Notulen  gemeenteraad

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur en wijzigingen, specifiek artikel 177 DLB.

Het bestuursdecreet en wijzigingen.

Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025/1 van het lokaal bestuur Oud-Heverlee.

Feiten en context

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid ingevolge het decreet over het lokaal bestuur minstens één keer per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen omtrent de vervulling van zijn/haar opdracht met betrekking tot het debiteurenbeheer.

Argumentatie

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur omtrent het debiteurenbeheer op 30 juni 2021. 

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur en wijzigingen, specifiek artikel 177 DLB.

Het bestuursdecreet en wijzigingen.

De beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2020 betreffende de bepalingen omtrent het voorafgaand visum door de financieel directeur.

Feiten en context

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid ingevolge het decreet over het lokaal bestuur minstens één keer per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen omtrent de vervulling van zijn/haar opdracht met betrekking tot de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact. Dit betreft het voorafgaand visum. De bepalingen betreffende het voorafgaand visum werden door de gemeenteraad goedgekeurd in de zitting van 31 maart 2020. 

Het visum wordt door het diensthoofd van de behandelende dienst voorafgaand aan de behandeling van het dossier door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad aangevraagd in de e-notulen. 

Hierbij wordt voor het eerste semester van 2021 een overzicht gegeven van het aantal dossiers waarbij een voorafgaand visum werd gevraagd en de status van het visum.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Het college heeft met de kerkfabriek van Oud-Heverlee gesprekken gevoerd over het gebruik van de pastorie en de pastorietuin door de inwoners van Oud-Heverlee. 

Argumentatie

De onderhandelingen hebben geresulteerd in een overeenkomst waarbij de gemeente aan een aantrekkelijke prijs de benedenverdieping huurt en ter beschikking kan stellen aan de verenigingen van Oud-Heverlee. Daarnaast krijgt de gemeenten ook gedurende meer dan 15 jaar gratis de pastorietuin ter beschikking. 

Raadslid Maggy Steeno stelt dat het op zicht goed is dat de gemeente kan huren gelet op de kosten die gedaan zijn voor het gebouw. Maar waarom is er enkel maar een voorkeurrecht en geen voorkooprecht? 

Schepen Kris Debruyne antwoordt dat de tekst met de kerkfabriek samen gemaakt is, in consensus, en dat hij daarom voorstel de tekst niet meer aan te passen op de zitting.  

Raadslid Patrice Lemaitre stelt dat Open-VLD zich zal onthouden. Het akkoord is een stap in goede richting. Huur van de appartementen zal de kost van lening dekken. We blijven het dossier opvolgen. Wij willen graag dat de gemeente ook de tuin aankoopt, maar vinden het al goed dat we niet voor de huur van de tuin moeten betalen nu. Ook raadslid Tom Teck onthoudt zich om deze redenen.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur en uitvoeringsbesluiten.

Het Bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, "Verkeersreglement", meer bepaald artikel 46.2.3.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.

Feiten en context

De gemeente Oud-Heverlee wenst over te gaan tot de aankoop van een tractor voor de gemeentelijke technische dienst evenals volgende bijhorigheden:

• maaibalk met zijdelingse arm
• materiaalkist
• zoutstrooier
• vuilwaterpomp, debiet ca 1250m³/uur
• containerhaaksysteem

Ingevolge de uitbreiding van het groen in de gemeente door ontharding, ingroening, voorzien van bijkomend groen langsheen wegen maar ook door de aanleg van de parken, neemt het groenonderhoud gestadig toe. Het toestel zal dan ook in hoofdzaak ingeschakeld worden als voertuig binnen de groenploeg en past binnen de omschakeling naar een meer extensief groenonderhoud met oa het consequent gebruik van eigen hakselmateriaal en een extensiever maaibeheer. Het onderhoud van grachten, taluds en houtkanten/haagmassieven, alsook het uitvoeren van veiligheidsmaaibeurten, nu allen manueel uitgevoerd, kan aldus machinaal op een efficiëntere wijze uitgevoerd worden met aanzienlijke tijdswinsten tot gevolg.

Niet minder belangrijk is de inzet van het toestel voor de winterdienst en ter vervanging van de Unimog. Dit laatste toestel wordt op heden behoudens voor winterdienst, nagenoeg niet ingezet omdat het ergonomisch ongeschikt is, niet praktisch in het gebruik en daarenboven niet geschikt is of onvoldoende vermogen levert voor het aandrijven van bovenvermelde bijhorigheden waaronder de hakselaar waarover de gemeente reeds beschikt. De kleine zoutstrooier die gebruikt wordt op de Unimog, werd daarenboven afgelopen jaren meermaals hersteld en is dringend aan vervanging toe. De dienst stelt voor de Unimog aan te bieden op de tweedehandsmarkt voor verkoop van zodra de nieuwe zoutstrooier voor gebruik achter de tractor is aangekocht en de sneeuwschuif werd aangepast. De grote zoutstrooier, de welke nu gebruikt wordt op de vrachtwagen, zal worden uitgerust met een klep om zandzakjes te vullen.

Het toestel kan ook gebruikt worden door de andere ploegen volgens de noodwendigheden, bv binnen de wegenploeg, voor containertransport of voor het verpompen van water al dan niet ingevolge wateroverlast.

Argumentatie

De dienst infrastructuur stelt voor een opdracht “Aankoop tweedehands tractor” op te starten via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Hiertoe is een bestek opgemaakt met nummer INFRA/2021/TRACTOR. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale geraamde uitgave bedraagt ± €58.000,00 exclusief btw of €70.180,00 inclusief 21% btw.

Financiële gevolgen

Juridische gronden

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (B.S. 14 juli 2016) - "Overheidsopdrachtenwet"

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en uitvoeringsbesluiten.

Feiten en context

In het meerjarenplan is voorzien in de vernieuwing van de parochiezaal als sluitstuk van de opwaardering van de beschermde dorpskern van Oud-Heverlee. De vernieuwde zaalinfrastructuur moet tegemoet komen aan de hedendaagse noden van de dorpsbewoners en het verenigingsleven en plaats bieden voor de organisatie van diverse kleinschalige activiteiten.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure heeft als doel het meest geschikte ontwerpteam te kunnen selecteren voor het uitvoeren van deze opdracht en gaat nog niet op zoek naar het definitief ontwerp. De kandidaten krijgen kansen om hun bekwaamheid voor en hun affiniteit met dergelijke opdracht aan te tonen. De procedure omvat 2 fasen:

• de selectiefase betreft een algemene oproep tot kandidaatstelling. Deze fase wordt beëindigd met het weerhouden van maximum 3 inschrijvers op basis van de selectiecriteria.
• de offertefase betreft de eigenlijke prijsvraag met maximum 3 kandidaten. Deze fase wordt beëindigd met de selectie van één inschrijver op basis van de gunningscriteria.

De dienst infrastructuur heeft hiertoe een selectieleidraad (fase 1) en lastenboek (fase 2) opgemaakt. 

De kosten voor de dienstenopdracht bestaande uit vergoedingen, diverse erelonen bijhorende kosten, worden indicatief geraamd op 90.000 euro inclusief 21% btw.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de selectieleidraad, het lastenboek en de indicatieve raming ten bedrage van 90.000 euro inclusief 21% btw, voor de opdracht "Aanstelling van een ontwerpteam voor de realisatie van een nieuwe parochiezaal in de beschermde dorpskern van Oud-Heverlee" goed te keuren, en de werken te gunnen via een mededingingsprocedure met onderhandeling.

Financiële gevolgen

Raadslid Maggy Steeno stelt dat N-VA zich zal tegenstemmen. De groene ruimte aan de kerk moet de dorpskern worden en groter worden. De pastorie moet optimaal benut worden en uitbreiden met een achterbouw. De nieuwe parochiezaal vinden we dus geen goed idee. We stemmen tegen. 

Schepen Mattias Bouckaert antwoordt dat de piste om de pastorie uit te breiden is onderzocht. We hebben met het Agentschap Onroerend Erfgoed gepraat over een uitbreiding van de pastorie en ze waren duidelijk dat ze dit niet zien zitten. Er waren te weinig vrijheidsgraden om een goede uitbreiding te kunnen doen. Nu bouwen we op eigen grond en niet op de grond van de kerkfabriek, dan hebben we meer vrijheid.

Raadslid Maggy Steeno stelt dat dit tegen de visie van de vorige legislatuur is. Er is ook al heel veel in de pastorie geïnvesteerd. 

Schepen Jos Rutten zegt dat de nieuwe zaal kleiner wordt, dus dat er meer ruimte is voor openbaar groen. 

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en uitvoeringsbesluiten.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2020 tot gunning van de opdracht tot de opmaak van een Masterplan voor het Zoet Water aan Overlant – Bulk architecten.

Feiten en context

In het meerjarenplan 2020-2025 is een budget voorzien voor zowel omgevingswerken als voor werken aan gebouwen het kader van volgende actie:

• Opmaak in een participatief proces van een masterplan Zoet Water dat rekening houdt met de functie van de Roosenberg als 'evenementenhal', het beter benutten van de ruimten gelegen achter de Roosenberg, de aanwezigheid van een jeugdhuis, de nood aan een groen speelpark en een aantrekkelijke onthaalzone met parking, een sporthal met ruimte voor buitensporten en een verbeterde mobiliteit op maat van elke inwoner en recreant.

Op basis van de weerhouden stellingen en geformuleerde aandachtspunten zijn Overlant en Bulk architecten aan het werk gegaan om een Masterplan op te maken voor de herinrichting van de Zoetwatersite. Het resultaat werd op de gemeenteraadscommissie Ruimte voorgesteld op 8 juni 2021, aan de leden van het Toekomstforum op 9 juni 2021 en aan de Horeca op 11 juni 2021. De toekomstvisie werd ook door middel van tekst en visuele beelden op panelen in en om het park voor iedereen aanschouwelijk gemaakt in de zgn Zoete Route.

Argumentatie

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het Masterplan goed te keuren, op aldus het startschot te geven aan de realisatie van de toekomstvisie. 

Raadslid Maggy Steeno zegt dat N-VA zich gaat onthouden. Als partij die gaat voor een landelijk Oud-Heverlee hebben we altijd gewezen op het Zoet Water als plaats waar natuur en cultuur elkaar omarmen, een toegangspoort tot onze bosrijke omgeving met speciale aandacht voor gezinnen met kleine  kinderen, waarmee we duiden op de zachte recreatie en deze centraal stellen. We hebben indertijd geijverd voor het behoud van de vijvers met een degelijk beheersplan. Een masterplan voor de hele site is hierop een logisch gevolg. We zijn mee gestapt in het vooropgestelde  inspraak traject, maar kunnen niet akkoord gaan met de door de coalitie opgestelde eindconclusies. Men ziet het masterplan zeer ruim, zonder rekening te houden met de realiteit. Kent men wel de zone? We zijn niet tegen het autoluw maken, maar de huidige plannen benadelen zowel de recreanten als het doorrijdend verkeer. De parking aan de horeca wordt geminimaliseerd  wat problematisch is voor de recreanten. Anderzijds wordt het doorrijdend verkeer zwaar afgeremd, terwijl dit de enige verbindingsweg is. Wij blijven bij ons standpunt dat een bypass, dus verbindingsweg rechts van het recreatiepark, absoluut noodzakelijk is. Alleen zo wordt de zone zonder al te veel ingrepen “autoluw” en kan de horeca blijven rekenen op onze steun.

Schepen Katrien Timmermans antwoordt: de bypass is uitvoering onderzocht en dat was helemaal geen haalbare kaart. Schepen Jos Rutten vult aan: het gaat om een natura 2000 gebied dat in uitvoering van een Europese richtlijn beschermd is en dat slechts als er geen andere alternatieven zijn; voor dwingende redenen van groot openbaar belang mag aangesneden worden, en dit dan mits compensatie voor de ontbossing. Dus moeilijk realiseerbaar zoals uit het onderzoek blijkt.

Raadslid Marc Binon vraagt wat de horeca vindt van het teruggedrongen aantal parkeerplaatsen. In de week gaan daar mensen eten die weinig tijd hebben over de middag. Ze zullen wegblijven omdat ze teveel tijd verliezen met ver te parkeren.

Schepen Katrien Timmermans antwoordt: in de week staan er geen 80 auto's. In het weekend is er meer volk, maar er is plaats genoeg op de andere voorziene parkeerplaatsen. De horeca is bevraagd geweest. 

Raadslid Tom Teck: bedankt voor het goede initiatief, hij vond het een eer om in de kerngroep te zitten. Er is veel budget nodig voor landschapsweken, is dat goed geraamd? De knip in de M. Noëstraat is knap gevonden, hopelijk wordt dat snel gerealiseerd.

Burgemeester Bart Clerckx: we hopen de plannen ervan op de gemeenteraad van oktober te brengen.

Tom vervolgt: de gronden die niet in eigendom van de gemeente zijn, hadden ook moeten meegenomen worden in het plan.

Schepen Katrien Timmermans: die gesprekken zijn al een tijd geleden opgestart, maar er zijn nog geen definitieve overeenkomsten.

Raadslid Tom Teck zegt dat er ook wat teleurgestelde burgers zijn die niet gehoord geweest zijn. Het lijkt in het plan dat de gemeente alles zelf wil doen, maar 11 miljoen euro investeren is erg veel, dat zijn 3 legislaturen. Waarom niet meer samenwerken met externe partners. Ik ga me onthouden omwille van de toevoeging van het college: ik zie de derde verdieping op de Roosenberg niet goed zitten.

Schepen Katrien Timmermans: niet iedereen kan persoonlijke gehoord worden. Via de borden hebben we onze plannen kenbaar gemaakt en iedereen kon opmerkingen geven.

Raadslid Tom Teck: je kan inderdaad niet iedereen bereiken en iedereen apart bevragen.

Schepen Mattias Bouckaert: jammer, Tom, dat het schetsontwerp van de Roosenberg maakt dat je je onthoudt. Het is een ontwerp: een nice to have, geen need to have. 

Raadslid Patrice Lemaitre: wij stemmen voor, het is een once in a lifetime iets. We hebben de spelregels van in het begin samen vastgelegd. De meningen van het toekomstforum zijn in het plan opgenomen. We hebben wel gecorrigeerd voor de parking. We zijn overeengekomen waar de sporthal komt. De grote lijnen zijn voor ons goed, ook dat het via de burgerparticipatie is gebeurd, die heel goed gelukt is. We gaan de praktische uitvoering goed opvolgen. Een bypass hebben we ook liever, maar we accepteren de uitleg van het college. De heraanleg van de M. Noëstraat is ook goed. We willen onze schouders er mee onder zetten. 

Juridische gronden

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inzake de samenstelling Gecoro.

Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2001.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2013 houdende de samenstelling van de Gecoro (periode 2013-2018).

Het gemeenteraadsbesluit van 12 november 2013 houdende een aanvullende beslissing inzake de samenstelling van de Gecoro.

Het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2014 houdende het huishoudelijk reglement Gecoro.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2019 houdende de samenstelling van de Gecoro (periode 2019-2024).

Het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2020 houdende de aanvullende beslissing inzake de samenstelling van de Gecoro (periode 2019-2024).

Het gemeenteraadsbesluit van 13 oktober 2020 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de Gecoro (periode 2019-2024).

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2020 houdende de aanvullende beslissing inzake de samenstelling van de Gecoro (periode 2019-2024).

Feiten en context

De Gecoro werd opnieuw samengesteld gezien de nieuwe legislatuur 2019-2024.

Een nieuwe Gecoro betekent een nieuw huishoudelijk reglement. Deze werd reeds aangepast op 13 oktober 2020, maar is aan vernieuwing toe. 

De Gecoro vergaderde op 15 juni 2021 en gaat akkoord met volgende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement:

Huishoudelijk reglement:

-Art.4 aanvullen met gemeenteraad van 15/12/2020:

De gecoro is volgens de bepalingen van de Codex vermeld in art. 1.3.3. samengesteld en bevestigd door de gemeenteraad van 27/08/2019, 18/02/2020, 15/12/2020 en 31/08/2021.

-Art.5 aanvullen met:

...Ook onafhankelijken zonder fractie kunnen in eigen persoon zetelen in de Gecoro.

-Art. 6

Een lid dat niet aan de vergadering kan deelnemen, waarschuwt zelf zijn plaatsvervanger, alsook het secretariaat van de Gecoro. Dit gebeurt een week voor de effectieve vergadering

- Art. 10

...Bij de behandeling van uitvoerige dossiers kan ook een voorafgaande of werkgroep na de vergadering worden samengeroepen.

- Art. 13

Uitnodigingen worden per e-mail en aan de hand van de e-notulen overgemaakt aan de leden, de plaatsvervangers en 1 afgevaardigde per fractie of onafhankelijke.

-Art. 15: de nodige discretie wordt tevens ook verwacht van de aanwezige politiekers tijdens de vergadering. De verkregen informatie op de Gecoro wordt niet verspreid.

-Art. 28

... Beeld- en geluidsopnames zijn verboden, tenzij via teams, mits akkoord van alle aanwezigen.

-Art. 31

De presentiegelden worden enkel uitbetaald als de leden op de fysieke vergadering de presentielijst hebben ondertekend. Op de online vergadering via teams wordt de aanwezigheid bevestigd aan de secretaris/voorzitter. De aanwezigheden worden opgenomen in de e-notulen.

Argumentatie

De Gecoro richt zich naar haar huishoudelijk reglement.

Juridische gronden

Grondwet, inzonderheid artikel 170, §4.

Het decreet over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.

Artikel 35 bis, §5 van het Veldwetboek waarbij bosaanplantingen in voor landbouw bestemde gebieden slechts toegelaten zijn met een vergunning van het college van burgemeester en schepenen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding, en latere wijzigingen.

Het bodemsaneringsdecreet en haar uitvoeringsbesluit (Vlarebo hoofdstuk XIII).

De beslissing van het Schepencollege tot het opstellen van een gemeentelijk erosiebestrijdingsplan d.d. 17 september 2004.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2013 om een overeenkomst voor de aanstelling van een erosiecoördinator af te sluiten met de provincie Vlaams-Brabant.

Feiten en context

Het project 'De Betstraat - Bergenstraat’ is gelegen in het hoog prioritair knelpuntgebied 'H Boetsenberg – Mareveld’ van het goedgekeurde erosiebestrijdingsplan van de gemeente Oud-Heverlee. 

In Bierbeek aan de Oude Geldenaaksebaan en Smisstraat is er regelmatig water- en modderoverlast en dit zowel op straat als in de huizen (met schade)(zie knelpunt 1 op kaart 1 in bijlage). Deze overlast wordt veroorzaakt door het afstromend water en sediment van de akkers gelegen aan Mareveld en Boetsemberg. Op de verschillende akkers aan de De Betstraat ontstaat er bij hevige regenval een grote geul (zie knelpunt 2 op kaart 1 in bijlage). 

Het toestroomgebied (+/- 57 ha) bestaat uit zeer laag tot sterk erosiegevoelige akkers (potentiële erosiegevoeligheidskaart 2019). Op deze akkerpercelen worden regelmatig erosiegevoelige gewassen zoals maïs, bieten en aardappelen geteeld. 

In dit akkergebied zijn al meerdere grasstroken via beheerovereenkomsten via de VLM aangelegd (kaart 1). Alsook wordt hier en daar niet-kerende bodembewerking toegepast of een groenbedekker. 

Ter hoogte van de Oude Geldenaaksebaan - Smisstraat is Aquafin ook bezig met de opmaak van een rioleringsproject. Hier wordt afkoppeling van de onverharde oppervlakte gevraagd.

Om deze water- en modderoverlast te beperken werden sinds 2016, door de gemeente Oud-Heverlee en de erosiecoördinator van de provincie Vlaams-Brabant meerdere voorstellen opgemaakt en besproken. 

Er werd eerst bestudeerd of de aanleg van een buffering mogelijk was. Hierbij werden verschillende locaties onderzocht. Ofwel wou de landbouwer geen akkoord geven, ofwel was het technisch niet haalbaar op dat perceel een buffering aan te leggen ofwel kon er geen akkoord gekregen worden van ANB voor de beperkte ontbossing voor de aanleg van een bufferbekken.

In een tweede fase werd nagegaan of de problematiek kon opgelost worden door de aanleg van 4 houthakseldammen. Echter niet alle grondeigenaren gaan akkoord met de aanleg van de dammen zoals voorgesteld.

Ingevolge een overleg met de verschillende grondeigenaren, pachters en ANB werd overeengekomen dat de piste waarbij gebufferd wordt enerzijds en bijkomend tevens houthakseldammen geplaatst worden, de voorkeur geniet. 

Er is een aantal malen geprobeerd om de landbouwers te overtuigen de nodige maatregelen te nemen op hun gebruikspercelen, maar slechts enkelen zijn hier op ingegaan, ondanks het feit dat een aantal ingrepen zelfs 100% gesubsidieerd worden vanuit het Vlaams Landbouwinvesteringfonds en ondanks het gegeven dat het Veldwetboek duidelijk is over de verantwoordelijkheid van eigenaars voor het bijhouden van water. Er zijn geen precedenten in de rechtspraak waarbij landbouwers hiertoe verplicht worden. De maatregelen die nu aanwezig zijn, zijn onvoldoende, en extra buffering is vereist om de problematiek op te lossen. Aangezien een positieve uitkomst van een juridische strijd onzeker is en lang kan duren is de enige snelle piste om het erosieprobleem op te lossen dat de gemeente/overheid de ontbrekende maatregelen met publieke middelen financiert.

Intussen ligt het 8ste voorstel op tafel, een voorstel dat geen ontbossing meer inhoudt, maar kansen biedt voor bosuitbreiding. Het handelt over een deel van het perceel ter hoogte van de Bergenstraat met perceelnummer 397C, hetgeen bestemd is als agrarisch gebied, circa 46a.

Beschrijving project

Het 7^de voorstel van het project is ondertussen op vraag van het studiebureau dat de eigenaar vertegenwoordigt, nog eens aangepast naar projectvoorstel 8 = kaart nr. 3 in bijlage. Het project is gelegen langs de Bergenstraat en de akker in privé-eigendom, is volgens het gewestplan gelegen in agrarisch gebied (zie kaart 2 in bijlage), maar de akker is intussen pachtvrij. De buffering is voorzien op de vroegere akker ingesloten in het bos langs de Bergenstraat.

Om de modderinstroom naar de eigenlijke erosiepoel en het bos te beperken, wordt er langs de Bergenstraat een zandvang met een buffercapaciteit van 100 m³ voorzien. Gezien de grote toestroom van sediment wordt eerst een zandvang en dan een erosiepoel voorzien.  (zie kaart 3 in bijlage). De zandvang zal het water opvangen dat van de Bergenstraat afstroomt en van de bovenstroomse akkers. Het toestroomgebied ter hoogte van de buffering bedraagt 26 ha. Theoretisch zou het toestroomdebiet dan ongeveer 2.600 m³ bedragen voor een regenbui met terugkeerperiode van 20 jaar.

De zandvang stort over naar de erosiepoel als deze eerste volledig vol is. Hierdoor wordt maximale sedimentatie bevorderd. Deze zandvang zal wel regelmatig geruimd moeten worden om de werking ervan te kunnen waarborgen. Onderaan de zandvang wordt nog een aarden dam gelegd met een max. hoogte van 40 cm om de buffercapaciteit van de zandvang te vergroten. De zandvang heeft langs de Bergenstraat een helling van 6/4 maar aan de noordzijde is deze 12/4). Zo sluit hij beter aan op het reliëf en is hij natuurlijk ingericht.

Het overstortwater van de zandvang komt terecht in de eigenlijke erosiepoel met een buffercapaciteit van 940 m³. Er wordt max. 1,2 m uitgegraven zodat de erosiepoel een vlakke bodem heeft en deze op maaiveldniveau kan leeglopen in het bos. Heden stromen het water en sediment ook via deze weg af. Onderaan de erosiepoel wordt ook een aarden dam voorzien met een max. hoogte van 1 m zodat er extra gebufferd kan worden achter deze dam. Doorheen deze aarden dam wordt een knijp gestoken waardoor de poel permanent kan leeglopen. Er wordt tevens een overstort voorzien, zodat de erosiepoel, indien hij helemaal vol staat, gericht op 1 plaats kan overstorten. Doordat er minder sediment in de erosiepoel komt, zou deze poel kunnen beplant worden met typische beplanting voor natte zones (op vraag van het studiebureau van de eigenaar). De erosiepoel heeft overal een helling van 12/4 enkel daar waar er eventueel ingereden moet worden en 6/4 aan de noordzijde van de aarden dam.

De uitgegraven grond  (761m³) wordt deels hergebruikt om de aarden dammen aan te leggen (249m³). De overige grond (512m³) dient afgevoerd te worden.

Alle werken werden op 3 m van de bosrand voorzien om zo geen verstoring van de waterhuishouding en de wortels te veroorzaken.   

Het Veldwetboek voert een vergunning in voor bosaanplantingen in het agrarisch gebied. Het Bosdecreet voegt hier een aan te vragen advies van Departement Landbouw en Visserij aan toe.

Bijgevolg is voor bebossing in agrarisch gebied een vergunning van het college van burgemeester en schepenen vereist van de gemeente waar de bebossing plaats zal vinden en een advies van Departement Landbouw en Visserij - Afdeling Beleidscoördinatie en Omgeving (ABCO).

• Het advies moet binnen de 20 dagen – vanaf datum verzending - afgeleverd worden. Bij gebrek aan een advies wordt het verondersteld gunstig te zijn.
• Het college beslist binnen 30 dagen na indiening van de aanvraag. Doet het dit niet binnen die termijn, dan wordt de vergunning geacht verleend te zijn. De weigering van de vergunning is met redenen omkleed en binnen een maand na de kennisgeving kan beroep worden ingesteld bij de bestendige deputatie.

Argumentatie

De eigenaar van de akker wil meegaan om de maatschappij te helpen de erosieproblematiek op te lossen. De aanleg van de zandvang en de erosiepoel vindt plaats op de betreffende akker.

Er zijn vier opties:

1. Verwerving akker en bos perceel door de gemeente 
2. Verwerving volledige akker door de gemeente en zelf bebossen
3. Verwerving deel van akker door de gemeente en bebossing ander deel van de akker door de private eigenaar 
4. Recht van opstal deel van de akker door de gemeente en bebossing ander deel van de akker door de private eigenaar 
   
   Gelet op budgettaire situatie (optie 1 = duurste optie) en het gegeven dat de eigenaar enkel akker en bos samen wil verkopen, is er enkel een keuze voor optie 4. 

Eerste summiere raming

Kosten

• 80.000-90.000 euro - werken (ruw geschat, precieze schatting pas mogelijk na definitief ontwerp)
• grondinname: kosten nog ongekend.
• 25.000 euro - archeologienota (heel ruim geschat want hangt van situatie tot situatie af)
• 1.500 euro - technisch verslag
• 2.500 euro - notariskosten
• 1.000 euro - veiligheidsplan
• 2.000 euro - veiligheidscoördinator (is niet noodzakelijk nodig)

Totaal: ongeveer 122.000 euro (+ kosten grondinname).

Subsidies

Doordat het om een gemeentegrensoverschrijdend project gaat is de kans reëel dat de subsidies goedgekeurd worden. Rond november 2022 zal geweten zijn of het subsidiebedrag al dan niet wordt toegekend.

• 91.500 euro - (75% van Departement Omgeving - GOP)
• 15.000 euro - (15% provincie met max 15.000 euro)

Meerjarenplan van de gemeente

Er zijn in het meerjarenplan de volgende uitgaven en ontvangsten voorzien voor 2 erosiebestrijdingsprojecten (Konijnenhoekstraat en Debetstraat – Bergenstraat)

• Uitgavebudget MJP000449: bebouwde terreinen – erosiebestrijdingsprojecten: 50.000 euro.
• Ontvangstbudget MJP000450: investeringssubsidies erosiebestrijdingsprojecten: 40.000,00 euro.

Verdere aanpak

De eigenaar wil een aanvraag tot omgevingsvergunning indienen voor het aanleggen van het bufferbekken + aanplanting van bos. Hiervoor moet de gemeente adviezen aanvragen, waaronder bij Departement landbouw en Visserij.

Aan de Afdeling Natuur en Bos is reeds advies gevraagd en zij zijn op de hoogte van het project.

Raadslid Tom Teck zegt dat hij dit project lang geleden opgestart heeft en dat zelf zou geagendeerd hebben als college het niet hadden gedaan. Hij was in contact met de gemeente Bierbeek hierover. Het is geen makkelijk project, dus goed dat dit nu gerealiseerd wordt. Vraag is wel op hiermee alles wordt opgelost.

Schepen Jos Rutten antwoordt dat het probleem voor 95% zou moeten opgelost zijn. De meeste overlast komt voor in Bierbeek, met die gemeente wordt onderhandeld over de verdeling van de kosten. 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur.

Raadslid Maggy Steeno zegt dat ze nog een maatregel miste, namelijk het werken met waterdoorlatende materialen bij de aanleg van wegen. 

Raadslid Tom Teck merkt op dat de dijken aan de vijvers op breken stonden. Burgemeester Bart Clerckx antwoordt dat het proactief laten dalen van de waterstand van de vijvers een maatregel kan zijn. 

Raadslid Marc Binon deelt mee dat al zijn vragen, buiten twee, door het college beantwoord werden in de gegeven uitleg. Het bijkomend agendapunt dat hij indiende komt bijgevolg te vervallen. Eerste vraag: wat was  de waterstand van de Dijle in Leuven en kom men daar niet de sluizen openzetten zodat het water bij ons snel kon wegtrekken? Burgemeester Bart Clerckx antwoordt dat samen met het gecontroleerd overstromingsgebied van Egenhoven heel de Dode Beemde bufferbekken is voor Leuven, we kunnen dit op een slide tonen. Het bufferbekken in Egenhoven is vóór de grote regenval proactief leeggelopen. Dat kon dus terug vollopen en heeft Leuven beschermd. In Leuven was het niettemin erg spannend, er waren huizen bedreigd doordat de vijvers van de abdij van het Park overliepen. Raadslid Marc Binon stelt nog een tweede vraag: Het meeste water kwam vanuit Nethen onder de spoorwegbrug door gestroomd. Kan een oplossing zijn dat het gemeentebestuur met de gemeente Nethen de NMBS en waterwegen gaat bekijken om een soort van waterschotten te plaatsen langs beide kanten van de brug dat men kan dicht draaien, zodat de spoorweg als dijk kan dienen en zo het water verplicht is om via de Nethen achter de huizen naar de Dijle te stromen en niet in de Kauwereelstraat geraakt, dan zou het ook achter de nieuwe dijk in de Kauwereelstraat blijven en zou de Kauwereelstraat en Grootneerveld gevrijwaard blijven van wateroverlast. Schepen Jos Rutten legt uit dat dit een slecht idee is:

1. zoals reeds toegelicht kwam het water de Kauwereelstraat in via 2 plaatsen: niet enkel van onder de spoorwegbrug, maar ook tussen het tweede en het vierde huis ten zuiden van de Kauwereelstraat aan de Waalse zijde.
2. het probleem is dat er te weinig ruimte is voor de Nethen-Molenbeek om voluit te kunnen afwateren onder de spoorlijn door. Moest bij eenzelfde debiet van de Nethen-Molenbeek als nu het geval is geweest, er schotten geplaatst worden ter hoogte van de spoorwegbrug, dan zouden de problemen in de Molenstraat en in Nethen dorp (stroomopwaarts) nog groter geweest zijn, en het probleem zou dus deels verschoven worden;
3. waterschotten plaatsen en nog meer water via de Nethen stuwen zou zonder meer ruimte te geven aan de Nethen stroomafwaarts van de spoorweg, betekenen dat via een omweg het water toch de Kauwereelstraat zou instromen. 

Raadslid Marc Binon merkt tenslotte op dat het onderhoud van de beek ter hoogte van de Neerveldstraat moet opgenomen worden in het gemeentelijk onderhoudsplan. Burgemeester Bart Clerckx antwoordt dat de beek eigendom is van de aanpalende eigenaars en door hen onderhouden wordt. 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.

Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2020 betreffende het gebruikersreglement gemeentelijke zaalinfrastructuur.

Feiten en context

Naar aanleiding van de huur door de gemeente van de gelijkvloers van de pastorie van Oud-Heverlee, wordt het reglement aangevuld met een tarief voor de huur hiervan door verenigingen. 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

CBS besluit van 17 november 2020 betreffende Eerstelijnszone: samenwerkingsovereenkomst pool huisbezoekers en liaisonartsen, bekrachtigd door de gemeenteraad op 15 december 2020.

CBS besluit van 8 december 2020 betreffende lokale brontracing Covid-19 pandemie.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot verlenging van de subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Het wijzigingsbesluit van 7 mei 2021 verlengt de subsidieperiode tot 31 augustus 2021.

Besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot verlenging van de subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken van 1 september tot en met 15 oktober 2021.

Feiten en context

In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing. 

• Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk.  Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.
• Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensiblisering, handhaving) kunnen nemen.

Ter ondersteuning van de centrale contactopsporing heeft de Vlaamse Regering op 16 oktober 2020 de lokale besturen gemobiliseerd om complementair in te zetten op preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek.

De contouren werden verder uitgewerkt in het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Wat de aard van de engagementen betreft, konden lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 kiezen tussen de volgende opties:

• Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching
• Optie 2: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching én  aanvullend lokaal contactonderzoek.

De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters. 

De lokale besturen worden gesubsidieerd voor het opnemen van complementaire engagementen als volgt :

• de gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor maximum 5 maanden (ten vroegste start op 1 november 2020 – uiterlijk tot 31 maart 2021);
• de gemeenten die inzetten op optie 2 (voorgaande engagementen optie 1 + aanvullend lokaal contactonderzoek) krijgen voorgaande forfaitaire subsidie en daarnaast nog een variabele subsidie van 100 euro per afgehandeld ticket/werkorder van een nieuwe indexpatiënt, inclusief de werkorders/tickets van een evenwaardig aantal hoog risicocontacten.
• Periode : ten vroegste vanaf 1 november 2020 tot uiterlijk 31 maart 2021.

De gemeente Oud-Heverlee besloot op 8 december 2020, na overleg met alle betrokken diensten, complementair in te zetten op optie 1.

Hiertoe werd door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Bij deze samenwerkingsovereenkomst werden volgende documenten als bijlage gevoegd :

-                      Afsprakennota waarin de gemeente, in overleg met de COVID-19-teams haar engagementen die zij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst zal uitvoeren,  concreet omschrijft;

-                      De nodige verwerkersovereenkomst(en) zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be;

-                      De contactlijsten met het oog op het aanvragen van de nodige accounts om deze engagementen te kunnen uitvoeren;

-                      In voorkomend geval, de nodige protocollen zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be.

Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen. 

De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ.  Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.

Op 19 maart 2021 gaf de Vlaamse Regering haar goedkeuring om een nieuw BVR voor de lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantainecoaching en contactonderzoek op te maken , met een bijhorende zelfde subsidie.

Het BVR van 23 april 2021 verlengde de subsidieperiode tot en met 30 juni 2021. Dit BVR werd gewijzigd op 7 mei 2021 met een extra verlenging van de subsidieperiode tot en met 31 augustus 2021. Met het nieuwe BVR van 16 juli 2021 is er opnieuw een verlenging van de subsidieperiode mogelijk van 1 september tot en met 15 oktober 2021.

Argumentatie

Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen.  Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen. 

Op 16 oktober 2020 deed de Vlaamse Regering een oproep, verankerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd. 

Gezien de stijgende besmettingsgraad in Vlaanderen, dienden complementaire engagementen worden opgenomen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie, meer in het bijzonder in het kader van het verder beheersen van de tweede golf en het proberen vermijden van een derde golf.

Door de huidige epidemiologische context bljjft de nood aan een versterkt contact- en brononderzoek hoog. De vlaamse regering besliste daarom de huidige maatregel die afliep op 31 maart 2021 te verlengen van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021 en de forfaitaire financiering op basis van het aantal inwoners van de gemeente te behouden op 0,125 euro per inwoner per maand. Een tweede verlenging tot en met 31 augustus 2021 werd toegevoegd door wijziging van het BVR van 23 april 2021 op 7 mei 2021. Een derde verlenging tot en met 15 oktober 2021 werd voorzien door een BVR van 16 juli 2021.

De gemeenteraad besliste op 26 januari 2021 te kiezen voor optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching.

De gemeenteraad besliste op 27 april 2021 het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente/OCMW Oud-Heverlee en het Agentschap Zorg en Gezondheid rond lokale contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken goed te keuren en een verlenging van de subsidieperiode tot en met 30 juni aan te vragen.

De gemeenteraad besliste op 25 mei 2021 het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente/OCMW Oud-Heverlee en het Agentschap Zorg en Gezondheid rond lokale contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken goed te keuren en een verlenging van de subsidieperiode tot en met 31 augustus 2021 aan te vragen.

Deze samenwerkingsovereenkomst kan nu opnieuw verlengd worden tot en met 15 oktober 2021. 

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van gemeenteraadslid Francis Van Biesbroeck aan de gemeenteraadsagenda van 31 augustus 2021 toegevoegd.

Het plan werd zeer laattijdig gecommuniceerd en dat dan nog in een periode van vakantie én met corona beperkingen waardoor tijdig reageren voor vele inwoners moeilijk gemaakt wordt. 

Overigens staan er nog heel veel vraagtekens in de tekst …  

Onze vragen:

1. Waarom wordt er niet meer tijd gegeven en - aansluitend -  wordt die termijn om te reageren eventueel verlengd bij opmerkingen vanwege de inwoners ?
2. Hoe wordt de input van de inwoners verwerkt én gaan zij daar inzage in krijgen ?
3. Worden de resultaten van eerdere enquêtes (zie Brainestraat), waar de inwoners zich duidelijk uitgesproken hebben tegen bepaalde ingrepen, gewoon genegeerd ? Waar blijft dan de burgerparticipatie ?
4. Kan men het STOPP principe hanteren in een gemeente zoals Oud-Heverlee waar het openbaar vervoer erg beperkt blijft. Waar het niet mogelijk is om zélfs in de eigen gemeente de verschillende deelgemeenten te bereiken met de bus …

1. Waarom wordt er niet meer tijd gegeven en - aansluitend -  wordt die termijn om te reageren eventueel verlengd bij opmerkingen vanwege de inwoners ?

Schepen Mattias Bouckaert: De plannen en kaart staan sinds 10 juni online. In het infoblad eind juni werden er 2 pagina's gewijd aan verkeerleefbaarheidsplan, en vervolgens was er 2 maanden tijd om te reageren. Half augustus vertrok er een reminder via facebook en nieuwsbrief. Er zijn dus heel wat inspanningen gedaan om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Uit het feit dat onze interactieve kaart 4.472 keer bekeken werd, mogen we afleiden dat we ook in dat opzet geslaagd zijn. 

2. Hoe wordt de input van de inwoners verwerkt én gaan zij daar inzage in krijgen ?

Schepen Hanna Van Steenkiste: De input wordt kwalitatief en kwantitatief verwerkt. We zullen dit in een verslag gieten met de belangrijkste opmerkingen en ons antwoord hierop. Sommige antwoorden zullen pas kunnen blijken na de proefprojecten. 

3. Worden de resultaten van eerdere enquêtes (zie Brainestraat), waar de inwoners zich duidelijk uitgesproken hebben tegen bepaalde ingrepen, gewoon genegeerd ? Waar blijft dan de burgerparticipatie ?

Schepen Hanna Van Steenkiste: de Brainestraat is inderdaad een thema dat geregeld de kop op steekt. Het gemeentebestuur heeft hier een afzonderlijk participatieproject rond gehouden en daar is dan de oplossing van een éénrichtingsstraat uitgekomen als een compromis. We zijn nog steeds overtuigd dat dit een noodzakelijke maatregel is om van deze straat een veilige straat te maken voor fietsende scholieren. Deze maatregelen werden kenbaar gemaakt in het participatiepad het Vlinderpad, en daar zijn zeer gemengde reacties opgekomen waarbij de meerderheid zich voor deze oplossing uitsprak. We zijn ervan overtuigd dat het even aanpassen zal zijn, maar dat dit een kleine gedragswijziging vraagt tegenover grote voordelen voor de trage weggebruikers, jongeren en de buurt. 

4. Kan men het STOPP principe hanteren in een gemeente zoals Oud-Heverlee waar het openbaar vervoer erg beperkt blijft. Waar het niet mogelijk is om zélfs in de eigen gemeente de verschillende deelgemeenten te bereiken met de bus …

Schepen Hanna Van Steenkiste: In het STOPP principe vertrekt men van de stappers en de trappers, daarna inderdaad openbaar vervoer. Het openbaar vervoer zal er voor Oud-Heverlee alleen maar op vooruit gaan dankzij de plannen van de vervoerregio en de opjagende rol van het gemeentebestuur. Als randgemeente van Leuven is het vooral richting aantrekkingspool Leuven dat er een grote vervoersvraag is. De vraag naar verbinding tussen de deelgemeenten is heel wat minder. In plaats van in te zetten op grote lege bussen die financieel onverantwoord zouden zijn wordt er gekeken naar oa. de uitrol van de flextaxi’s binnen de vervoerregio, het aanbieden van deelwagens en het gemeentelijk proefproject met een buurtbusje op enkele vaste tijdstippen in de week.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van gemeenteraadslid Maggy Steeno aan de gemeenteraadsagenda van 31 augustus 2021 toegevoegd.

Onze vragen:

1. Werden de horeca zaken enkel geïnformeerd betreffende de plannen over de wijzigingen qua mobiliteit of werden ze ook gehoord? Wat was de algemene tendens? Wordt hier dan rekening mee gehouden?
2. In hoeverre zijn de horeca zaken (Zoete Bron, Barplay en frituur) al in de mogelijkheid gebracht om hun concessie’s te verlengen?
3. Zal er voldoende gratis parking zijn en/of wordt de parking betalend?
4. Werd er overleg gepleegd met openbaar vervoer, wat zijn de oplossingen hier?
5. De Maurits Noëstraat wordt heringericht tot autoluwe promenade waar de auto “te gast” is vanaf kruispunt tot aan de Rozenberg , dat klinkt mooi maar is dat realistisch? De Weertsedreef sluiten én deze herinrichting betekent twee belangrijke doorgangswegen ingrijpend aanpakken, werd dat grondig onderzocht door het studiebureau ?
6. Hebben de horeca uitbaters die een nieuwe concessie aanvragen daar al een antwoord op gekregen, zeker omdat februari 2022 als einddatum toch kortbij komt.
7. Uiteraard gaan ook wij voor meer groen MAAR we zien dagelijks dat het nu al moeilijk wordt voor het personeel om alles te bolwerken ondanks onderhoudsplan en bermbeheerplan. Is er al nagedacht of gepland hoe men dat in de toekomst aanpakt? Méér personeel ? Extra personeel ?
8. Wij horen geruchten dat de wekelijkse markt naar de WZZ de Kouter zal verhuizen. Klopt dit?

Antwoorden door schepen Katrien Timmermans:

1. Het MP werd digitaal voorgesteld aan de horeca en marktkramers op 11.06.2021. Er waren positieve reacties, nl. de site is verloederd en wordt eindelijk aangepakt. Parking blijft voor hen een belangrijk aandachtspunt.

2. concessie standplaats frituur loopt tot 31.03.2025. huidige uitbater is op de hoogte van heraanleg van de parking.

concessie Bar Play werd opnieuw uitgeschreven met duurtijd tot 30.09.2022

concessie Zoete Bron tot februari 2022, maar kan niet stilzwijgend verlengd worden. Er moet een nieuwe uitgeschreven worden. Duurtijd: minstens 2 jaar of gaan we terug voor 3 jaar?

3. Zal er voldoende gratis parking zijn en/of wordt de parking betalend?

Hier zijn nog geen uitspraken rond gedaan. Moest er voor gekozen worden om de parking aan de Roosenberg betalend te maken, dan zal dit zijn ter promotie va parking noord. 

Het lijkt me wel logisch dat we bij de opmaak van de plannen de optie voor het maken van een betalende parking, mogelijk maken.

4. Werd er overleg gepleegd met openbaar vervoer, wat zijn de oplossingen hier?

Het openbaar vervoer komt tot aan Café De Molen op de Waversebaan. Verder zullen er flextaxi’s en deelwagens beschikbaar zijn. 

5. Maurits Noestraat: de herinrichting heeft als doel het verkeer te vertragen, maar verandert niet aan de huidige toegankelijkheid/doorgangsfunctie. Hoogstens zal deze tragere herinrichting een ontradend effect hebben op automobilisten die drukte op de E40 willen vermijden. Hun zogezegde tijdswinst zal wat gereduceerd worden. Het behouden van de doorgangsfunctie was één van de stellingen vanuit het Zoet Waterforum, en dus ook uitgangspunten van masterplan.  

6. Buurtbus: we hebben drie modellen vergeleken (zelf organiseren, uitbesteden aan privé-firma of uitbesteden aan vzw actief in vervoer en sociale tewerkstelling). We hebben nu drie uitgewerkte voorstellen, en zijn klaar om in najaar een keuze te maken en dan de uitrol te starten. 

7. concessie zal verlengd worden en huidige uitbater is op de hoogte.

8. Er was een vraag vanuit De Kouter om ook wekelijks een markt te hebben aan De Kouter. Ik heb dit besproken met directie van de Kouter / LDC en met de marktkramers. Uiteindelijk is er om verschillende redenen (parkeerproblematiek, geen interesse van de huidige marktkramers, enz.) beslist om dit niet op te starten. De markt blijft dus aan het Zoet Water.

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van gemeenteraadslid Mark Binon aan de gemeenteraadsagenda van 31 augustus 2021 toegevoegd.

Er is in de Zoete Bron een waterlek. Bij regenval stroomt het water gewoon door het plat dak binnen. De uitbaters hebben er emmers geplaatst zodat klanten geen natte voeten krijgen of het water niet op de klanten spat. Trouwens geen zicht en uitstraling voor bezoekers van de Zoete Bron.

Onze vraag:

Heeft de gemeente intentie om dit probleem snel op te lossen en tegen wanneer?

Schepen Hanna Van Steenkiste: we gaan het zo snel mogelijk oplossen. 

Feiten en context

In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur wordt dit punt op vraag van Open Vld aan de gemeenteraadsagenda van 31 augustus 2021 toegevoegd.

De verkeersleefbaarheidsplannen van de gemeente zitten in de laatste fase en de inwoners konden tot 31 augustus hun finale opmerkingen overmaken aan de gemeente.  

Deze plannen blijven voor veel beroering zorgen bij de inwoners die langs die straten wonen die al veel en als gevolg van dit plan nog meer verkeer te slikken krijgen (Ophemstraat, Leuvensebaan, Waversebaan, Maurits Noëstraat, Onze-Lievevrouwstraat, Stationsstraat en Kauwereelstraat).  Het aantal verkeersremmers en het uitbreiden van de zones 30 zorgt ook voor veel ergernis en irritatie. De plannen om een deel van de Banhagestraat, de Beekstraat en de Brainestraat éénrichting te maken stuiten op veel onbegrip. Tijdens de zomer zijn er verschillende oproepen geweest door zeer ongeruste inwoners om bijkomende voorstellen te doen. 

Het cijfermateriaal dat ter beschikking is gesteld tijdens de vele overlegrondes was ofwel onvolledig of zeer partieel (over de 900 voertuigbewegingen in de Weertse Dreef waarvan een grote gedeelte via OMWL-as zal moeten omrijden bij afsluiten van de Weerstedreef is nooit gecommuniceerd) of onbetrouwbaar (bijvoorbeeld de cijfers van de telramen, die enkel het verkeer meten bij daglicht, werden gebruikt om te beweren dat de verkeersintensiteit in de Beekstraat sterk verminderd was).

Bovendien zijn er helemaal geen cijfers vrijgegeven rond het aantal ongevallen in onze gemeente wat zou toelaten om op een objectieve wijze te weten welke specifieke verkeersonveilige situaties aangepakt zullen worden met de voorgestelde maatregelen. 

Vragen:

Is het mogelijk volgende informatie te geven voor elk van de voorgaande vijf jaar (2016-2017-2018-2019-2020) betreffende de verkeersongevallen in onze gemeente:

• Aantal verkeersongevallen met gewonden/doden per jaar
• Voor elk van deze ongevallen:
  • Betrokken partijen: enkel auto’s, enkel fietsers, enkel voetgangers, auto’s+fietsers, auto’s+ voetgangers, fietsers+voetgangers, auto’s+fietsers+voetgangers
  • Oorzaak: boven reglementaire snelheid; niet-respecteren verkeerslichten of stopteken; niet-respecteren voorrangsregel, andere
  • Indien er meer dan één ongeval op dezelfde locatie gebeurde, dan graag een lijst van deze locatie(s)

Burgemeester Bart Clerckx: de gegevens die we van de politie kregen, werden intussen toegevoegd als bijlage bij dit punt. Meer gegevens volgen als we ze ontvangen.