheid uitdrukkelijk te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Zonder regeling hierover behoort de adviesbevoegdheid tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen heeft enkel toegewezen bevoegdheden (artikel 40 en 56 van het decreet over het lokaal bestuur).
De procedure tot samenvoeging voor erkende geloofsgemeenschappen is als volgt:
Het representatief orgaan neemt het initiatief tot samenvoeging. Het representatief orgaan brengt de betrokken besturen van de eredienst en in voorkomend geval het centraal (kerk) bestuur onmiddellijk via het Loket voor Lokale Besturen op de hoogte van deze beslissing.
Vanaf deze kennisgeving tot aan de beslissing van de minister treedt een periode van lopende zaken in. Tijdens die periode stellen de betrokken bestuursorganen alleen maar handelingen die betrekking hebben op de lopende zaken. Handelingen die niet tot de lopende zaken behoren worden gesteld na een verplicht overleg tussen de betrokken besturen. Beslissingen die niet voldoen aan deze vereisten en de gevolgen ervan, zijn niet tegenstelbaar aan het bestuursorgaan van het te behouden bestuur van de eredienst. Aangelegenheden die tot de lopende zaken behoren:
Het representatief orgaan bezorgt een aanvraag tot samenvoeging aan ABB via het Loket voor Lokale Besturen. Aanvragen die niet van dat orgaan uitgaan, komen niet in aanmerking voor behandeling.
Het representatief orgaan vult het aanvraagformulier volledig in. Het gaat daarbij om een ontvankelijkheidsvoorwaarde. De procedure tot samenvoeging wordt niet opgestart, als één van de volgende gegevens of documenten in de aanvraag ontbreekt:
ABB beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvraag binnen 30 dagen na de ontvangst van de aanvraag. Als één van de besturen van de eredienst van de samen te voegen erkende lokale geloofsgemeenschappen in een sanctioneringsprocedure zit, kan de minister de samenvoegingsprocedure opschorten totdat de minister een beslissing over de sanctionering heeft genomen.
ABB brengt volgende actoren binnen 30 dagen op de hoogte van de ontvangst van de aanvraag tot samenvoeging, als de aanvraag ontvankelijk is:
De financierende overheid (overheden) van het te behouden bestuur van de eredienst en in voorkomend geval de adviserende gemeente bezorgen ten laatste 4 maanden na de kennisgeving een advies over de samenvoeging aan ABB via het Loket voor Lokale Besturen.
De federale overheid Justitie geeft een advies binnen 4 maanden vanaf de ontvangst van het verzoek.
De minister beslist over de samenvoeging ten laatste 6 maanden nadat de adviestermijn voor de adviserende actoren is verstreken. Binnen dezelfde termijn brengt ABB de betrokken besturen van de eredienst, het representatief orgaan, de federale overheid Justitie, in voorkomend geval het centraal (kerk) bestuur, de financierende overheid (overheden) en in voorkomend geval de adviserende gemeente op de hoogte van de beslissing. De minister kan volgende beslissingen nemen:
Erkennen van de samenvoeging
Niet erkennen van de samenvoeging
Gevolgen van een samenvoeging voor het bestuur van de eredienst
Het te behouden eredienstbestuur moet de overdracht van de onroerende eigendommen die door de samenvoeging van rechtswege aan haar zijn overgedragen, via een declaratieve akte van eigendomsoverdracht (of via een declaratieve bevestiging van eigendomsoverdracht in een notariële akte), laten vaststellen door een notaris. Deze notaris registreert de akte bij de hypotheekbewaarder van het arrondissement waar het onroerend goed is gelegen. De hypotheekbewaarder geeft dit vervolgens door aan het Kadaster, zodat daar eveneens wordt geregistreerd wie de nieuwe eigenaar van het onroerend goed is en de nieuwe eigendomssituatie officieel wordt vastgesteld. Met de door de notaris opgemaakte declaratieve akte van eigendomsoverdracht (een notariële akte) wordt enkel de nieuwe toestand, die van rechtswege is ontstaan, officieel bevestigd. Dit betekent dat het te behouden eredienstbestuur conform het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 van rechtswege de nieuwe eigenaar is. Door de registratie van de declaratieve akte van eigendomsoverdracht bij de hypotheekbewaarder wordt in het Kadaster een aanpassing verricht, waarbij wordt vermeld dat het te behouden eredienstbestuur de nieuwe eigenaar is van het onroerend goed.
Gevolgen van een samenvoeging voor het centraal bestuur
Tot de eerstvolgende verkiezing van het centraal bestuur beïnvloedt een samenvoeging de samenstelling van het centraal (kerk)bestuur niet. Als er in de gemeente of provincie in kwestie een centraal (kerk)bestuur is opgericht, blijft dat centraal (kerk)bestuur bestaan, tenzij die samenvoeging ertoe leidt dat er nog maar één erkende lokale geloofsgemeenschap van dezelfde eredienst overblijft. In dat laatste geval wordt het centraal (kerk)bestuur van die gemeente of provincie van rechtswege opgeheven vanaf de bekendmaking van het uittreksel van het besluit in het Belgisch Staatsblad. Dat is enkel van toepassing voor de rooms-katholieke eredienst. Voor de andere erediensten, geldt deze regeling wanneer er minder dan 4 besturen van de erediensten op het grondgebied (gemeente/provincie) overblijven.
Opmerking gemeentebestuur in verband met de onroerende goederen van de kerkfabriek
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor aan de gemeenteraad om gunstig advies te geven bij deze fusie. Gelet op het gewijzigde standpunt van het Agentschap van Binnenlands Bestuur aangaande de financiële verantwoordelijkheden van de gemeente ten aanzien van de onroerende goederen van de kerkfabrieken (zie bijlage) wenst het college aan de gemeenteraad voor te stellen volgende opmerking te formuleren bij het gunstige advies:
De gemeenteraad roept de eengemaakte kerkfabriek op om werk te maken van een herbestemming van de kerken en pastorieën die volgens de bepalingen van het kerkenbeleidsplan niet meer gebruikt worden voor de eredienst en werk te maken van een nieuw kerkenbeleidsplan. Gezien deze gebouwen niet meer tot eredienst bestemd zijn, is het niet wenselijk dat de gemeente de financiële lasten van deze gebouwen dient te blijven dragen.
De gemeenteraad erkent dat deze herbestemming in samenspraak moet gebeuren doch wenst dat de kerkfabriek hier meer initiatief toe neemt en alle opties overweegt.
De gemeente is niet onmiddellijk vragende partij om de te herbestemmen gebouwen in beheer te nemen.
Artikel 1: De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen “Onze-Lieve Vrouw” te Haasrode, “Sint-Joris” te Sint-Joris-Weert en “Sint-Jan-Evangelist” te Blanden met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Anna” te Oud-Heverlee en formuleert hierbij volgende opmerking:
De gemeenteraad roept de eengemaakte kerkfabriek op om werk te maken van een herbestemming van de kerken en pastorieën die volgens de bepalingen van het kerkenbeleidsplan niet meer gebruikt worden voor de eredienst en werk te maken van een nieuw kerkenbeleidsplan. Gezien deze gebouwen niet meer tot eredienst bestemd zijn, is het niet wenselijk dat de gemeente de financiële lasten van deze gebouwen dient te blijven dragen.
De gemeenteraad erkent dat deze herbestemming in samenspraak moet gebeuren doch wenst dat de kerkfabriek hier meer initiatief toe neemt en alle opties overweegt.
De gemeente is niet onmiddellijk vragende partij om de te herbestemmen gebouwen in beheer te nemen.
Artikel 2: Een afschrift van dit advies zal aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen en aan de betrokken geloofsgemeenschap gestuurd worden.
Decreet Lokaal Bestuur
Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2022 Tweede pensioenpijler contractuelen - beslissing tot toetreding tot OFP Prolocus
Mail met de uitnodiging voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van OFP Prolocus: www.ofpprolocus.be/algemene-vergaderingen
Deze zal plaatsvinden op 22 juni om 14.30 uur in het Concertgebouw te Brugge.
“Alle leden Groep Provant hebben het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid Groep Provant, mits een schriftelijke volmacht.”
“Alle leden Groep VVSG hebben het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid Groep VVSG, mits een schriftelijke volmacht.”
Artikel 1: De gemeenteraad besluit Bart Clerckx af te vaardigen als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit Francis Van Biesbroeck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Het decreet over het lokaal bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2004 waarbij het gemeentebestuur besloot om deel te nemen aan de oprichting van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, verkort “Hofheide”.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Annick Minnoye werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
De statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”.
De uitnodiging voor de gewone algemene vergadering die plaats vindt in het crematorium Hofheide op woensdag 24 juni 2026 om 19.00 uur.
Documenten ter verduidelijking van de agendapunten:
Artikel 1: De gemeenteraad besluit de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 van IGS Hofheide goed te keuren.
Agenda:
Artikel 2: De gemeenteraad heeft mevrouw Annick Minnoye aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, verkort “Hofheide” voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de administratieve taken rond de vertegenwoordiging en een afschrift van de beslissing(en) over te maken aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer, Hofheide.
Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van C-smart.
De raadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Jenna Auwerx werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente en Fien Gilias als plaatsvervanger.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”. De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.
De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.
Artikel 427 DLB bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.
De voorgelegde statutenwijziging strekt tot wijziging van de naam van de dienstverlenende vereniging.
Volgens het advies van de Vlaamse Regering is deze wijziging in overeenstemming met het recht.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 25 juni 2026 goed te keuren:
Artikel 2: De gemeenteraad besluit om Jenna Auwerx te mandateren om op de algemene vergadering van C-smart van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.
Decreet lokaal bestuur
De gemeente Oud-Heverlee is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Riobra die op 23 juni 2026 om 18.00 uur plaats heeft in Craywinkelhof, Staatsbaan 263 te 3210 Lubbeek.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 23 juni 2026:
1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Riobra over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Riobra afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Riobra met betrekking tot het boekjaar 2025. 5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit Wim Aertsen, vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 23 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Decreet lokaal bestuur
De gemeente Oud-Heverlee is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 18 juni 2026 plaatsheeft in Yellow Red KV Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53 te 2800 Mechelen.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026.
1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, waarderingsregels). winstverdeling, boekhoudkundige
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV. besluiten en
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv 6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de heer Kris Debruyne voorzitter gemeenteraad aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Decreet lokaal bestuur
De gemeente Oud-Heverlee is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius OV die op 3 juni 2026 plaats heeft.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 3 juni 2026:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van Oud-Heverlee Kris Debruyne, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Creat Services dv.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 om 14.30 uur. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
De gemeente Oud-Heverlee is sedert 1 februari 2019 toegetreden tot TMVS div, met CREAT als werk- en merknaam.
Creat Services dv biedt expertise rond aankoop, zodanig dat de wetgeving op overheidsopdrachten wordt gebundeld met interessante aankoopvolumes naar de publieke actoren toe, met als doel de focus op eigen complexe technisch-administratieve en maatschappelijke opdrachten.
De agenda met bijlagen kan u digitaal raadplegen op de website: https://www.farys.be/nl/creat-services-dv-algemene-vergaderingen
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2: De gemeenteraad draagt Annick Minnoye, vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Decreet lokaal bestuur.
Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking
Het reglement tot samenstelling van de Raad van Bestuur van de cvba Dijdal
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen en bepaling van hun mandaat.
De uitnodiging voor de algemene vergadering van 13 mei 2026 om 20.00 uur.
Artikel 1: De gemeenteraad besluit om goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Dijledal op 13 mei 2026.
Agenda:
1. samenstelling van het bureau
2. jaarverslag over het boekjaar 2025
3. verslag van de commissaris
4. goedkeuring van de jaarrekening 2025
5. kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
6. gewijzigd reglement tot aanstelling van de raad van bestuur
7. statutaire benoemingen
8. varia
Artikel 2: De gemeenteraad besluit om Maggy Steeno af te vaardigen voor de algemene vergadering van Dijledal.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het in kennis stellen daarvan aan de cvba so Dijledal.
Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij Fien Gilias werd aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor Creadiv NV voor de ganse legislatuur en Jenna Auwerx als plaatsvervanger.
De gemeente Oud-Heverlee is vennoot van CREADIV NV.
De mail van CREADIV NV van 15 april 2026 met de uitnodiging en documentatie voor de algemene vergadering van 8 mei 2026 om 16 uur.
De gemeente heeft haar volmachtdrager reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
Artikel 1: De gemeenteraad van Oud-Heverlee besluit de agenda goed te keuren van de algemene vergadering van 8 mei 2026:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2025
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Rondvraag
Artikel 2: De gemeenteraad besluit om mevrouw Fien Gilias, vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv NV, mandaat te verlenen om tijdens de algemene vergadering van Creadiv NV te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025.
Het decreet lokaal bestuur.
Het decreet kunstonderwijs.
Het decreet rechtspositie personeesleden gesubsidieerd onderwijs.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het algemeen kader voor de selectieprocedure van een directeur deeltijds kunstonderwijs.
Conform de geldende decreten moet de gemeenteraad eerst het algemeen kader goedkeuren vooraleer het college van burgemeester en schepenen de individuele
selectieprocedures kan goedkeuren.
Het algemeen kader voor de selectieprocedure van een directeur deeltijds kunstonderwijs bij het lokaal bestuur Oud-Heverlee wordt, op basis van de brochure van OVSG, als volgt vooropgesteld.
Werfreserve - aanwervingsvoorwaarden
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van maximaal 2 jaar. Kandidaten die geslaagd zijn, blijven in de wervingsreserve opgenomen tot de duur verstrijkt of tenzij zij zelf vroegtijdig verzoeken geschrapt te worden.
Minimale aanwervingsvoorwaarden
De minimale aanwervingsvoorwaarden liggen vast in het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs (art. 40):
Het personeelslid moet om vast benoemd te worden in een selectie- of bevorderingsambt, op het ogenblik van de vaste benoeming voldoen aan de volgende
voorwaarden:
1. Houder zijn van het vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vastgesteld voor dit specifieke selectie- of bevorderingsambt, organiek of bij overgangsmaatregel.
2. Als laatste evaluatie geen evaluatie met eindconclusie ‘onvoldoende’ hebben verkregen in het desbetreffende selectie- of bevorderingsambt bij het schoolbestuur waar de vacante betrekking zich situeert. Als het personeelslid niet werd geëvalueerd, wordt aan deze voorwaarde geacht voldaan te zijn.
3. Voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden om als tijdelijk personeelslid te worden aangesteld volgens artikel 19 DRP:
1. Houder zijn van een bekwaamheidsbewijs voor het ambt, zoals bedoeld in artikel 5, 8°.
2. Voldoen aan de taalvereisten zoals bepaald in artikel 19bis tot en met 19 quinquies.
3. Van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt uit een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand tevoren werd afgegeven.
4. Voldoen aan de dienstplichtwetten.
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden
De aanvullende aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur deeltijds kunstonderwijs als volgt vast te stellen:
1. Op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 5 jaar verworven hebben in het onderwijs als lid van het personeel van het deeltijds kunstonderwijs.
2. In vast verband benoemd zijn, in het onderwijs in één van de wervings-, selectie of bevorderingsambten.
3. Beantwoorden aan het profiel van directeur deeltijds kunstonderwijs, zoals vastgelegd in de functiebeschrijving goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2023.
4. Op de uiterste inschrijvingsdatum twee academiejaar ervaring kunnen voorleggen in een directeurs-, beleids- of coördinerende functie.
Proefperiode
Bij de aanstelling van een directeur deeltijds kunstonderwijs wordt een proefperiode voorzien van maximaal 2 jaar.
Selectieprocedure
Het programma van de selectieproef bestaat uit een schriftelijk onderdeel en een mondeling onderdeel.
Tijdspad
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van kandidaturen verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking
van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.
De datum van de verzending, hetzij per post hetzij per e-mail, van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. Indien de kandidatuur
wordt afgegeven dan geldt de datum van afgifte.
De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid.
Vacaturebericht en bekendmaking
De externe bekendmaking gebeurt via de meest geschikte communicatiekanalen. De vacature wordt ook intern bekendgemaakt.
De kandidaturen kunnen geldig ingediend worden op de volgende manieren:
1. Door een sollicitatiebrief die aangetekend wordt verstuurd.
2. Door e-mail op voorwaarde van ontvangst van een ontvangstbevestiging.
3. Door afgifte tegen ontvangstbewijs.
Het vacaturebericht bevat ten minste:
1. De omschrijving van de betrekking.
2. De aanwervingsvoorwaarden.
3. De wijze waarop men zich kandidaat kan stellen.
4. De uiterste datum om zich kandidaat te stellen.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het algemeen kader voor de selectieprocedure van een directeur deeltijds kunstonderwijs goed:
Werfreserve - aanwervingsvoorwaarden
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van maximaal 2 jaar. Kandidaten die geslaagd zijn, blijven in de wervingsreserve opgenomen tot de duur verstrijkt of tenzij zij zelf vroegtijdig verzoeken geschrapt te worden.
Minimale aanwervingsvoorwaarden
De minimale aanwervingsvoorwaarden liggen vast in het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs (art. 40):
Het personeelslid moet om vast benoemd te worden in een selectie- of bevorderingsambt, op het ogenblik van de vaste benoeming voldoen aan de volgende
voorwaarden:
1. Houder zijn van het vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vastgesteld voor dit specifieke selectie- of bevorderingsambt, organiek of bij overgangsmaatregel.
2. Als laatste evaluatie geen evaluatie met eindconclusie ‘onvoldoende’ hebben verkregen in het desbetreffende selectie- of bevorderingsambt bij het schoolbestuur waar de vacante betrekking zich situeert. Als het personeelslid niet werd geëvalueerd, wordt aan deze voorwaarde geacht voldaan te zijn.
3. Voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden om als tijdelijk personeelslid te worden aangesteld volgens artikel 19 DRP:
1. Houder zijn van een bekwaamheidsbewijs voor het ambt, zoals bedoeld in artikel 5, 8°.
2. Voldoen aan de taalvereisten zoals bepaald in artikel 19bis tot en met 19 quinquies.
3. Van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt uit een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand tevoren werd afgegeven.
4. Voldoen aan de dienstplichtwetten.
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden
De aanvullende aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur deeltijds kunstonderwijs als volgt vast te stellen:
1. Op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 5 jaar verworven hebben in het onderwijs als lid van het personeel van het deeltijds kunstonderwijs.
2. In vast verband benoemd zijn, in het onderwijs in één van de wervings-, selectie of bevorderingsambten.
3. Beantwoorden aan het profiel van directeur deeltijds kunstonderwijs, zoals vastgelegd in de functiebeschrijving goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2023.
4. Op de uiterste inschrijvingsdatum twee academiejaar ervaring kunnen voorleggen in een directeurs-, beleids- of coördinerende functie.
Proefperiode
Bij de aanstelling van een directeur deeltijds kunstonderwijs wordt een proefperiode voorzien van maximaal 2 jaar.
Selectieprocedure
Het programma van de selectieproef bestaat uit een schriftelijk onderdeel en een mondeling onderdeel.
Tijdspad
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van kandidaturen verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking
van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.
De datum van de verzending, hetzij per post hetzij per e-mail, van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. Indien de kandidatuur
wordt afgegeven dan geldt de datum van afgifte.
De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid.
Vacaturebericht en bekendmaking
De externe bekendmaking gebeurt via de meest geschikte communicatiekanalen. De vacature wordt ook intern bekendgemaakt.
De kandidaturen kunnen geldig ingediend worden op de volgende manieren:
1. Door een sollicitatiebrief die aangetekend wordt verstuurd.
2. Door e-mail op voorwaarde van ontvangst van een ontvangstbevestiging.
3. Door afgifte tegen ontvangstbewijs.
Het vacaturebericht bevat ten minste:
1. De omschrijving van de betrekking.
2. De aanwervingsvoorwaarden.
3. De wijze waarop men zich kandidaat kan stellen.
4. De uiterste datum om zich kandidaat te stellen.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor vacantverklaring en organisatie van de selectieprocedure binnen het algemene kader vastgelegd door de gemeenteraad.
Gelet op de gemeenteraad beslissing van 28 september 2021 betreffende ondertekening Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Gelet op het ondertekenen door de gemeente Oud-Heverlee van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Overwegende dat de gemeente Oud-Heverlee het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 28 september 2021;
Overwegende dat de gemeente Oud-Heverlee het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 en 2.1 ondertekende op 26 september 2023;
Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse rapportering met betrekking tot de voorgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;
Overwegende dat vanaf rapportering over 2024 de financiële rapportering gebeurt aan de hand van een bijlage met financiële verantwoording;
Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden. Na kennisname door de gemeenteraad moet het rapport bij het Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend worden.
De financiële rapportering van het LEKP verloopt via een rapportering voor de gemeenteraad, die simultaan verloopt met de inhoudelijke rapportering.
Het rapport moet opgemaakt worden via het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en latere wijzigingen, artikel 8;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41,
Het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.
De gemeente wenst op voorstel van IGO een digitale dienstverlening te kunnen aanbieden, waarbij een woningonderzoek via het Formulierenloket van Vlaanderen kan worden aangevraagd (voor het bekomen van een conformiteitsattest).
Burgers kunnen IGO, naast deze extra digitale dienstverlening, nog steeds op andere manieren contacteren voor een woningonderzoek.
Er is gunstig advies van de DPO van de gemeente.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkersovereenkomst in bijlage goed.
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur ontsluit via het Loket Lokale Besturen de Verenigingen-app. Dit is een applicatie waarin lokale besturen op vandaag hun verenigingen, zoals bekend in het Verenigingsregister kunnen consulteren en erkenningen kunnen beheren. Het Verenigingsregister is de centrale databron die verenigingsgegevens laat doorstromen naar andere applicaties en toepassingen.
Naast verenigingen kunnen ook lokale besturen hun verenigingsgegevens overdragen aan het Verenigingsregister. Dit is tegen ten laatste 2027 decretaal verplicht.
Voor de besturen die nog geen aansluiting hebben, voorziet ABB nu de mogelijkheid om de basisgegevens van verenigingen te editeren via de Verenigingen-app. Omdat dit onder meer contactgegevens en persoonsinformatie betreft, heb je een verwerkersovereenkomst en een aansluiting met MAGDA nodig om dit te kunnen doen.
De MAGDA-aansluiting die via dit traject wordt voorzien, geldt enkel voor het gebruik van de Verenigingen-app in het Loket Lokale Besturen. Gebruik je een softwaretoepassing die rechtstreeks gegevens uitwisselt met het Verenigingsregister? Dan is daarvoor een aparte MAGDA-aansluiting nodig tussen het softwarepakket en MAGDA.
Als Oud-Heverlee in de toekomst basisgegevens van verenigingen wil editeren of persoonsinformatie wil consulteren via de Verenigingen-app, dan moeten deze documenten (als bijlage) ondertekend terug bezorgd worden via het Berichtencentrum in het Loket Lokale Besturen. Voor besturen van wie ze de ondertekende documenten hebben ontvangen vóór 1 april (of vóór 1 mei), voorzien ze samen met MAGDA telkens een bulkaansluiting. Zo willen ze ons bestuur ontlasten en de aansluiting zo snel mogelijk in orde brengen.
Het advies van de DPO is positief.
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de verwerkersovereenkomst en geeft toelating voor de aansluiting met MAGDA in kader van de verenigingen-app.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De toewijzingsraad kwam op 2 maart 2026 samen en gaf een positief advies om wijzigingen aan het toewijzingsreglement door te voeren. De volgende wijzigingen hebben betrekking op de Gemeente Oud-Heverlee:
- Voor de samenstelling van de toewijzingsraad werden de leden met naam en functie opgenomen in het toewijzingsreglement. We hebben dit geschrapt en verwijzen voor de samenstelling naar het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
In bijlage het ontwerp van toewijzingsreglement dat door de gemeenteraad dient goedgekeurd te worden.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van toewijzingsreglement Dijledal goed.
Decreet lokaal bestuur
Het OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name:
- Het financieringsplan ;
- De beheersovereenkomst;
Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;
Daarnaast werden er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst :
- de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
- het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek,
- het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.
en in het financieringsplan :
- het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen,
- beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;
Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners geëvalueerd moest worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
In navolging van het bovenvermelde aan het bestuur wordt gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 1: De gemeenteraad heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3: De gemeenteraad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4: De gemeenteraad geeft aan Kris Debruyne het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt de personeelsdienst om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en uitvoeringsbesluiten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 aangaande de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur.
In het kader van de opdracht “Organisatie van buitenschoolse kinderopvang in Oud-Heverlee” werd een bestek met nr. 2026/BOA opgesteld door de Dienst infrastructuur in samenwerking met de Dienst vrije tijd.
De uitgave voor deze basisopdracht (3 jaar) wordt geraamd op € 1.300.000,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 29 mei 2026 om 10.00 uur voorgesteld.
De gemeente is, in het kader van het BOA-decreet, verantwoordelijk voor het regisseren en organiseren van een kwalitatief, toegankelijk en geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten.
Om aan deze regierol invulling te geven, is het noodzakelijk een professionele partner aan te stellen voor de organisatie en uitvoering van de buitenschoolse kinderopvang.
| Actie: Overig beleid |
|
|
|
MJP000613 |
| Budgetsleutel |
2026/6132003/WELZ/0945/Prestaties van derden voor buitenschoolse opvang en activiteiten |
| Voorzien bedrag |
euro |
| Reeds vastgelegd bedrag |
euro |
| Nog beschikbaar bedrag |
euro |
| Benodigd bedrag voor de komende 6 jaar (volgens raming) |
2.600.000,00 euro |
Amenement samen:
We merken op dat dit bestek niet voldoet aan de gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2025 - Structurele aanpak voor een boycot tegen bedrijven die profijt halen uit de genocide, geweld en illegale bezetting van de Palestijnse gebieden
We stellen volgende aanpassing voor inzake personeelsbezetting (p33), conform het memorandum buitenschoolse kinderopvang van koepelorganisatie SOM: In plaats van 18 kinderen per begeleider willen de organisatoren buitenschoolse kinderopvang terug naar 14
kinderen per begeleider. Artikel: oor het aantal begeleiders voor- en naschoolse opvang hanteren wij de ratio van maximaal 1 per 14 kinderen. We willen hiermee maximaal inzetten op een inclusieve, kansrijke buitenschoolse kinderopvang.
Dit amendement wordt niet goedgekeurd.
Stemmen voor: RED OH en Samen en Annik Minnoye
Stemmen tegen: Club CD&V, N-VA en PRO OH.
Besluit voorgesteld door het college wordt goedgekeurd:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het bestek, en de raming goed voor de opdracht ”Organisatie van buitenschoolse kinderopvang in Oud-Heverlee”, opgesteld door de dienst infrastructuur.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek met nummer 2026/BOA en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt voor de basisopdracht (3 jaar) € 1.300.000,00 incl. btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit opdracht te geven om de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit dossier.
Artikel 5: De uitgaven voor deze opdracht worden voorzien in het meerjarenplan MJP000613 (Prestaties van derden voor buitenschoolse opvang en activiteiten).
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 28 april 2026 toegevoegd.
Op de gemeenteraad van 30 september 2025 beslisten we unaniem om een clausule op te nemen in al onze bestekken en opdrachten om bedrijven uit te sluiten die winst maken uit activiteiten in de bezette gebieden in Gaza, westelijke jordaanoever en Oost-jeruzalem.
Op de gemeenteraad van 31 maart 2026 werd dit duidelijk signaal sterk uitgehold. Banken, financiële producten werden uitgesloten. Nochtans maakt het rapport Don’t Buy Into Occupation (2025) - opgesteld door een coalitie van 25 Palestijnse en internationale organisaties waaronder FairFin en 11.11.11 -duidelijk dan banken die in België actief zijn gezamenlijk voor meer dan 40 miljard dollar aan kredieten geven en ruim 50 miljard dollar investeren aan aandelen en obligaties in bedrijven die mee de bezetting en de genocide tegen Palestijnen mogelijk maken. BNP Paribas en KBC staan bijvoorbeeld in de top 30 van de meer dan 1000 financiële instellingen die in het rapport genoemd worden. We weten dat.
We weten dat de Israëlische regering in Gaza, in de westelijke jordaanoever, in Iran en in Libanon onschuldige burgers viseert, op grootschalige en systematische wijze.
We weten dat in Iran ziekenhuizen, scholen en burgerlijke infrastructuur werd gebombabeerd.
We weten dat de Israëlische regering in Gaza ruim 72.000 inwoners gedood heeft sinds oktober 2023. Dat is 3 % van de bevolking in Gaza.
We weten dat er in Gaza 22.000 vrouwen gedood zijn en 16.000 meisjes.
We weten dat er op een oppervlakte van 6 x Oud-Heverlee 2 miljoen mensen in erbarmelijke omstandigheden overleven. De Israëlische regering bezet momenteel nog steeds 58 % van het grondgebied van Gaza.
We weten dat de Israëlische regering slechts maandelijks 4999 vrachtwagens met hulpgoederen toeliet, in plaats van de 23.400 die het bestand voorziet.
We weten dat sinds de vorige gemeenteraad Libanon gebombardeerd werd. We weten dat ook hier ruim 2000 doden vielen. Er zijn een miljoen mensen op de vlucht. 64.000 woningen zijn vernield. Journalisten en hulpverleners worden geviseerd.
We weten dat in april de Israëlische regeringbesloot 34 nieuwe illegale nederzetting in te planten in de illegaal bezette westelijke jordaanoever.
We weten dat ook hier dagelijks doden vallen.
We weten dat er het israëlisch parlement een wet aannam die de doodstraf mogelijk maakt, enkel voor mensen van palestijnse origine. We weten dat dit een duidelijke vorm van apartheid is.
We weten dit alles. Toch volgen er geen Europese sancties en raken ook de Belgische uiterst beperkte maatregelen niet uitgevoerd.
Soms hebben we niet alleen cijfers nodig.
We weten dat een klein meisje van 6 jaar gestorven is. We kennen haar stem. The voice of Hind Rajab.
We weten dat ze met haar familie op bevel van de Israëlische regering langs een zogezegd veilige route wegvluchtte uit een zone die gebombardeerd ging worden.
We weten dat haar familie werd tegengehouden.
We weten dat haar nichtje van 15 jaar er in slaagde om via een familielid de hulpdiensten te bereiken.
We weten dat die telefoon 16 seconden duurde.
We weten dat de hele familie met 64 geweerschoten werd neergeschoten, vanop naar schatting 23 meter, door het Israëlische leger.
We weten dat enkel Hind overleefde.
We weten dat de hulpdiensten 4 uur met haar aan de lijn bleven, en hemel en aarde bewogen om tot bij haar te raken.
We weten dat ze werd neergeschoten toen de ambulance op 50 meter genaderd was.
We weten dat ook beide ambulanciers zijn neergeschoten.
We weten dat dit de laatste woorden van Hind
Hulpverlener: “Waar zoek je nu bescherming”
Hind: “In de auto”
Hulpverlener: “Je bent in de auto, niet erbuiten?”
Hind: “Ja”
Hulpverlener: “Blijf in de auto, liefje. En ik blijf bij jou aan de telefoon. Ik blijf met jou spreken en ik blijf aan de lijn”
Hind:”De tank is nu naast me”
Hulpverlener: “Waar is de tank”
Hind: “Naast mij”
Hulpverlener: “beweegt de tank, of is hij gestopt ? (...) Is die tank dicht bij jou ?”
Hind: Heel, heel, heel dicht.
Hulpverlener: OK, je hoeft niet bang te zijn.
Hind: Blijf bij mij
Hulpverlener: Ik ben bij jou liefje. Ik blijf bij jou tot er iemand jou komt halen. Ik laat je niet alleen.
We weten dat Hind werd neergeschoten. Alleen. 6 jaar.
Audio-fragment: https://youtu.be/BGh9fqcty0g?si=XLmftN-ANflD0tq-
We weten tegenover deze complexe, internationele problemen vaak niet goed wat wij als kleine gemeente kunnen doen. Waar we wel een helder en duidelijk signaal mee kunnen geven, is met ons geld. We kunnen van onze banken afdwingen dat ze geen genocide financieren. Grote instellingen als het Noorse pensioenfonds deden het ons voor.
We sluiten niet uit dat in de toekomst ook bezette zones van Libanon opgenomen moeten worden. We stellen voor de besluitvorming van de verenigde naties in af te wachten. We vragen de gemeenteraad om volgend besluit te nemen:
Artikel 1: De gemeenteraad herroept de beslissing van 31 maart om een uitzondering te maken voor financiële producten in de clausule rond het vermijden van samenwerking met bedrijven die winst generen uit de bezetting van de Gazastrook, de westelijke jordaanoever, Oost-jeruzalem..
Artikel 2: De gemeenteraad herbevestigt dat In alle opdrachtdocumenten van alle plaatsingsprocedures van de gemeente Oud-Heverlee en OCMW Oud-Heverlee volgende clausule opgenomen wordt.
De kandidaat-opdrachtnemer houdt er in zijn offerte rekening mee dat hij al het nodige zal doen om, wanneer de opdracht met hem gesloten wordt, te werk te gaan als een voorzichtige en redelijke partner en hierin te proberen vermijden dat er:
- wordt samengewerkt met bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem.
- producten of ingrediënten van producten worden geleverd door bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver een aanbod te doen dat hieraan voldoet.
Wanneer het onmogelijk is om dit bij de start van de uitvoering van de opdracht te waarborgen, zal de opdrachtnemer ook tijdens de uitvoering van de opdracht blijven zoeken naar alternatieven om de voormelde doelstellingen alsnog te realiseren.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 28 april 2026 toegevoegd.
We zijn blij dat er stappen vooruit gezet worden in de eenmaking van de parochies en kerkfabrieken in onze gemeente. Er zijn in de voorbije legislatuur ook al duidelijke keuzes gemaakt rond herbestemming van kerken. Na dialoog met de kerkfabrieken was er draagvlak om de kerken van Blanden en Sint-Joris-Weert te herbestemmen. Dit zijn gebouwen die eeuwen een centrale rol hebben gespeeld in de dorpsgemeenschappen. Het is dan ook logisch, en wenselijk om al eerste voorkeurspiste te onderzoeken of de gemeente deze gebouwen in erfpacht kan nemen voor een symbolische vergoeding, zodat ze na ontwijding herbestemd kunnen worden en een blijvende verbindende rol kunnen hebben. Eigenaar zijn, en ontwijding zijn twee belangrijke basisvoorwaarden om grotere investeringen in nieuwe functies te verantwoorden. Met beperkte ingrepen kan veel bereikt worden, zoals het voorbeeld van de kerk van Veltem. Investeringen van
156.000 euro zorgden ervoor dat de kerk toegankelijker en veiliger wordt, met onder andere de aanleg van openbare toiletten, een keuken en een extra nooduitgang. Deze praktische aanpassingen maakten de kerk geschikt voor haar nieuwe functie als ontmoetingsplek voor jong en oud.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft het schepencollege de opdracht om een voorstel van erfpacht-overeenkomst voor de kerk van Sint-Joris-Weert en Blanden uit te werken in dialoog met de nieuwe, eengemaakte parochie in wording.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 28 april 2026 toegevoegd.
Bij de start van de legislatuur wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de het centrale kerkbestuur. Hierin worden afspraken rond investeringen, verwerken van inkomsten, … gemaakt.
Vraag
Wat is de stand van zaken hierrond ?
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 28 april 2026 toegevoegd.
Op 18/12/2025 werd Vectris aangesteld om verkeersmaatregelen in de schoolomgevingen op detailniveau uit te werken. Deze opdracht bouwt verder op de eerdere mobiliteitsstudie van Interleuven, die ondertussen bijna 10 maanden oud is.
Vraag
Wat is de stand van zaken van dit onderzoek: welke maatregelen zijn ondertussen in verdere uitwerking?
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 28 april 2026 toegevoegd.
De federale maatregelen rond het schrappen van de uitkering van langdurig werklozen zijn ondertussen verder uitgerold.
Vraag
We informeren graag opnieuw naar het aantal aanvragen leefloon de voorbije maanden, en de werkdruk op de sociale dienst.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van SAMEN aan de gemeenteraadsagenda van 28 april 2026 toegevoegd.
De definitieve cijfers voor het nieuw bindend sociaal objectief en de specifieke inhaalbeweging zijn gekend, alsook de mogelijke boetes bij niet halen van de doelstellingen.
Vraag
Wat zal de impact hiervan zijn op het lopende meerjarenplan?
De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2026 om 20:14.
Namens gemeenteraad,
Marijke Pertz
algemeen directeur
Kris Debruyne
voorzitter van de gemeenteraad