Het reglement infoportieken van 16 december 2014 wordt aangepast aan de huidige werking.
Artikel 1: Het lokaal bestuur voorziet infoportieken voor aankondigingen met betrekking tot culturele en socio-culturele activiteiten, sport en algemeen nut. Aanvragen tot plaatsen van een infobord dienen uit te gaan van erkende clubs, verenigingen of politieke partijen gevestigd in Oud-Heverlee.
Uitzonderlijk kan het college van burgemeester en schepenen aanvragen toestaan van externe verenigingen of diensten op voorwaarde dat zij een bovenlokaal belang nastreven en een band hebben met de gemeente Oud-Heverlee.
Artikel 2: Op de infoportieken worden alleen activiteiten aangekondigd die door gemeentelijke diensten, adviesraden, erkende verenigingen of politieke partijen uit Oud-Heverlee worden georganiseerd, die openstaan voor een breed publiek en die plaatsvinden binnen de gemeente.
Volgende activiteiten worden niet opgenomen:
Artikel 3: De aanvraag tot het plaatsen van een infobord dient te gebeuren aan de hand van een aanvraagformulier op de website of via mail (communicatie@oud-heverlee.be), ten minste 6 weken voor de activiteit. Laattijdige aanvragen hebben geen garantie op behandeling. Reservaties kunnen maximaal 4 maanden op voorhand
gebeuren ten einde alle verenigingen evenveel kans te geven.
Artikel 4: Aankondigingen vanuit het gemeentebestuur krijgen steeds voorrang.
Artikel 5: De verenigingen moeten vermelden hoeveel infoborden zij wensen aan te brengen en kunnen ook hun voorkeur van locatie aanduiden.
Artikel 6: lndien er onvoldoende plaats is op het infoportiek zal de ruimte toegewezen worden in functie van de ontvangstdatum van het aanvraagformulier.
Artikel 7: De vereniging wordt via mail op de hoogte gebracht van de genomen beslissing binnen de maand na toezending van de aanvraag.
Artikel 8: De aanvrager zorgt zelf voor gepaste borden met volgende afmeting en 2,44 m lang, 40 cm hoog en maximum 1 cm dik. De borden zijn weersbestendig.
Artikel 9: De aanvrager staat zelf in voor de belettering of beschildering van de borden. Beschilderde borden dienen duidelijk leesbaar en netjes te zijn. Logo's
en afbeeldingen zijn toegelaten.
Artikel 10: De vereniging zorgt zelf voor de plaatsing van de borden op de panelen
Artikel 11: De borden worden ten laatste maandag volgend op de activiteit afgehaald door de vereniging. lndien de locaties nog bezet zijn, mag de vereniging die de locatie voor de volgende week gereserveerd heeft het bord verwijderen en stallen achter de informatieportiek. lndien zulke borden worden opgemerkt door het gemeentepersoneel zullen ze opgeruimd worden.
Artikel 12: De infoborden mogen geen reclame/sponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.
Artikel 13: Tijdens de sperperiode van verkiezingen mag er geen reclame gemaakt worden voor activiteiten van politieke partijen.
Artikel 14: De gebruikte tekst dient Nederlands te zijn.
Artikel 15: Dit reglement vervangt het vorige reglement van 16 december 2014 en treedt in werking op 18 november 2025.