Terug
Gepubliceerd op 03/09/2021

Besluit  gemeenteraad

di 31/08/2021 - 20:15

872.5 - Gecoro - aanpassing huishoudelijk reglement

Aanwezig: Adinda Claessen, voorzitter van de gemeenteraad
Bart Clerckx, burgemeester
Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, schepenen
Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Fien Gilias, Frieda Vandevoorde, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Bram Holemans, raadsleden
Marijke Pertz, algemeen directeur
Juridische gronden

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inzake de samenstelling Gecoro.

Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2001.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2013 houdende de samenstelling van de Gecoro (periode 2013-2018).

Het gemeenteraadsbesluit van 12 november 2013 houdende een aanvullende beslissing inzake de samenstelling van de Gecoro.

Het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2014 houdende het huishoudelijk reglement Gecoro.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2019 houdende de samenstelling van de Gecoro (periode 2019-2024).

Het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2020 houdende de aanvullende beslissing inzake de samenstelling van de Gecoro (periode 2019-2024).

Het gemeenteraadsbesluit van 13 oktober 2020 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de Gecoro (periode 2019-2024).

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2020 houdende de aanvullende beslissing inzake de samenstelling van de Gecoro (periode 2019-2024).

Feiten en context

De Gecoro werd opnieuw samengesteld gezien de nieuwe legislatuur 2019-2024.

Een nieuwe Gecoro betekent een nieuw huishoudelijk reglement. Deze werd reeds aangepast op 13 oktober 2020, maar is aan vernieuwing toe. 

De Gecoro vergaderde op 15 juni 2021 en gaat akkoord met volgende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement:

Huishoudelijk reglement:

-Art.4 aanvullen met gemeenteraad van 15/12/2020:

De gecoro is volgens de bepalingen van de Codex vermeld in art. 1.3.3. samengesteld en bevestigd door de gemeenteraad van 27/08/2019, 18/02/2020, 15/12/2020 en 31/08/2021.

-Art.5 aanvullen met:

...Ook onafhankelijken zonder fractie kunnen in eigen persoon zetelen in de Gecoro.

-Art. 6

Een lid dat niet aan de vergadering kan deelnemen, waarschuwt zelf zijn plaatsvervanger, alsook het secretariaat van de Gecoro. Dit gebeurt een week voor de effectieve vergadering

- Art. 10

...Bij de behandeling van uitvoerige dossiers kan ook een voorafgaande of werkgroep na de vergadering worden samengeroepen.

- Art. 13

Uitnodigingen worden per e-mail en aan de hand van de e-notulen overgemaakt aan de leden, de plaatsvervangers en 1 afgevaardigde per fractie of onafhankelijke.

-Art. 15: de nodige discretie wordt tevens ook verwacht van de aanwezige politiekers tijdens de vergadering. De verkregen informatie op de Gecoro wordt niet verspreid.

-Art. 28

... Beeld- en geluidsopnames zijn verboden, tenzij via teams, mits akkoord van alle aanwezigen.

-Art. 31

De presentiegelden worden enkel uitbetaald als de leden op de fysieke vergadering de presentielijst hebben ondertekend. Op de online vergadering via teams wordt de aanwezigheid bevestigd aan de secretaris/voorzitter. De aanwezigheden worden opgenomen in de e-notulen.

Argumentatie

De Gecoro richt zich naar haar huishoudelijk reglement.

Publieke stemming
Aanwezig: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Fien Gilias, Frieda Vandevoorde, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Bram Holemans, Marijke Pertz
Voorstanders: Adinda Claessen, Bart Clerckx, Hanna Van Steenkiste, Katrien Timmermans, Jos Rutten, Kris Debruyne, Mattias Bouckaert, Francis Van Biesbroeck, Maggy Steeno, Paul Vleminckx, Tom Teck, Patrice Lemaitre, Sarah D'Hertefelt, Mark Binon, Josien Van Dyck, Fien Gilias, Frieda Vandevoorde, David Huygens, Diana Bulens, Griet Spreuwers, Bram Holemans
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het nieuw huishoudelijk reglement inzake de Gecoro.

Huishoudelijk reglement:

-Art.4 aanvullen met gemeenteraad van 15/12/2020:

De gecoro is volgens de bepalingen van de Codex vermeld in art. 1.3.3. samengesteld en bevestigd door de gemeenteraad van 27/08/2019, 18/02/2020, 15/12/2020 en 31/08/2021.

-Art.5 aanvullen met:

...Ook onafhankelijken zonder fractie kunnen in eigen persoon zetelen in de Gecoro.

-Art. 6

Een lid dat niet aan de vergadering kan deelnemen, waarschuwt zelf zijn plaatsvervanger, alsook het secretariaat van de Gecoro. Dit gebeurt een week voor de effectieve vergadering

- Art. 10

...Bij de behandeling van uitvoerige dossiers kan ook een voorafgaande of werkgroep na de vergadering worden samengeroepen.

- Art. 13

Uitnodigingen worden per e-mail en aan de hand van de e-notulen overgemaakt aan de leden, de plaatsvervangers en 1 afgevaardigde per fractie of onafhankelijke.

-Art. 15: de nodige discretie wordt tevens ook verwacht van de aanwezige politiekers tijdens de vergadering. De verkregen informatie op de Gecoro wordt niet verspreid.

-Art. 28

... Beeld- en geluidsopnames zijn verboden, tenzij via teams, mits akkoord van alle aanwezigen.

-Art. 31

De presentiegelden worden enkel uitbetaald als de leden op de fysieke vergadering de presentielijst hebben ondertekend. Op de online vergadering via teams wordt de aanwezigheid bevestigd aan de secretaris/voorzitter. De aanwezigheden worden opgenomen in de e-notulen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de presentiegelden voor de leden en voorzitter van de Gecoro te behouden conform beslissing van 13 oktober 2020. 

Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant.