Het decreet over het lokaal bestuur en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet en uitvoeringsbesluiten.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de vaststelling van de modellen van de boekhouding van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB2013/1 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de eredienst.
Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Haasrode.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur werd dit punt op vraag van gemeenteraadslid Jenna Auwerx aan de gemeenteraadsagenda van 18 november 2025 toegevoegd.
De gemeenteraad keurde op 30 sepember 2025 het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Haasrode goed. Voor het jaar 2026 werd vastgesteld: geen exploitatietoelage en een investeringstoelage van 24.200,00 euro. 90% van de toelagen is ten laste van de gemeente Oud-Heverlee en 10% is ten laste van de stad Leuven. Voor Oud-Heverlee gaf dit een investeringstoelage van 21.780,00 euro.
Het centraal kerkbestuur van Oud-Heverlee heeft op 25 september 2025 de budgetten 2026 gecoördineerd ingediend van de 4 kerkfabrieken van Oud-Heverlee.
Het erkend representatief orgaan gaf gunstig advies op 19 september 2025.
De gemeenteraad dient zich over het budget van de kerkfabriek uit te spreken binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeente.
De gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen bedragen voor de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw respectievelijk nihil euro en 21.780,00 euro. De investeringstoelagen bevinden zich binnen de grenzen van het meerjarenplan 2026 - 2031.
De beleidsnota vermeldt:
- De exploitatie-ontvangsten zijn in het budget 2026 verminderd tov het budget 2025 omwille van de volgende redenen: de gebruiksvergoedingen van de redienstgebouwen zijnde : kerk, pastorie en parochezaal zijn verminderd omdat de gemeente de pastorie in de toekomst nog zou willen huren voor sociale woninghuur tot 30/6/2026. Bijgevolg kan de kerkfabriek ook geen rekening houden met de latere huuropbrengsten. Verder zijn er kleine niet noemenswaardige verschillen in min en plus voortgaand op de jaarrekening van 2024 zodanig dat de totale vermindering van de exploitatie-ontvangsten op 590,00 euro t.o.v. budget 2025.
- de exploitatie-uitgaven zijn in het budget 2026 verminderd met 2.666,00 euro t.o.v. het budget 2025 omwille van :
* Onderhoud parochiezaal: Gezien deze regelmatig verhuurd wordt en in principe door de gebruikers moet gepoetst worden, achten wij het toch nuttig om 1 keer per maand een grondige poetsbeurt te laten gebeuren door een kuisploeg. Kostprijs ongeveer 100,00 euro per maand incl. btw + hier en daar klein onderhoud (ramen, keukenapparaten, etc.) = totaal 2.000,00 euro op jaarbasis.
* Voor 2026 worden dezelfde kosten gehouden voor alle nutsvoorzieningen met als belangrijkste post, energie voor zowel kerk, pastorie als parochiezaal. Dit aangezien er nog geen neerwaartse spiraal voor energie voorzien wordt naar de toekomst toe.
Dit alles maakt voor 2026 een kostenbudget van 48.257,00 euro, met inbegrip van de investeringsreserve (6.000,00 euro). Dit is een vermindering van ongeveer 5% t.o.v. het budget 2025. Met inbegrip van de investeringsreserve, en verminderd met de exploitatie-ontvangsten van 21.662,00 euro, brengt dit ons op een werkingsexploitatiekost van 26.595,00 euro.
De exploitatietoelage van het financieel boekjaar is uiteraard afhankelijk van de gecorrigeerde overschotten van de vorige boekjaren, nl 27.269,32 euro. De gemeente Oud-heverlee samen met de stad Leuven moeten hierdoor geen exploitatietoelage betalen voor 2026.
Er dient echter op gewezen te worden dat de toekomstige overschotten lager zullen zijn, omdat de kerkfabriek tracht de budgetten te verminderen en bovendien steeds minder beroep kunnen doen op vrijwilligers. De kosten van onderhoud voor kerk, catecheselokalen en pastorietuin vormen steeds een belangrijk onderdeel van het budget.
Bijkomend in overeenstemming met de afspraken tussen gemeente en CKB, leggen wij een jaarlijkse reserve aan van 30% van onze exploitatie-inkomsten, vermeld onder de letter I overboekingen, dit werd voor 2026 begroot op 6.000,00 euro.
| kerkfabriek | gemeentelijke exploitatie-toelage meerjarenplan |
gemeentelijke exploitatie-toelage budget 2026 |
gemeentelijke investerings-toelage meerjarenplan |
gemeentelijke investerings-toelage budget 2026 |
| Onze-Lieve-Vrouw* | 0,00 | 0,00 | 24.200,00 | 24.200,00 |
*90% van de exploitatie- en de investeringstoelage is ten laste van de gemeente Oud-Heverlee, 10% is ten laste van de stad Leuven. Voor Oud-Heverlee geeft dit een investeringstoelage van 21.780,00 euro.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Haasrode.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de stad Leuven, de provinciegouverneur, het erkend representatief orgaan en het centraal kerkbestuur.