De voorzitter opent de zitting op 14/11/2023 om 20:49.
De OCMW-raad neemt kennis van de ontwerpnotulen, opgesteld door de algemeen directeur, van de vorige vergadering van 26 september 2023.
De raadsleden nemen er nota van dat tot het einde van de huidige vergadering opmerkingen kunnen gemaakt worden betreffende de redactie van de notulen.
Decreet lokaal bestuur.
Samen met vrijwel elke leeflooncliënt zal het OCMW een GPMI opmaken. Het is een overeenkomst met daarin wederzijdse afspraken tussen cliënt en OCMW en is in eerste instantie verplicht af te sluiten met het oog op activering van of werk voor de cliënt, tenzij er gezondheids- of billijkheidsredenen aanvaard worden om geen GPMI af te sluiten. In dat geval is het echter toch mogelijk om facultatief een GPMI af te sluiten met afspraken over bepaalde levenssituaties van de cliënt.
De voornaamste elementen voor een GPMI zijn:
Voor de vlotte afhandeling van het afsluiten van het GPMI is het aangewezen dat het ondertekenen ervan namens het OCMW kan gebeuren door het diensthoofd sociale dienst, mevrouw Nadine Vandezande.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit mevrouw Nadine Vandezande handtekenbevoegdheid te verlenen om namens het OCMW om GPMI overeenkomsten te ondertekenen.
Decreet lokaal bestuur.
Eén van de dienstverleningen van maatschappelijk assistenten van de sociale dienst is schuldhulpverlening.
Voor de vlotte afhandeling van deze dienstverlening is het wenselijk dat de maatschappelijk assistenten in naam van het OCMW en het lokaal bestuur de overeenkomsten schuldhulpverlening met de cliënten kunnen ondertekenen. Daarom wordt voorgesteld handtekeningdelegatie toe te staan.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit de maatschappelijk assistenten van het lokaal bestuur Oud-Heverlee de volmacht te geven om namens het lokaal bestuur Oud-Heverlee en OCMW Oud-Heverlee de volgende overeenkomst af te sluiten:
OVEREENKOMST VOOR SCHULDHULPVERLENING
ZONDER BUDGETBEHEER
Tussen
OCMW OUD-HEVERLEE
Gemeentestraat 10
3054 Vaalbeek
Erkend als instelling voor schuldhulpverlening met erkenningsnummer 14AF/74/04013
vertegenwoordigd door:
(naam), maatschappelijk assistent van het OCMW van Oud-Heverlee, die gemachtigd is door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
en
de heer en mevrouw (naam)
straat + nummer
postcode + plaats
is het volgende overeengekomen:
Schuldhulpverlening is er voor personen met een schuldenlast. Het doel van schuldhulpverlening is om te helpen het financiële evenwicht te herstellen en de schulden af te betalen op een menswaardige wijze.
De schuldhulpverlener is verplicht deze modelovereenkomst schuldhulpverlening te gebruiken als de schulden helemaal of voor een deel voortvloeien uit een of meer consumentenkredieten.
De personen met een schuldenlast geven de schuldhulpverlener de toestemming de schuldeisers te contacteren om een oplossing te vinden voor de schuldenlast.
Ze geven de schuldhulpverlener een volmacht voor de volgende handelingen:
3.1. De schuldhulpverlener leeft de volgende afspraken na:
1. De schuldhulpverlener onderzoekt de wettelijkheid van de geëiste bedragen en informeert de personen met een schuldenlast zo volledig mogelijk over de kredieten en de schulden. De schuldhulpverlener en de personen met een schuldenlast kunnen samen informatie opzoeken, zoals wetgeving of stappen die ondernomen kunnen worden. De schuldhulpverlener kan de personen met een schuldenlast ook doorverwijzen naar diensten en organisaties die de juiste hulp en informatie kunnen geven.
2. De schuldhulpverlener behandelt de gegevens van het dossier (naam, adres, inkomsten, uitgaven, schulden ...) met de nodige discretie. Alle gegevens van het dossier zijn vertrouwelijk. De schuldhulpverlener gebruikt die gegevens alleen als dat nodig is voor de opdracht van schuldhulpverlening.
3. Als er een betwisting is die voor de rechtbank gebracht moet worden, geeft de schuldhulpverlener advies over de manier waarop de belangen van de personen met een schuldenlast het best verdedigd kunnen worden.
3.2 . De personen met een schuldenlast leven de volgende afspraken na:
1. De personen met een schuldenlast verlenen hun volledige medewerking. Ze bezorgen alle nodige informatie, gegevens en documenten over hun financiële, juridische, sociale en familiale situatie aan de schuldhulpverlener
2. Tijdens de onderhandelingen en de uitvoering van het betalingsplan houden de personen met een schuldenlast zich aan alle afspraken die met de schuldhulpverlener gemaakt zijn:
De schuldhulpverlening is gratis.
Er kunnen wel bankkosten worden doorgerekend als een budgetrekening wordt gebruikt.
De overeenkomst gaat in bij de ondertekening.
De overeenkomst kan op elk ogenblik beëindigd worden:
- bij wederzijds akkoord;
- eenzijdig:
In elk van die gevallen brengt de schuldhulpverlener de schuldeisers op de hoogte van de stopzetting van de schuldhulpverlening.
Deze overeenkomst is opgemaakt op verzoek van de personen met een schuldenlast en is met hen besproken. Ze begrijpen wat erin staat en welke gevolgen eraan verbonden zijn.
Voor meer informatie over deze overeenkomst kunnen personen met een schuldenlast terecht bij de begeleidende maatschappelijk assistent of bij het diensthoofd van het OCMW Oud-Heverlee.
Deze overeenkomst is opgemaakt in Oud-Heverlee op (datum) in 2 exemplaren. De overeenkomst bevat 3 pagina’s.
Iedere betrokken partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.
(handtekeningen voorafgegaan door de woorden “gelezen en goedgekeurd”)
Decreet Lokaal Bestuur.
Het lidmaatschap van de gemeente Oud-Heverlee bij de Intergemeentelijke Vereniging Interleuven.
De OCMW-raadsbeslissing van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Fien Gilias werd aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de Intergemeentelijke Vereniging Interleuven voor de ganse legislatuur.
De brief van 12 oktober 2023 met de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Intergemeentelijke Vereniging Interleuven van 13 december 2023 goed te keuren:
Dagorde
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 21 juni 2023
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024
4. Begroting 2024
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Oprichting beheerscomité (ref. RvB 31.5.2023)
7. Diversen
Artikel 2: De OCMW-raad besluit om mevrouw Fien Gilias, af te vaardigen voor de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023.
Artikel 3: De OCMW-raad besluit om het vast bureau te belasten met de uitvoering van de voormelde beslissing en een exemplaar ervan ter kennisgeving over te maken aan de Intergemeentelijke Vereniging Interleuven.
Het decreet over het lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
Het OCMW Oud-Heverlee is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
De OCMW-raadsbeslissing van 31 mei 2022 waarbij Gerrit Versyck, raadslid werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW van Oud-Heverlee op alle gewone/buitengewone jaarvergaderingen van de dienstverlenende verenging Cipal tijdens de verdere legislatuur 2019-2024.
De oproeping van 27 oktober 2023 van de dienstverlenende Vereniging Cipal, voor de (digitale) algemene vergadering van 14 december 2023 met bijhorende agenda.
Alle documenten m.b.t. deze vergadering zijn ter beschikking op de webpagina van de Algemene Vergadering: https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-14december2023/
Artikel 1: De OCMW-raad besluit om Gerrit Versyck als vertegenwoordiger van de gemeente Oud-Heverlee aan te duiden voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal op 14 december 2023. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 2: De OCMW-raad besluit om het mandaat voor de algemene vergadering van 14 december 2023 vast te stellen en de vertegenwoordiger opdracht te geven de agendapunten goed te keuren.
Artikel 3: De OCMW-raad besluit om het vast bureau te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De beslissing:
- tot oprichting van en toetreding tot de vereniging zonder winstoogmerk ‘Woonzorgzone De Kouter’
- tot goedkeuring van de oprichtingsakte van de vereniging zonder winstoogmerk ‘Woonzorgzone De Kouter’ (statuten van de vereniging)
- tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst aangaande het participatieve PPS-project ‘Woonzorgzone De Kouter’ en de bijlagen die er integraal deel van uitmaken.
De raad van bestuur van de vzw woonzorgzone de Kouter heeft besloten om een algemene vergadering bijeen te roepen op 6 december 2023.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit de agenda van de algemene vergadering van 6 december 2023 van WZZ De Kouter goed te keuren.
1. Kennisname van het afschrift van de notulen van de algemene vergadering van 6 december 2023 Bijlage 1: Afschrift van de notulen van de vergadering van 21 juni 2023
2. Stand van zaken woonzorgzone: informatie aan de leden Bijlage 2: toelichting aan de AV - stand van zaken woonzorgzone
3. Goedkeuring begroting 2024 Bijlage 3a: Meerjarenplan en begroting 2024 (excel-bestand) Bijlage 3b: Nota toelichting meerjarenplan en begroting 2024 Voorstel van beslissing: De raad van bestuur stelt voor de begroting voor het boekjaar 2024, alsook het meerjarenplan goed te keuren.
4. Goedkeuring statutenwijzigingen Voorstel van beslissing: De raad van bestuur stelt voor de voorgestelde statutenwijzigingen goed te keuren, waarbij de statuten in overeenstemming worden gebracht met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de bepalingen inzake de optie tot uittreding worden geschrapt. Bijlage 4a: statutenwijziging (word doc met track changes) Bijlage 4b: brief gemeente m.b.t. niet uitoefenen optie tot uittreding
Artikel 2: De gemeenteraad besluit Kris Debruyne aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 6 december 2023.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
De beslissing van de OCMW-raad van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Fien Gilias werd voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO div voor het OCMW voor de legislatuur 2019-2024.
Het lidmaatschap van het OCMW Oud-Heverlee bij IGO div.
De gecoördineerde statuten van IGO div.
Het schrijven van IGO div met de uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering van Igo Div op 15 december 2023 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Artikel 1: De OCMW-raad besluit mevrouw Fien Gilias aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 15 december 2023 van IGO div.
Artikel 2: De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de algemene vergadering van 15 december 2023 van IGO div goed te keuren:
1. Verslag Algemene Vergadering 23-06-2023
2. Begroting 2023 (document 1)
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg–Tervuren voor resterende periode van de legislatuur Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven (document 3)
5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters (document 4)
6. Varia
De voorzitter sluit de zitting op 14/11/2023 om 20:51.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Marijke Pertz
algemeen directeur
Adinda Claessen
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn