Het decreet over het lokaal bestuur en wijzigingen, artikelen 40, 286, 287 en 288.
Het bestuursdecreet en wijzigingen.
Het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019.
De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2022 betreffende reglement “Tarieven vrijetijdsaanbod”.
Om inwoners toegang te geven tot een vrijetijdsaanbod op maat werkt de gemeente jaarlijks een eigen aanbod uit.
Het is billijk een financiële bijdrage per deelnemer te vragen gezien de organisatiekost, voorziening van materiaal, eventuele verplaatsingen of vergoedingen van monitoren of experten. Afhankelijk van de kosten kan deze bijdrage variëren.
Om in te spelen op trends of veranderende prijzen voor lesgevers, accommodaties of (extra) materialen zouden ook de retributietarieven sneller en eenvoudiger gekozen moeten kunnen worden.
Om zoveel mogelijk inwoners van de gemeente de mogelijkheid te bieden om te kunnen deelnemen zal op alle gemeentelijke activiteiten het kansentarief gehanteerd wordt van 20 % van de bepaalde kostprijs. Dit tarief is van toepassing voor wie recht heeft op verhoogde tegemoetkoming via de UITPAS.
De huidige omnisport kampjes trekken deze zomer rond de 150 kinderen.
De tarieven voor het eigen vakantieaanbod dateren al van 2015 (Gemeenteraad 31 maart 2015) en de lonen van de lesgevers + huur en vrijwilligerskosten zijn door de jaren heen gestegen waardoor de kampjes ons, als gemeente, in 2025 rond de 3.000 euro/kamp kosten. De verhoging van 20 euro aan 150 kinderen zal er voor zorgen dat de kampen weer break even draaien. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen en lesgevers natuurlijk.
De gemeentelijke kampen in de buurgemeenten kosten tussen de 80 en 120 euro/week.
Artikel 1: Bij de organisatie van vrijetijdsactiviteiten worden deelnamegelden geïnd.
Deze deelnamegelden worden gebaseerd op de organisatiekost, maar worde bewust laagdrempelig gehouden. De gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten dienen niet winstgevend te zijn, doch dient er een evenwicht te zijn tussen inkomsten en uitgaven.
Artikel 2: De retributie voor de deelname aan activiteiten (voorstellingen, concerten, workshops, lezingen,…) wordt vastgelegd op de kostprijs van de activiteit, met een minimum van 0,00 euro en een maximum van 50,00 euro/activiteit/dag. Het bedrag van deze bijdrage, alsook de wijze van inning en eventuele kortingen per bijkomend gezinslid wordt voorafgaand aan iedere activiteit vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en dit op advies van de gemeentelijke diensten.
Artikel 3: De retributie voor de deelname aan lessenreeksen (sport, kunst, toneel,…) wordt vastgelegd op de kostprijs van de activiteit, met een minimum van 0,00 euro en een maximum van 25,00 euro/les verrekend over het aantal lessen in de reeks. Het bedrag van deze bijdrage, alsook de wijze van inning en eventuele kortingen per bijkomend gezinslid wordt voorafgaand aan iedere activiteit vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en dit op advies van de gemeentelijke diensten.
Artikel 4: De retributie voor de deelname aan vakantieaanbod wordt vastgelegd als volgt:
§1. Lagere school
|
|
|
5 dagen |
4 dagen |
3 dagen |
| Inwoner Oud-Heverlee of eigen personeel |
1e kind |
100,00 EUR |
80,00 EUR |
60,00 EUR |
|
|
Per bijkomend kind zelfde gezin |
95,00 EUR |
76,00 EUR |
57,00 EUR |
| Niet inwoner |
1e kind |
120,00 EUR |
96,00 EUR |
72,00 EUR |
|
|
Per bijkomend kind zelfde gezin |
115,00 EUR |
92,00 EUR |
69,00 EUR |
§2. Kleuters
|
|
|
5 dagen |
4 dagen |
3 dagen |
| Inwoner Oud-Heverlee of eigen personeel |
1e kind |
80,00 EUR |
64,00 EUR |
48,00 EUR |
|
|
Per bijkomend kind zelfde gezin |
75,00 EUR |
60,00 EUR |
45,00 EUR |
| Niet inwoner |
1e kind |
100,00 EUR |
80,00 EUR |
60,00 EUR |
|
|
Per bijkomend kind zelfde gezin |
95,00 EUR |
76,00 EUR |
57,00 EUR |
Artikel 5: Alle pashouders met kansentarief van de UITPAS LEUVEN kunnen, conform het reglement van de UITPAS LEUVEN, deelnemen aan 20% van de vastgelegde tarieven.
Artikel 6: Indien de activiteit, om welke reden dan ook, wordt afgelast door de gemeentelijke dienst, dan wordt de integrale som terugbetaald.
Artikel 7: Wijzigingen en annuleringen voor activiteiten of lessenreeksen zijn kosteloos mogelijk tot uiterlijk 14 dagen voor de aanvang.
Artikel 8: Wijzigingen en annuleringen voor het vakantieaanbod zijn kosteloos mogelijk tot uiterlijk 14 dagen voor de aanvang.
Artikel 9: Na voorleggen van een medisch attest waaruit blijkt dat de deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten zal het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald worden. Tenzij de activiteit of activiteitenreeks reeds gestart is, dan kan er enkel een terugbetaling voorzien worden overeenkomstig de niet deelgenomen dagen.
Artikel 10: De retributie dient bij het eerste verzoek betaald te worden. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur of via gerechtelijke weg.
Artikel 11: Alle voorafgaande hiermee verband houdende beslissingen worden opgeheven.
Artikel 12: Dit reglement wordt afgekondigd en bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286§1, 1° en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2026.